Teilnehmende
Gwyn (Vorstand)11 (Personal)Hanni (Personal)- Linda (Präsidium, Finanzen, Haushaltsplanverantwortliche)
Mathis (Verwaltung,Finanzen)- Oliver-Michael (Verwaltung, Präsidium) 18:25 Uhr
- Markus (Verwaltung/Semesterticket) bis 18:50
Marlene (Verwaltung)VAT? (assi@; verwaltung@; admin@; personal@ ("Weisung"))
- (überwiegend nur passiv zuhörend)
Themen (Ergebnisprotokoll)
1. Was ist der Geschäftsbereich Inneres?
- einer von drei Geschäftsbereichen bestehend aus den Referaten:
- Andocken von Neuen erleichtern
- weniger strenger Sitzungscharakter, eher Austausch und Arbeitstreffen
2. Was geht aktuell in den Referaten?
- Was läuft gut, wo wird Hilfe gebraucht, was soll angegangen werden?
Personal
Personal und Finanzen haben demnächst ein Treffen um Themen zu Angestellten zu besprechen.
Kommende Woche Sitzung Bereich Rekrutierung
- Nachbesetzung der Kommissionen und grundsätzlichere Rekru-Aktion
Finanzen
olligathor@: Wollen wir das Thema hier jetzt ansprechen? Entwurf Konzept zentrale Getränkeverwaltung.
olligathor@: Meiner Meinung nach wäre das sinnvoll.
Linda: Welches genau? Mathis und Paul wollten da glaub ich nochmal ein Treffen machen und was ausarbeiten (ist mein letzter Stand richtig?). Ich klinke mich da auch gerne ein.
olligathor@: Man kann das ja heute schon mal zumindest grob ansprechen und vielleicht nimmt man ein paar Ideen für das Treffen dann mit.
Linda: Was genau willst du denn ansprechen? :)
olligathor@: Wie das mit verderblichen Essen laufen soll um sich das Verwaltung kümmern soll.
olligathor@: Ob wir Sachen die wir zu viel haben wie z.B. Getränke von der ASHH umbuchen können.
olligathor@: Wie ist der Stand der Preisliste für die Getränke? Wie wird dieser ermittelt?
olligathor@: Gerne kann ich meine Fragen bei der Plone Seite auch einfach als Kommentar da lassen und hier wieder rauslöschen.
Linda: Das sind alles wichtige Fragen, die geklärt werden sollten, auf jeden Fall. Könnte eventuell etwas zu umfangreich sein, um es hier voll zu besprechen aber sofern sowieso ein AT geplant ist, kann man das dann auch mitnehmen.
olligathor@: Dann würde ich mir wünschen das man dieses AT schnellstmöglich plant, weil sonst wird es Februar oder so nach den Prüfungen.
Linda: Paul und Mathis, war da schon was geplant? Wie habt ihr Zeit? Von mir aus können wir auch gerne schon nächste Woche einen Termin finden oder Anfang Januar.
Linda: Das ist sicher etwas langfristiges fürs nächste Jahr aber ich würde gerne schonmal ansprechen, dass Finanzen mehr integriert werden sollte, wenn es um Lohnkosten geht. Besonders die Senkung der Lohnkosten wäre mir ein Anliegen.
Unsere aktuellen Themen:
Jahresabschluss 2022
Jahresabschluss 2023
Haushaltsplan 2025
Einarbeitung der Angestellten
Wo wird Hilfe gebraucht.
olligathor@: Neue Stellvertretende Leitung Referat Finanzen finden.
Linda: Neue Stellvertretung ist gefunden und wird in der nächsten Sitzung bestellt.
olligathor@: Direkt aus Neugier wer ist dann die neue Stellv. Leitung Referat Finanzen?
Linda: Kathi :)
Braucht Ihr sonst gerade irgendwie Unterstützung im Referat Finanzen bei bestimmten Aufgaben?
Linda: Ich mache gerade eine Planung für die nächsten Monate und was für Projekte noch offen sind. Gerade muss erstmal der Jahresabschluss fertig werden, danach schauen wir mal was noch zu tun ist. Wenn etwas hinter der Ecke vorspringt, wo Verwaltung helfen kann, melde ich mich. Abgesehen von der Getränkeverwaltung fällt mir akut nichts ein (vielleicht ist mein Kopf aber gerade auch zu voll...).
Verwaltung
Unsere aktuellen Themen:
olligathor@: Schlüsselverlustmeldung bei der Hochschule gemacht. Da bei uns ein paar Schlüssel fehlen.
olligathor@: Getränkeautomat Schloss würde erfolgreich aufgebohrt :D.
Ein neues Schloss wird noch nachbestellt durch die Zuständigkeit Mittelverwendung und dann eingebaut.
olligathor@: Bei der Hochschule angefragt was zu tun ist für Gästekarte. (Bisher noch keine Rückmeldung).
Wo wird Hilfe gebraucht.
Leihvertrag vom Bereich Service fertig machen.
Der Grobe Inhalt was rein soll steht schon aber hat sich noch keiner gefunden der wirklich die Vorlage schreibt und auf der Website dann ablegt.
Neue Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation finden
Linda: Das hatte Maurice im August mal ganz am Rand erwähnt. Ich muss mal schauen, wann ich Zeit finde, mich damit auseinander zu setzen.
3. Nächste Sitzung + Was passiert bis dahin?
nächster Termin wird noch ausgemacht.
Jahresabschluss 2022 ist dann fertig.
Buchhaltungssitzung: zumindest Termin steht fest
Absprache wegen Quittungen zum Kittelverkauf zwischen Verwaltung und Finanzen
vCal
iCal
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