Protokoll 8. Sitzung Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation

8. Sitzung Referat Verwaltung

Datum: 24.05.21

Protokollerstellung

Sitzungs-/Redeleitung

Anwesenheit

• Hannes (Hannes Günther)

• Paul (Paul Riegel)

• Frauke (Frauke Kronefeld)

• Gwyn (Gwyneth Hirschfeld)

• (SvA) (Sophia von Asow)

• Hanni (ab 17.15) (Hanna Liebrecht)

TOP 1: Bestellung Mitglieder

ITOP 1: Altlasten entrümpeln und Zukunft des Referats

2. Pünktlicher Sitzungsbeginn

3. Dinge nach Relevanz sortieren

4. Erledigungsfristen und Zuständigkeiten klären

• Administration der Server nach außen verlagern

• aktuelle Mailstandards erfüllen

• zentrale accountverwaltung

• Clemens anhauen, ansonsten nach außen verlagern

• Paul trägt bis zur nächsten Sitzung Informationen zusammen

• Hannes holt daraufhin Angebote ein

• Corona Tests für Angestellte 

• (Be)stand abfragen 

• Bei hochschule anfragen

• Fragen für Mitglieder, bzw. selbst beschaffen

•  [Hannes] -> mail an personal@ mit bitte die angestellten zu fragen bzw., darf Hannes auch Meldung an sb-admi@stura.htw-dresden.de , sb-fina@stura.htw-dresden.de machen

• dezernat personal an der hochschule anhauen, wenn keine da + kanzler ins cc

• Information an intern, dass Blankocoronanachverfolgungslisten im Verwaltungsfach liegen und die vollen Listen da auch wieder rein sollen [Hanni]

• Liste Schlüssel-Räume-Zuteilung ausdrucken und neben kasten hängen [Hanni] gibts schon: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/schluesselkasten

• Beamer Situation klären (welche Beamer sind funktionsfähig) - Beamerlampe einbauen + Beamer wieder in die A107

• Umstrukturierung endgültig machen

• Telefonnummern und -konzept durchführen Herr Weidlich

• Umstellung der Netzwerkdosen

• https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Intern:Server

• Beschilderung der Räume

• Küche aufräumen/ausmisten + neue Küchenutensilien

• Auf Kühlschrank 1 Müllkiste

• kleine Löffel, sinnvolle Kochdinge (2 Silikon/Holzspatel, 1 große gut beschichtete Pfanne, scharfe Messer/Messer schleifen, kleiner Topf, .. (mal gemeinsam durch schauen?)) [Gwyn]

• Profitipp: Aufpassen, dass die Refleitung nicht die Aufräummutti wird

• Garderobe für A108/A109 (Service-Büro)

• personal@: nicht so wichtig weil eh geschlossen

• Pinnwände/Whiteboards (A107 und weitere)

• wohl in den Beschlüssen von 2020 enthalten

• Umgang mit Bestellungen Büromaterialen für die Angestellten klären

• SE-Projekt Antragsverwaltungstool (Präsidium) und Mitgliederdatenbank (Axel/Verwaltung/SvA)

• Position von Verwaltung?: regelt alles SvA

• alte FSR Domains kündigen [Hannes]

• Bereich Kollaboration einführen

• alte nicht umgesetzte Beschlüsse von 2020 neu beschließen und Bestellungen ankurbeln

• lotte hat viel stuff beschlossen, hälfte wurde nicht vom bereich mittelverwendung damals beschafft, muss neu beschlossen werden, + weg der Beschaffung herausfinden (Lotte hat da nie klare infos bekommen, immer abhängig von der jeweiligen refleitung)

• Klebereste entfernen [Hanni]

• Inventur (bei finanzen@ melden), keinen Zwang zur Inventur, macht Finanzen zum Abschluss des Haushaltsjahrs, letzte Ende 2020

• finanzen@ # (über 200€)

• verwaltung@ * (unter 200€)

• Zugang/Besichtigung M-Gebäude (Büro GI) organisieren

• Inventarlisten der Fakultäten anfragen und hier: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/inventar/geliehen/ eintragen

• Schließfach vom FSR WiWi im S-Gebäude auflösen

• Räume aufräumen (A101, A004) Faranto hat Möbel in der 101

Y. Weiteres

Z. Nächste Sitzung