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Protokoll 14. Sitzung Referatskollegium 2020

Protokoll 14. Sitzung Referatskollegium des Studentinnen- und Studentenrates (StuRa) 2020

 

Datum 2020-07-02
Ort Discord #referatskollegium
Sitzungsleitung Tino Köhler
Redeleitung
 
Tino Köhler
Mitschrift Jennifer Fröb, Hanna Liebrecht
Protokollerstellung Carolin Schmuck
Sitzungsbeginn 17:00 Uhr
Sitzungsende 18:55 Uhr
Audioprotokoll Link

 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Referat Finanzen

Referat Hochschulpolitik

Referat Internationales

Referat Kultur

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Referat Personal

Referat Qualitätsmanagement

Referat Sport

Referat Soziales

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Referat Studium

    abwesende Referatsleitungen

    Entschuldigt

    Unentschuldigt

    Besucher*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

    Präsidium

    weitere Mitglieder

    • Anselm Naake

    Gästinnen und Gäste

    0. Formalia

    0.1. Begrüßung zur Sitzung

    findet statt

    0.2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung

    findet statt

    0.3. Mitgliedschaft

    • Bestellung von Johann Boxberger zur Prokejtleitung Fördererein
    • Abbestellung von Lydia Häbig von der Bereichsleitung Mittelverwendung

    0.3.1. Referatskollegium

    0.3.2. Referate und Bereiche

    0.4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

    9 Anwesende von 11 Stimmberechtigten --> beschlussfähig

    0.5. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung

    Sitzungsleitung
    • Tino Köhler
    Redeleitung
    • Tino Köhler
    Mitschrift
    •  Hannah Liebrecht, Jennifer Fröb

    0.6. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)

    0.7. Verabschiedung der Tagesordnung

    0.7.1. Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden

    0.7.2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

    0.7.3. Tagesordnung (Abstimmung)

    0.8. Verabschiedung der Protokolle

    0.8.1. Bekanntgabe von Entwürfen für Protokolle
    0.8.2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen

     


     

    TOP 1 Beachvolleyballturnier 27.07.2020

    https://drive.google.com/drive/folders/1LWFkd7XMSacaEU2Qk1_nFAcT6Nf3hyDR?usp=sharing

    • Max Schönberg: Bestätigung der Reservierung von Nick Breuer erhalten. Beachfelder sind am 27.07.2020 von 14-21 Uhr reserviert. Kalkulation, Einladungsmail und Lageplan ist zu heute vorbereitet. ÖA-Kampagne hauptsächlich mit Clara besprochen. Social Media Konzept ist erstellt. Die Packliste zum Equipment habe ich heute an Liselotte geschickt. Alles ist vorbereitet. Die Frage ist nur, ob ihr das befürwortet, oder nicht. Ich hoffe, es ist halbwegs vollständig.
    • Tino Köhler: Gibt es sowas wie eine Teilnehmergebühr?
    • Max Schönberg: Nein.
    • Paul Riegel: Sind das geplante Ausgaben, was da verlinkt ist? 
    • Max Schönberg: Das bezieht sich auf die Powerriegel, da gibt es eine Preisspanne und ich habe das deswegen pauschal angegeben, um das finanzieren zu können.
    • Paul Riegel: Was sagt denn Referat Finanzen zu der Aufstellung zu geplanten Aufnahmen und Ausgaben.
    • Max Schönberg: Mit Jennifer habe ich gar nicht gesprochen.
    • Jennifer Fröb: Erstmal wäre es möglich das ohne Teilnehmendenbeitrag zu machen, im Haushaltsposten sind genug drin. Aber ich habe keine Ahnung, ob man mit dem Budget für die Versorgung hinkommt. Würde ich anzweifeln. 
    • Liselotte Ruthe: Wie viele Leute waren ungefähr geplant?
    • Max Schönberg: 20 Teilnehmer.
    • Tino Köhler: Was sagt denn Referat Finanzen dazu? Gibt es eine Empfehlung?
    • Jennifer Fröb: Finde es mit dem Budget für Getränke kritisch, wird bestimmt warm sein! Im Haushaltsplan ist es drin, aber ich würde die Verteilung nochmal überdenken. 
    • Paul Riegel: Wie findet die Abrechnung vom Posten DJ statt?
    • Max Schönberg: Per Rechnung.
    • Hanna Liebrecht: Wie ist es mit dem Verfahren, wie sich die Leute anmelden?
    • Max Schönberg: Wird eine Mail geben, da können sie sich über die Sportmailadresse anmelden .
    • Tino Köhler: Bei den Preisen steht 25€ pro Team. Wie bekommt man das dann? In Geld oder??
    • Max Schönberg: Kann ich verstehen. Die 25 € das habe ich runtergerechnet für euch, was die Ausgabe pro Gewinner-Team bedeutet. Mit 6 Gewinner-Teams kommen wir auf 150€. Zu Getränke: Preise vom Netto als Grundlage. Ich habe 4 Liter pro Person gerechnet. 
    • Tino Köhler: Kann denn irgendjemand sagen, wie das sonst bei Turnieren ist? Ich denke Teilnehmenden-Beitrag von 3,50 is ok.
    • Paul Riegel: Das sind ja Kleinstbeträge und es ist hoher Aufwand, das Geld zu verwalten. Ich denke, es ist eine unnötige Hürde an der Stelle. 
    • Tino Köhler: Wollen wir das aufstocken auf 500€?
    • Max Schönberg: Ja ich hatte die Kalkulation auf ein Minimum gehalten. Aber gerne können wir das aufstocken, das gibt mir mehr Spielraum.

    Beschluss:

    Der StuRa möge beschließen, ein Beachvolleyballturnier am 27.07.2020 mit bis zu 500€ zu unterstützen.

    Ergebnis: 8/0/1 -->  angenommen

    • Paul Riegel: Hat sich das Referat Öffentlichkeitsarbeit mal die Einladungsmail angeguckt?
    • Jens Fritze: Ich wollte nur anmerken, die 100€ mehr sollten unbedingt für Getränke genutzt werden, es wird sehr heiß.

     

    TOP 2 SK LuSt - Kandidatur Julia Krebs

    SK LuSt = Senatskommission Studium und Lehre

    StuKo = Studienkommission

     

    • Julia Krebs: Wenn Bedarf ist, kann ich gerne telefonisch oder per Video zugeschaltet werden. Alle Plattformen außer discord sind okay aber mein Computer kann anscheinend keine Discord links öffnen. Jenny Fröb hat meine Handynummer also kein Problem.
    • Verena Saul: Vorstellung Julia: Nettes Mädel, nicht auf den Mund gefallen. Müsste recht bekannt sein im StuRa, hat einen StuKo Hintergrund und hätte großes Interesse, sich mit der Hochschule auseinander zu setzen und für Studis zu kämpfen, um solche Situationen im Senat etc. in Zukunft zu vermeiden. Sie hat auch bei den betreffenden Prof. nichts mehr zu verlieren, also wird sie wirklich kämpfen. Allerdings ist sie im 6. Semester BW und somit nächstes Semester im Praktikum, würde das Amt dennoch gerne ausführen soweit möglich.
    • Tino Köhler: Ich würde den TOP gern aus mehreren Gründen erneut verschieben. Zunächst einmal weiß ich von Frau Haubold seit gestern, dass die nächste SK LuSt im Oktober stattfinden wird und wir deswegen keine Dringlichkeit haben. Des Weiteren bin ich dafür, dass wir gleich 4 Menschen in die Kommission entsenden um die Parität des Gremiums zu nutzen. Julia wird bei Diskussionen immer in der Minderheit sein und das halte ich für sehr schwierig bei Diskussionen beispielsweise.
    • Paul Riegel: Was soll denn jetzt hier passieren? Wahl? (Also das ist doch sicherlich der Grund, dass das kein ITOP ist, oder?) Zu Tino: Erst im Oktober? Aber die SK muss doch vor dem Semester arbeiten, um das kommende Semester "zu organisieren".
    • Julia Krebs: Mir ist schon informell zu Ohren gekommen, dass das so lange vertagt/ignoriert werden soll, bis sich noch mehr Leute finden, die es machen wollen. Finde ich ehrlich gesagt echt schade, weil es doch nicht schadet immerhin schon mal eine Stelle wieder besetzt zu haben oder? Wenn ihr das Ding lindern wollt, macht das echt keinen guten Eindruck. In der Studienkommission wurde das Thema auch schon angesprochen und da fand man es schade, dass die Stellen vakant sind und sich niemand findet.
    • Verena Saul: Ich finde es schon wichtig, jemanden da zu haben, einfach um informiert zu sein und eingreifen zu können, wenn es nur in der Minderheit ist, aber immerhin mitgewirkt zu haben.
    • Tino Köhler: Es geht ja darum, dass wir informiert sind, dafür ist der Jour Fixe sehr geeignet. Da können wir schon gut sehen, was grad Thema ist. Wegen nächstem Semester: Das wird schon im Senat entschieden. Da wird es keine SK LuSt geben. Ich würde hier lieber gerne vier fähige Menschen finden, wovon Julia auch Teil sein kann. Und noch eine Anmerkung als Sitzungsleitung: Es fällt mir ein: Noch ein Grund zur Verschiebung: Das Präsidium hat bei seiner letzten Sitzung keine Wahl vorbereitet und die müsste aber geheim stattfinden, das können wir allerdings im Augenblick nicht gewährleisten.
    • Paul Riegel: Tino, ich hatte dich so verstanden, dass du eine Nichtbehandlung oder Vertagung beantragen wolltest. 
    • Tino Köhler: Ich hatte überlegt das aus genannten Gründen zu vertragen, aber es ist schwierig, das immer wieder zu vertagen. Also lieber die Pause, abstimmen und sehen, was damit ist. Würde gern darauf hinweisen, dass es nicht sinnvoll ist, nur eine Person zu entsenden aus genannten Gründen. Möchte das ungern wiederholen.

     GO-Antrag: Feststellung der Beschlussfähigkeit

    Ergebnis: 9 Anwesende von 11 Stimmberechtigten --> Beschlussfähig

    Es findet die Abstimmung per Link per Mail statt.

    Abstimmung:

    Ergebnis: 4/2/3 --> nicht gewählt

    • Tino Köhler: Ich denke es geht nur primär darum, dass der Argumentationskette gefolgt wurde, lieber direkt 4 Leute zu entsenden. 
    • Paul Riegel: Wie wird sich denn auch im Sinne von Julia darum bemüht, dass sich noch drei weitere Menschen finden?
    • Tino Köhler: Referat Personal kann sich da ja auch Gedanken machen. Aber im RK wurde es ja auch besprochen. im Plenum ebenfalls. Ich bin mir nicht sicher ob intern schon eine Mail gesendet wurde. Es ist ehrlich gesagt nicht meine oberste Priorität. Auch wenn das Gremium gefüllt sein sollte. Nach der Prüfungszeit hab ich es bestimmt wieder eher auf dem Schirm
    • Paul Riegel: Deshalb frage ich. Ich wollte mir Sichten einholen. Julia hat ja vielleicht einen guten Vorschlag, der in ihrem Sinne ist, bevor ich da was mache. Mir erscheint es da zweckmäßig, dass Julia aus anderen StuKos rekrutiert. Ansonsten muss ich da eine Mail schreiben und das den Studis bekannt geben.
    • Julia Krebs: Ich bin Teil der Stuko... Und ihr müsst nicht drei neue Leute sondern vier finden. Ich müsste mich ja auch zu einer neuen Kandidatur überreden lassen. :D
    • Paul Riegel: Es ist nicht so, dass ich da den Kniefall machen werde. Ich werde das allgemein versuchen da Menschen zu finden und aktivieren und wenn sich Julia sich da aktiviert fühlt, dann gehe ich davon aus dass sich die Sache einleiten wird.
    • Verena Saul: es ist bei Julia schon sooooo viel schief gelaufen, wenn ihr Neue aktivieren wollt, dann bitte bitte bitte auch ordentlicher und besser Art und Weise und nicht 3 Mal hin und her schicken und keine vorbereitete Wahl zu haben etc. nicht nur Präsidium, sondern auch das RK.

    ITOPs

    I. Politische Podiumsdiskussion zum Thema Bildungspolitik bei der BuFaK WiSo

    ehemals TOP 1, wurde zu einem ITOP umgewandelt

    BuFaK WiSo = Bundesfachschaftenkonfernz der Wirtschafts- und Wirtschaftssozialwissenschaften

    • Anselm Naake: Florian aus Jena ist aktiv in der Jungen Union und hat gute Verbindungen in die Politik und hat die Möglichkeit eröffnet, dass man zur nächsten BuFaK den Friedrich Merz einladen kann. Das ist ein sehr konkretes Beispiel, das die Diskussion ins Rollen gebracht hat. Es war üblich, dass man zu einem relevanten Thema einlädt, zu dem Politiker diskutieren. Unsere Frage ist prinzipiell, ob der StuRa da sein OK gäbe, solche Leute einzuladen generell, Zweite Frage ist, ob man Merz konkret einlädt?
    • Verena Saul: Ich habe Bauchschmerzen, wir sollten uns als StuRa nicht politisch positionieren, weshalb wir das möglich breit machen sollten, damit wir eine große politische Vielfalt haben. Wen würdet ihr denn noch einladen, gibt es da Überlegungen?
    • Anselm Naake: Kann ich nachvollziehen. Ich versuch mich öffentlich wirksam auch weit weg von Merz zu positionieren. Aber wir werden immer alle Parteien ansprechen, die in der Legislative aktiv sind. Man kann auch direkt Leute ansprechen. Aber wir würden zu den großen Parteien gehen und sagen, dass Merz kommt. Und dann würde vielleicht ein Lokalpolitiker sich dem entgegenstellen.
    • Paul Riegel: Wie soll das denn ablaufen? Sollen wir eine Abstimmung machen oder sollen wir ein Meinungsbild machen? Und geht es hier um die grundsätzliche Frage ob dass der StuRa will oder nicht. Ich glaube das sollte das Plenum machen, also die Gewählten der Studierendenschaft. 
    • Tino Köhler: Inhaltliche Gegenrede: Das Plenum tagt erst am 4.8. wieder und es wäre cool, dass das eher klar wird. Meinungsbild machen, wenn das eindeutig ausfällt, könnten das zur Not auch die Sprecherinnen beschließen. Es geht nur darum, dass die breite Masse Bescheid weiß und deswegen wurde auch intern benachrichtigt, dass wir heute darüber reden.

    GO-Antrag auf Vertagung ins nächste Plenum

    Ergebnis: 2/2/4 --> abgelehnt

    • Paul Riegel: Was ist denn der Antrag, über den wir reden?
    • Anselm Naake: Es ist uns wichtig, euch zu informieren, dass das zur Debatte steht. Vielleicht braucht ihr noch Zeit, um euch eine Meinung zu bilden. Wir hätten von euch das Feedback eingeholt. Wenn ihr gesagt hättet, dass das auf keinen Fall geht, würde wir uns auch nicht den Aufwand machen. Aber wenn das Plenum wieder tagt, gehen wir auch ins Plenum. Aber ansonsten würden wir jetzt anfangen anzufragen. 
    • Johann Boxberger: Also ich finde es total cool, mich würde interessieren warum man auf Merz gekommen ist? Weil er ein hohes Tier ist? Wäre da nicht jemand der konkret was mit Bildungspolitik zutun hat sinnvoller?
    • Anselm Naake: Merz spricht sich stark gegen Interessenvertretung durch Studis aus und generell bildungspolitisch nicht viel her macht. Und die BuFaK ist genau der richtige Ort, um sich damit auseinander zu setzen und das könnte ganz interessant werden.
    • Paul Riegel: An die Sitzungsleistung, bitte ITOP aus dem TOP machen. Ich habe persönliche Meinung dazu, ich finde die Diskussion höchst schwierig. 
    • Liselotte Ruthe: Es geht jetzt eher darum, dass noch andere Politiker eingeladen werden sollen, aber Merz ist zu 80% fest? Also reden wir eher darüber, ob dann andere Politiker noch kommen?
    • Anselm Naake: Das ist was das Ganze ins Rollen gebracht hat! Aber grundsätzlich erstmal die Frage, ob Politiker oder nicht. Also da geht es jetzt erstmal nicht darum, wen ich leiden kann und wen nicht.
    • Jens Fritze: Ich hab 2 Meinungsbilder vorbereitet und die sind meiner Meinung nach zu zwei verschiedenen Sachen. Bitte ergänzen.
    • Paul Riegel: Ich bin der Ansicht, dass das nicht Teil des RKs sein sollte. das überschreitet den Inhalt des RK.
    • Tino Köhler: Der Meinung sind wir auch. Es geht darum, dass wenn hier alle dagegen sind, brauchen wir es im Plenum nicht besprechen.
    • Jens Fritze: Verstehe die Kritik, aber bin der Meinung, dass selbst wenn hier was negativ ausfällt, sollte das trotzdem ins Plenum gehen. ich sehe das hier nur als Empfehlung.
    • Paul Riegel: Wir machen das StuRa intern und es ist eine Zumutung für die BuFaK-Leute. Die haben da einen vermeintlichen Eindruck. Ich finde es falsch, dass hier eine Debatte zur Meinungsbildung stattfindet.
    • Verena Saul: ich finde es wichtig, dass die BuFaK Leute genug Vorlaufzeit haben und die Anfragen zu machen und schonmal ein Bild haben.
    • Philipp Schwuchow: Wenn es positiv ausfällt, Umlaufbeschluss aufstellen und dann dort Beschluss fassen. Ansonsten habe ich auch nichts gegen eine außerordentliche Sitzung, wenn das so dringend ist.
    • Anselm Naake: es ging einfach nur darum, euch bei der nächst möglichen Gelegenheit darüber zu informieren.
    • Tino Köhler: Umlaufbeschluss fände ich ganz schwierig, es muss Diskussion stattfinden und der 4.8. ist nach der Prüfungszeit und das ist schon sehr sinnvoll. Und ich würde davon absehen, während der Prüfungszeit noch eine Sitzung dazu zu machen.

    Meinungsbild 1 unter den Referatsleitungen:

    Soll es auf der BuFaK WiSo eine Podiumsdiskussion geben, zu der alle im Bundestag vertretene Parteien eingeladen werden?

    Ergebnis: 10/0 --> einstimmig positiv

    Meinungsbild 2 unter allen Referatsleitungen:

    Soll konkret Friedrich Merz als Vertretung für die CDU/CSU eingeladen werden?

    Ergebnis: 6/1 --> positiv

    • Paul Riegel: Sollten wir das Meinungsbild nicht konkreter halten?

    Meinungsbild 3 unter allen Referatsleitungen:

    Soll dem Vorschlag von einem ehemaligen Ausrichter gefolgt werden, das Angebot von Friedrich Merz anzunehmen auf der BuFaK eine Podiumsveranstaltung durchzuführen, wo er als Vertretung für die CDU/CSU eingeladen wäre?

    Ergebnis: 7/0 --> einstimmig positiv

    • Jens Fritze: Vielleicht habe ich das überhört, aber gibt es schon konkrete Pläne, wer das moderieren wird?
    • Anselm Naake : Es wird so laufen, dass es jemand aus dem BuFaK-Rat macht, also der Nicolai. Er hat das letzte Mal auch gemacht. Man kann aber auch jemand von außerhalb nehmen. Wir wollten das nur erst einmal einbringen.
    • Jens Fritze: Ich würde an der Stelle empfehlen, wenn man überlegt, ob das Externe machen sollen, an den Atticus e.V. ran zutreten und die würden das bestimmt sehr gern machen und sind prädestiniert dafür.
    • Paul Riegel: Dank an Anselm und die BuFaK-Orga, dass der Belang vorgestellt wurde.

     

    II. Pad Jour Fix Prorektorat Lehre und Studium (LuSt)

    • Hanna Liebrecht: Es gibt seit Kurzem ein im zwei-wöchigen Takt stattfindendes "Info-Treffen" mit der Prorektorin Haubold, in dem wir uns über das aktuelle Lehrgeschehen austauschen und sowohl sie, als auch wir Themen mitbringen, die uns am Herzen liegen. Dafür gibt es im Referat QM unter Termine 2020 angelegte Pads, wo ihr herzlich eingeladen seid, eure Themen da reinzuschreiben, wenn es was gibt, was unbedingt mit dem Prorektorat abgesprochen/diskutiert werden sollte. Also fühlt euch frei, das da reinzuschreiben und dann mit zu diesem Gespräch zu kommen!
    • Tino Köhler: Es gibt dafür auch Termin im Plone, am besten schreibt ihr Verena, Hanni oder mir. Wir sind dort regelmäßig. Damit wir immer wissen, was abgeht, Es gibt kein offizielles Vorbereitungstreffen. Ansonsten immer gerne an die Verteiler QM oder Studium schicken.

    III. Beantwortung von E-Mails

    • Hanna Liebrecht: Bei der Beantwortung von Mails bitte den gleichen Verteiler ins CC setzen und wenn es nicht schaffbar ist, dann auf dem Verteiler eine kurze Information geben, dass sich dann darum gekümmert wird. Vielleicht sollten wir da eine Frist von drei Tagen einführen?
    • Tino Köhler: Es geht darum, dass ganz viele Anfragen an stura@stura geschrieben werden und alle denken, es wird ein bestimmtes Referat sich drum kümmern. Aber man merkt doch, dass die Referate sich auch mal nicht drum kümmern. Um das zu strukturieren, haben wir gedacht, dass ihr wieder stura@stura in den CC setzt und wenn ihr nicht gleich antworten könnt, dann schreibt, dass ihr das macht, aber noch Zeit braucht, oder dass ihr das nicht schafft und dann machen die Sprecherinnen das beispielsweise.
    • Verena Saul: Ist die Frist von 3 Tagen fest? Kann man das verlängern? Besonders im Hinblick auf die Leute im Praktikum , Ausland etc?
    • Tino Köhler: Fest nicht so wirklich, es ist nur eine sehr sinnvoll angedachte Richtlinie. ich finde, da kann man schon die Zeit finden, einmal am Tag reinzuschauen. Es reicht ja "Mein Thema, schaffe ich aber erst nächste Woche". 3 oder 4 Tage sollten genug sein. Ab 8 Tagen wird es aber kritisch.

     

    IV. nächster Termin

    • Tino Köhler: wäre dafür dass wir erst in 2 Wochen machen, da ich echt lernen muss.
    • Jens Fritze: bin dafür dass wir es nur machen wenn es was zu besprechen gibt, allein schon um die Sprecherinnen zu entlasten
    • Verena Saul: Sind die dann immer so spontan oder wie ist das gedacht?
    • Paul Riegel: Wer lädt denn dann wen zum Referatskollegium ein? Dann hat das Präsidium schnell Stress an der Backe.
    • Jens Fritze: Ich würde ausnahmsweise vorschlagen, dass die Kanzlei oder SP das RK einberufen, damit das Präsidium entlastet ist.
    • Tino Köhler: Ich hätte auch vorgeschlagen, dass wenn Anträge ans P gehen, die behandelt werden müssen, laden die zwangsweise ein. Wenn RL was hat, dann einfach an rk@ schreiben innerhalb der nächsten drei Wochen. Aber es wäre cool, dass das keine Pflichtveranstaltung wird.
    • Jens Fritze: Ich würde dann übernehmen, die Mail an das Präsidium und intern@ zu schreiben.
    • Paul Riegel: Ich bin der Ansicht, dass das Präsidium da auch was dazu sagen sollte. Schade, dass niemand da ist. Ich stimme für das Referat Personal im Zweifelsfall so ab wie die Mehrheit.
    • Tino Köhler: die Intention ist es ,dass mit dem Präsidium anzusprechen?
    • Paul Riegel: Das Präsidium sind diejenigen, die bestimmen sollten, wie häufig Sitzungen stattfinden sollen. Es hat die Aufgabe, Anträge zuzuweisen. Sie müssen das vorbereiten und da sollte man deren Meinung einbeziehen.
    • Jens Fritze: wenn das Meinungsbild positiv ist, dann würde ich das dem Präsidium mitteilen dass das der Wunsch des RK ist und das Präsidium dann über weiteres entscheiden soll

    Meinungsbild unter allen Referatsleitungen:

    Soll das nächste Referatskollegium innerhalb der Prüfungszeit auf Abruf stattfinden, das heißt nur bei konkreten Anträgen?

    Ergebnis: 8/1 --> positiv

    Y. Kollaboration

    • Paul Riegel:  Hinweis an alle Referatsleitungen: Ich bin dabei monatlich Personalgespräche zu führen und da entstehen Mitschriften, worauf sich die Angestellten berufen können.

    O. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

     

    Z. Weiteres

     

    Übersicht der Mitglieder des Referatskollegium aktualisiert:

     

    • Paul Riegel: Als Zuarbeit vom Bereich Webservices wurde für die Einarbeitung von Axel die Seite erarbeitet. Daraus ergibt sich auch die Stimmberechtigung im Referatskollegium. Passt? Eine mögliche Vorlage für Sitzungen des Referatskollegiums wäre auch entsprechend anzupassen. BTW: Wer ist eigentlich dafür zuständig die Übersicht zu Stimmberechtigungen im Auge zu behalten und entsprechende Änderungen zu veranlassen? Es soll nicht der Eindruck entstehen, dass Angestellte dafür verantwortlichen seinen, auch wenn sie das Aktualisieren im Auftrag erarbeiten können. "check your privileges"!
    • Tino Köhler: Paul, möchtest du was dazu ausführen oder ergänzen?
    • Paul Riegel: Nein!

     

    Vergabegremium

    Corona-Nothilfefonds Übersicht:

    (alle Zahlen inkl. Folgeanträge)

    - Anträge: 145

    - Angenommen: 40 - ( 73 % )

    - Abgelehnt: 15 - ( 27 % )

    - offene Nachforderungen: 19

    - Bearbeitet: 74

    - in Bearbeitung: 71

    - Fondsvermögen: 64.399,01 €

      -> davon durch Spenden aquiriert: 49.399,01  €

      -> vom StuRa als Grundfinanzierung bereitgestellt: 15.000 €

    - bewilligte Gelder: 17.667,97 €

    - noch vorhandene Gelder: 46.731,04 €                                                       

    gestern wurde btw die Sitzung des Vergabegremiums mal wieder 45 min überzogen und wir mussten trotzdem 7 Fälle vertagen.

    • Jennifer Fröb: Es sind, wie da steht, 145 Anträge. Philipp hat da bisschen was ausgerechnet. Ca 3/4 positiv. Es gibt auch einige offene Anträge. Ihr könnt euch die ganzen Zahlen auch noch anschauen. Knapp 18.000 € wurden bewilligt, also sind noch knapp 46.000 € übrig. Zur Zeit werden wir sehr zugeschüttet, das heißt wir brauchen da in den Sitzungen mehr Zeit als geplant. Wir versuchen immer so schnell wie möglich, alles ins Rollen zu bringen.
    • Tino Köhler: Erstmal super großen Dank dafür, dass ihr das tut! Wie sehr ihr euch da reinhängt und wie viel Arbeitsbelastung das ist. Wird das jetzt weiterhin auch in der Prüfungszeit stattfinden? Und wenn das so immer so halb vertagt wird, wie viele fallen da immer so runter? 
    • Jennifer Fröb: Ja wir haben einen wöchentlichen Turnus und den werden wir beibehalten. Wir können ja nicht sagen, dass wir das einfach nicht machen. In dieser Woche waren es 7; das sind mehr als normal. Das kommt auch darauf an, wie schnell der Rücklauf mit den angeforderten Dokumenten ist. Manchmal werden so kurz vorher fertig gestellte Anträge dann auch noch behandelt. Aber Philipp ist da mit vollem Engagement dabei. Chapeau!

     


    Tino Köhler schließt die Sitzung um 18:55 Uhr

     

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