- Jens Fritze
- Frau Schamberg
- Frau Niehues
- Herr Korneli
Gesprächsrunde Härtefallanerkennung
Frau Niehues begrüßt, dass wir uns um Härtefälle kümmern.
Frau Niehues: Es gab schon mal eine Anfrage an Frau Walser, warum hat man sich nicht an Herrn Korneli gewendet? Das wäre der grundsätzliche Ablauf bei Verfahrensfragen.
Philipp Schwuchow: Ich wurde auf Frau Schamberg verwiesen, da sich diese im Urlaub befand, wurde mir nahegelegt, das Thema mit Frau Walser zu besprechen.
Frau Niehues: Bei grundsätzlichen Verfahren bitte immer an Herrn Korneli wenden. Frau Walser ist nicht dafür zuständig, da sie nur die IT-Abläufe regelt.
Philipp Schwuchow: Erklärt, was wir möchten. Befreiuung Semesterbeitrag, inklusive Verfahrensweise.
Frau Niehues: Wir haben ihnen mitgeteilt, dass das nur auf die Namen des Studierenden selbst geht.
Philipp Schwuchow: Macht Verfahrensvorschlag: Frist für Befreiung 4 Wochen vor Beginn des Rückmeldezeitraums. Bearbeitung dann schnellstmöglich, bis spätestens zum Beginn des Rückmeldezeitraums. Buchung dann durch den StuRa auf welche Buchungsnummer?
Frau Niehues: Wir möchten keine Terminverschiebungen im normalen Verfahrensablauf.
Philipp Schwuchow: Normaler Ablauf sollte durch Befreiung nicht beeinflusst werden. Wie ist der Ablauf der Buchung?
Herr Korneli: Ja. Vom Studierenden Sonderbuchungsnummer abfragen. Uns ist wichtig, dass das Geld eingezahlt wird. Es wird Buchungsschwierigkeiten geben, wenn wir den Beitrag nicht erheben. Es gilt das standard Fristregime. Auch bei Zulassung, heißt Immatrikulation, ist eine Frist von zwei Wochen Annahmezeit. Machen Sie ihr Formular fertig und wir schauen uns das zusammen an.
Frau Niehues: Bei normalen Abfragen, muss im Rahmen der Innenrevision nachvollziehbar sein, dass der Härtefall auch rechtmäßig ist. Das soll aber hier nicht Thema sein.
Herr Korneli: Der Hammer fällt defintiv nach Ablauf der Annahmezeit für künftige Studierende. Man könnte auch daräber reden, dass sie sich bei uns melden, falls die Härtefallprüfung noch läuft, um entsprechend eine Fristverlängerung zu gewähren. Ansonsten gilt bei allen anderen Fällen: Es muss nicht für uns nachvollziehbar sein, ob es sich bei Zahlung von euch, um einen Härtefall handelt.
Frau Niehues: Mir war nicht unbedingt klar, warum wir hier länger Zeit benötigen sollten. Wenn sie uns dazu Anfragen, bekommen sie selbstverständlich auch eine Antwort.
Philipp Schwuchow: Sehr schön, so werden wir das handhaben.
Frau Niehues: Es hat schon Sinn die üblichen Dienstwege einzuhalten. Haben ja jetzt alles geklärt.
Philipp Schwuchow: Ich zeige ihnen mal unser Formular.
Herr Korneli: Schicken Sie mir das einfach zu, dann schau ich mir das an. Ihr bekommt das dann schnellstmöglich wieder.
Frau Niehues: Herr Fuhlroth muss nicht auf das nächste Rektoratsgespräch warten. Er darf sich gerne in solchen Fällen bei mir melden, um solche Themen schneller zu klären.
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