Datum 2025-01-15
Beginn: 18:35 Uhr
Ende: 21:00 Uhr

Teilnehmerinnen:
Wiebke Zielosko - Mitglied im Vorstand
Friedrich Grabner - Mitglied im Vorstand
Paul Riegel (vat@) - Assistenz zur Geschäftsführung
Katharina Kiene (ITOP DVB und so (siehe Redebeiträge)) - Leitung Referat Finanzen
Til Guhlmann - Leitung Referat Personal
Jonas Liepke - Mitglied im Präsidium
Maximilian Franke (TOP 0. Besetzung sk-lust@)
Lisa Kästner

TOP 0. Besetzung sk-lust@

vat@: https://lists.stura.htw-dresden.de/private/v/2026-January/188373.html
Friedrich: Das ist gut ausgegangen. 11 meinte, sie informiert? Bzw. werden wir in der Präsidiumssitzung geklärt haben, wer es macht.
Wurde geklärt, Alois hat nochmal informiert.
vat@: Die Rektoratskommission InKl ist gerade gänzlich unbesetzt, es wäre wohl wichtig, die mit Studis zu füllen.

TOP 1. Bestellung Mitglieder Kanzlei?

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2025-2026/10/antraege/06
Friedrich: Passt das so?
Wiebke: jap, außer wir bekommen Tu noch in die Kanzlei :D
Friedrich: Würde ich ggf. noch einen eigenen Beschluss zu machen, oder?
(vat@: Habe schon ein wenig redaktionell "drüber-abv-t".)
vat@: Eintragung https://lists.stura.htw-dresden.de/admin/kan/members/list und https://lists.stura.htw-dresden.de/admin/kan/members/add würde ich gern gleich machen. :-) (BTW: Passwort?!)
Friedrich: Habe gerade noch mit Elli geschrieben, sie schlug sich vor, und ich fände das auch supi! +1

Ergebnis: 2/0/0 --> angenommen

ITOP I. 3. Gespräch PLS 2025/2026

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/hs/rek/rektoratsgespraeche/2025-2026/3-gespraech-pls-2025-2026
Friedrich: Es wäre wohl sinnvoll, wenn wir als neuer Vorstand da dabei wären. Die Zeit ist leider für mich noch immer ungünstig.
Wiebke: Ich kann hingehen, hatte ja neulich schon Kontakt zum HGM (und netzwerk n sowieso). Müssten uns nur vorher Gedanken zum HGM machen, was da passieren soll. Zum netzwerk n gabs schon Beschlüsse, also das halte ich für nicht so strittig. Müsste sich die Bereichsleitung Ökologie mal drum kümmern :)))
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/14/antraege/07
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/14/antraege/08
zimtstern@: Lasst euch doch eine Stunde vorher mit Tino treffen.

Thema HGM

zimtstern@: Es gab mit dem Ref Soziales die Idee, das Ref in Richtung mentale Gesundheit auszubauen.
vat@ (assi@): Ich habe - als Angebot für lodde@ (Leitung Referat Sport) - potentielle Entwürfe für Anträge in der Schublade.
v@: vielleicht nicht sport@, sondern soziales@?
vat@ (assi@): Danke für die Überlegung.

ITOP II. Mitgliedschaft (& Co) netzwerk n

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/in/konto/kontinuierlichkeitsordnung-des-studentinnenrates-vom-2-dezember-2025/kontinuierlichkeitsordnung-des-studentinnenrates
Wiebke: siehe oben
vat@: Die Hochschule fragen, ob sie (Förder)Mitglied im netzwerk n sind.
Nachfragen, ob wir mal Geld überwiesen haben (aka Mitglied sind)
Liegt Nachhaltigkeit nicht eigentlich bei Harre (PFE)?

ITOP III. Verantwortlichkeit Semesterticket (Fahrradverleih)

vat@: (bei james@ erfragt:) Verhandlung im SoSe 2026!
vat@: dirk@, mr-t@; und "Neue"?

vat@: Nach Recherche: Vertrag läuft (frühestens) erst Ende WiSe 2026/2027 aus.
vat@: five@ (aka james@) macht aber einen ITOP zum kommenden Plenum, da DVB (im SoSe 2026) die Ausschreibung für "den Auftrag" (für ein externes Unternehmen) erarbeitet und "herausgibt". Über die Gestaltung der Ausschreibung ergeben sich die (durch das Unternehmen zu erbringenden) Leistungen als Konditionen (Anforderungen).

vat@: BTW: Das ist ein Thema was wir (als StuRa HTW Dresden) auch "gekonnt" ignorieren können, wenn wir bereit sind, dass am Ende "Friss oder stirb!" für die Ergebnisse der Verhandlung des StuRa TU Dresden abstimmen, denn das ist wohl ohnehin "vertragspolitisch" so.

vat@: James hatte die falsche Info auf meine Nachfrage hin verbreitet, dass im kommenden Semester die Verhandlungen anstehen. Das empfand ich als wichtig für den Vorstand, habe mich damit befasst und habe gemerkt, dass der Vertrag bis 2027 läuft. Daraufhin hat sich James gewundert, warum das in all seinen Kanälen so beredet wird. -> Liegt an einer Ausschreibung von mobibike durch die dvb veranlasst. Debatte darüber was in diese Ausschreibung kommen soll, steht jetzt an, nicht über die Vertragsverlängerung unter neuen Konditionen, die erst WiSe 26/27. Deshalb wollen wir die Debatte ins Plenum bringen. 
Entscheidend ist die Macht/Enscheidung des StuRa TU Dresden.
Wiebke: Wichtig wären da die Mobi-Stationen, die Richtung Pillnitz sind.
Til: Mobi-Taxi?
vat@: Wir könnten unsere Ansprüche in einem Beschluss formulieren, den der StuRa TU Dresden dann verwenden könnte. (> James ITOP im nächsten Plenum)

Aktueller Vertrag läuft bis 28.02.2027

ITOP IV. Verfahren Dokumentation Tätigkeiten five@

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_angestellte_tvl_2026-01_keep#L45
Kathi: Ich fände es sehr sinnvoll, aus dem Grund, dass, wenn wir James nicht mehr haben, jemand anderes das machen kann. Aber die Betreuung kann niemand anderes als Paul machen. Er kann es auch so aufschreiben, dass es Leute verstehen könnten, die davon noch nichts gehört haben. 
vat@: Kathi prüft, ob es fachlich richtig ist jemand anderes prüft, ob es verständlich ist.
Friedrich: Haben wir jetzt unmittelbar Aufgaben, den wir Paul zuweisen würden, die einen großen Umfang haben 
vat@: Die meisten Aufgaben entstehen aus Gesprächen, die ich mir dann mitnehme. Beispiel: Das HGM-Thema heißt, ihr müsst mir das nicht explizit sagen. Ich würde das mit James kontinuierlich immer mal machen. Wird dann nach dem 09.02. durchgegangen.
Friedrich: Das bezieht sich jetzt erstmal nur auf die Überarbeitung. Was ist mit dem Teil zum Referat Organisation?
Kathi: Das beantwortet aber nicht, ob du jetzt zeittechnisch und stundentechnisch die Kapazität hast.
vat@: Ist besser, wenn wir das jetzt eher als später machen.
Ich bin teilweise irritiert, dass James sich nicht immer am How to orientiert hat.

ITOP V. Termine Rektoratsgespräche

Absprachen aus den letzten Gesprächen mit Gwyn und Tino abklären
Gespräch für Februar vorschlagen, vorher Arbeitstreffen mit Gwyn und Tino
Vollständigen Rektorat (inkl Kanzler)
Terminvorschlag 23.02. - Zeitvorschlag durch den Rektor
Friedrich: Ich könnte morgen von der Arbeit aus etwas entwerfen. Rausschicken dann zur nächsten Sitzung?

W. Weiteres

W.I. "Erstellung" How to Vorstand :-)

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/how-to/how-to-vorstand
Friedrich: Das wird eine ordentliche Aufgabe sein.

W.II. fyi: heinemann@ steht auf v@ :-/ :-)

vat@: https://lists.stura.htw-dresden.de/admin/v/members/list
vat@: Der liest "spam" mit (und v@ ist der "krasseste" Mail-Verteiler). :-)
Friedrich: Alles klar!

X.III. StuRa Vollversammlung

Nach dem Meinungsbild im RK soll das Rektorat zur StuRa Vollversammlung (21.03.26) eingeladen werden. Der Antrag dazu wird im kommenden RK besprochen. Die Einladung an das Rektorat sollte (nach Tims und Kathas Köpfen) vom Vorstand kommen. Schickt ihr das dann raus? Was benötigt ihr noch von uns? 
Rückmeldung ob wer kommt oder ne kleine Videobotschaft oder ähnliches schickt bräuchten wir dann bis zum 28.02.2026. 
Til schreibt etwas vor, v@ schaut es sich an und schickt es raus, nachdem v@ sich dem Retorat vorgestellt hat

X.IV. Website

vat@

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/vorstand-2025-2026
vat@: Entwurf kopiert vom vorherigen Entwurf https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/vorstand-2023-2024 . WTF!

X.IV.b) Kommunikation, dass es einen neuen Vorstand gibt?!

Außerhalb von Vorstellung auf Website
Socken im Referat ÖA statt Website?
Friedrich: Ich könnte morgen von der Arbeit aus etwas entwerfen. Rausschicken dann zur nächsten Sitzung?
Wiebke fragt Tina nach Gespräch Ausrichtung ÖA // Stellvertretung etc
Treffen mit Tina Anfang Februar
StuRa-Magazin?

X.V. TO-SPAM von kultur@ "Sichtbarkeit Mails"

vat@: Am Beispiel https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_oea_2025-2026_4-keep#L170
Friedrich: Es spricht für sich, dass sie das nicht per Mail rumgeschickt haben. 
Friedrich: Ich würde denen mal schreiben, dass so etwas ganz einfach im RK geklärt werden kann. Auf welchem Weg? Per Mail? Per WA?
Friedrich (2025-01-16): Habe es ins Sitzungspad geschrieben.

X.VI. Wahlen nicht aus den Augen verlieren

Weil wir eben beim Präsidium schon darüber gesprochen haben: Ich würde gern (jetzt schon) überlegen, welche Anforderungen wir für die nächsten Wahlen und auch Kandidaturen stellen könnten/wollen. Ich kann da gern mal recherchieren, wie das andere Unis machen
Beratende Mitglieder, Vertretungen, kleine Ämter im StuRa: Fragen anpassen (z.B. beratende Mitglieder nach ihren Interessen fragen und Bereiche/Referate aufzählen lassen und sie dann direkt ködern)
Friedrich: Ich hatte vorgestern schon mit Jonas darüber geredet, im März wollen wir ein AT dazu machen.
Wir brauchen eine Übersicht, welche Ämter bereits ausgefüllt werden können.

Fakfeste vor die Wahlen legen - konkrete Fragen und Vorstellungen mit Inhalt für Kandidaturen - geeignete Kandidaturen suchen
Liste mit Ämtern und Interessierten (Bereich Wahlen)

X.VII Telegramgruppe

Friedrich: Ich möchte nicht, dass Nicht-StuRa-Mitglieder in der Telegramgruppe ist. Ich möchte ADMIN in der Telegramgruppe!

Sitzungsende: 21:00 Uhr
nächste Sitzung: 2026-01-22
Friedrich: Eigentlich können wir in diesem Rhythmus weiter machen, da meine nächste Prüfung an einem Donnerstag ist und ich somit dann abends wieder Zeit habe.