Protokoll 7. Sitzung Referatskollegium 2012

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

stimmberechtigte Mitglieder

beratende Mitglieder

Mitglieder des StuRa

• Fabian Kunde
• Markus P.
• Andreas Selle

Gäste

-

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

• Bert Tietze

mutmaßlich unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

• Sascha Rädel
• Markus Gork
• Georg Böse
• Benjamin Weiß
• Kaja Voigt

entschuldigte beratende Mitglieder

-

Formalia

• Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 19:08 Uhr

• Bestellung der Sitzungsleitung
• Elisa Löwe

• Bestellung der Protokollerstellung
• Sven Schönig

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 6 von 10 Stimmen anwesend

• Verabschiedung der Tagesordnung

TOP	Gegenstand (Antrag)	von	Ergebnis (Abstimmung)
0.	Formalia Begrüßung zur Sitzung Vorstellung der Anwesenden Regeln zur Sitzung Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung Bestellung der Redeleitung und Protokollführung Verabschiedung der Tagesordnung	Sitzungsleitung
1.	Erstellung Hochschul-ABC 2012	Referat Öffentlichkeitsarbeit	Ohne Gegenrede angenommen
2.	Übernahme Startgebühren Laubegaster Inselcup	Referat Sport	Ohne Gegenrede angenommen
3.	Umbau Registrierkasse	Referat Finanzen	Ohne Gegenrede angenommen
ITOP	Gegenstand (Information)	von	Ergebnis (Meinungsbild)
I.	Stand Rechenschaftsberichte	Elisa
II.	Sitzungen im Sommer 2012	Referat Sport
II.	Öffnungszeiten im Sommer 2012	Bereich Service, Paul
IV.	Besetzung und Nachfolge der Ämter	Elisa
V.	Arbeitstreffen Im Stura	Paul

• Vorstellung der Tagesordnungspunkte
• ohne Gegenrede angenommen
• Damit ist die Tagesordnung beschlossen.

TOP 0 Verabschiedung Protokoll der letzten Sitzung

• Einwände von Paul, inhaltlich, er findet es nicht schön.

• 6/0/0

• angenommen

TOP 1 Erstellung Hochschul-ABC 2012

• Antragssteller: Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Vorstellung des Antrages durch Antragsteller

• Beschluss: ohne Gegenrede Angenommen

TOP 2 Übernahme Startgebühren Laubegaster Inselcup

• Antragsteller: Referat Sport

• Vorstellung des Antrages durch Antragsteller Andreas
• Besprechung, Gedankenaustausch:
• Fabian Kunde regt an das über den Mail-Verteiler für drachenbote geworben werden könnte
• Markus stellt Änderungsantrag:
• man möge beschließen zwei Teams (340 Euro) zu sponsern
• Änderung von Antragsteller übernommen
• Beitrag Sven
• kenntlich machen der Teilnahme der HTW

• Beschluss: ohne Gegenrede Angenommen

TOP 3 Umbau Registrierkasse

• Antragsteller: Referat Finanzen

• Vorstellung Antrag durch Vertretung

• Besprechung, Austausch Gedanken,

• Beschluss: ohne Gegenrede Angenommen

I. Stand Rechenschaftsberichte

• Antragsteller: Elisa
• ÖA fast fertig
• der Bericht ist (zu) sehr detailliert ausgefallen

II.Sitzungen im Sommer 2012

• Antragsteller: Elisa
• Vorstellung von Elisa
• Beitrag Stephanie: Frage der Frequentierung und der Terminierung
• Elisa: Zusammenkunft wird "spontan" beschlossen

III. Öffnungszeiten im Sommer 2012

• Antragsteller: Bereich Service, Paul
• Besprechung, Gedankenaustausch:
• Vorstellung von Elisa:
• Vorschlag Elisa: Termine über Doodle
• Beitrag Andreas: neu Überlegung der Öffnungszeiten
• Vereinbarter Tag unklar, Öffnungszeiten unklar, Doodle wird erstellt für August September
• Beiträge von Elisa, Markus, Fabian
• Besprechung Neue Sichtweißen für Öffnungszeiten
  wird weiter behandelt

IV. Besetzung und Nachfolge der Ämter

• Antragsteller: Elisa
• Rekrutierung neuer Mitglieder
• Stellenausschreibung
• Einarbeitung usw.
• Stellenausschreibung:
• E-Mail folgt kein weiterer Redebedarf

V. Arbeitstreffen des StuRa

• Antragsteller: Paul
• Konsens der Anwesenden: Arbeitstreffen, insbesondere speziell der einzelnen Referate, sollen organisiert und frühzeitig öffentlichkeitswirksam bekannt gemacht werden.

Sven schließt die Sitzung um 20:15 Uhr.