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Rechenschaft Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022-II

Bericht zur Rechenschaft des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation für das 2. Quartal 2022

 

Leitung


Seit April gibt es eine neue Referatsleitung: Elisa Range (Elli) und im gleichen Zuge eine neue Stellvertretung: Michael Leopold (MLp). Seit Mai dürfen wir Oliver Kretschmar (Oli) als neues Mitglied im Referat begrüßen.

Seit April sind außerdem fünf der sechs Stellen für Verwaltungsangestellte besetzt (Zuständigkeit Verwaltung Ablage, Zuständigkeit Verwaltung Post, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung offline, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online und Zuständigkeit Semesterticket). Unbesetzt bleibt nur die Stelle Zuständigkeit Instandhaltung IT-Service. Aus diesem Grund ist viel Zeit in die Einarbeitung und Betreuung der neuen Angestellten geflossen.

Ein ebenso aufwendiges Projekt war die Fertigstellung des neuen Raumkonzepts, welches zum allergrößten Teil von MLp bearbeitet wurde. Dazu gehörte die konzeptionelle Fertigstellung, die Aufbereitung im 3D-Modell und eine gemeinsame Vorstellung für Interessierte, die noch Anmerkungen und Ideen einbringen konnten.

Außerdem haben sich Paul & Elli daran gesetzt ein Konzept zu entwickeln, wie zukünftig die Telefonanschlüsse aussehen sollen, um vor allem ehemalige FSR-Reste zu beseitigen und die Anschlüsse ans neue Raumkonzept anzupassen.

Oli hat begonnen ein Konzept für ein Kittelverleihsystem aufzubauen, welches ab dem Wintersemester 2022/23 für die Studis angeboten werden sollen.

Paul & Oli haben beantragt, dass der StuRa VLan-Zugänge von allen Fakultäten bekommt.

Neben diesen Projekten wurden wie immer Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt: Bestellung von Kaffee und Getränken, Befüllung des Getränkeautomaten, Bearbeitung von Raumanträgen & Kommunikation mit dem Dezernat Technik zu diversen Veranstaltungen. Außerdem wurden wieder fast durchgängig im Zwei-Wochen-Rhythmus Sitzungen abgehalten. MLp hat zusätzlich viel Zeit und Arbeit in das Aufräumen und ordentlich Halten des StuRa gesteckt. 
Weiterhin wurden die Corona-Regelungen des StuRa an die der Hochschule angepasst, d.h. an vielen Stellen auch gelockert.

 

Bereich Administration Rechentechnik

 

2022-04-22 fand - im Zusammenwirken mit dem RZ - letztlich die wesentliche Umstellung fürs Netzwerk statt. Einerseits ging es um die Verfügbarkeit von bestimmten Netzen an den jeweiligen Netzwerkdosen für die Verwaltungsräume (im A-Gebäude). Andererseits ging es um die Entfernung vom Netzwerk für "Weitere" (141.56.50.0/24), dem der StuRa jeher zugeordnet war und wegen dem Erhalt vom VLAN für den StuRa (141.56.51.0/24) nicht mehr haben soll und will.

(@MLp@ && @admin@ : gern kann das noch ausgeführt werden.)

 

2022-04-dd fand die Migration der Anwendung MediaWiki für die Domain wiki.stura.htw-dresden.de statt. Sie lief wegen "ungestümer" Umsetzung nicht zufriedenstellend. Nachfolgend sind noch mehrere Berichtigungen - insbesondere auch bei der Dokumentation der Konfiguration - vorzunehmen. Aber der Dienst ist erst einmal aus dem arg veralteten System in ein aktuelles System überführt. Dazu wurde der "übliche Weg" (Jail FreeBSD (old) zu LXC mit Debian (mig/upd/upg) zu LXC mit NixOS (new)) gegangen.

(@MLp@ && @goeranh@ && @admin@: gern kann das noch ausgeführt werden.)

 

Sicherungen und Upgrade aller PC-Betriebssysteme auf LMDE5

 

Dokumentation für alle

Bei Weitem eine der zeitaufwändigsten Aufgaben ist wie immer komplexe Inhalte für alle verständlich zu formulieren. Aufgrund der aktuell fehlenden Besetzung des Bereichs Dokumentation haben wir uns entschieden, einige Zeit in die Aktualisierung einiger Einträge im StuRa eigenen Mediawiki vorzunehmen. Dabei war vordergründig die Optimierung für StuRa-Mitglieder, damit diese effizienter Arbeiten können. Daher befinden sich jetzt folgende Seiten auf dem Stand 2022.

Drucker und deren Einrichtung: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Drucker

Computer: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Computer#Desktop_Rechner_Linux_Mint_Debian_Edition_5_Installation

Einrichtung der StuRa-PC: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Computer#Desktop_Rechner_Linux_Mint_Debian_Edition_5_Installation

Einrichtung Mailadressen: https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1282

 

Recherche und Ausstattung StuRa HTW Dresden

Der Bereich Administration Rechentechnik freut sich mitteilen zu können, dass es demnächst mehr fest eingerichtete Arbeitsplätze geben in den Räumlichkeiten des StuRa geben wird. Für diese Plätze braucht es Geräte, welche aufgrund der aktuellen Preislage 2022 sehr gezielt gewählt werden mussten. Diese Planung war vielschichtig bzw. aufwändig, deshalb sind wir froh dies jetzt abgeschlossen haben zu können.

Sobald das geplante Raumkonzept umgesetzt werden wird, ist es auch uns ein Privileg die entsprechenden Plätze einzurichten.

 

Planung und Start der Umsetzung verschiedener Studierendenprojekte

Dienst Studiendokumente:

Der StuRa HTW Dresden möchte ein System zur zentralen Verwaltung von Studiendokumenten für Studierende der HTW einführen. Im diesem Zuge ist es angebracht eine Cloud einzurichten. Es stehen Vorschläge wie Nextcloud in Verbindung mit freeipa im Raum. Diese müssen getestet werden. Wir wollen dabei nur die jeweils vorhandene Basisfunktionalität nutzen. Keine eigene Programmierung zur Individualität angehen.

Erste Kriterien: Dienst Studiendokumente

 

StuRa HTW Webshop:

Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation möchte seit der 8. Sitzung 2021/2022 (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2021-2022/8) ein Kittelverleih- & Verkaufssystem für Studierende der HTW einführen. Im selben Zuge ist es angebracht ein Shopsystem für Merch und ggf. weitere Gegenstände einzurichten.

Es stehen Vorschläge wie Magento2 im Raum. Diese müssen getestet werden. Wir wollen dabei nur die jeweils vorhandene Basisfunktionalität nutzen. Keine eigene Programmierung zur Individualität angehen.

Erste Kriterien:

  • Es ist wichtig zu vermerken, dass wir keinen Versand anbieten möchten. Jeder Gegenstand ist auf Abholung zu bestellen.
  • Bezahlmöglichkeiten: Kreditkarte, PayPal, Rechnung (Klarna)

 

StuRa HTW Website für Externe:

Der Bereich Administration Rechentechnik hat mit dem System der StuRa Website (Plone4) einen sehr großen Mehraufwand zur Migration auf einen aktuelleren Stand. Deshalb ist es angebracht eine ansprechendere Website explitzit für Personen von außen zu erstellen. Die Plone Seite soll weiterhin als Arbeitsfläche für Interne bis zum Zeitpunkt der Migration dienen. Es stehen Vorschläge wie Typo3, Ghost, oder Wordpress im Raum. Diese müssen getestet werden. Wir wollen dabei nur die jeweils vorhandene Basisfunktionalität nutzen. Keine (nicht zwingend notwendige) eigene Programmierung zur Individualität angehen.

Erste Kriterien:

 

Netbox für StuRa HTW Dresden - Initialisierung:

Um für weitere administrativ Mitwirkende den Einstieg einfacher zu gestalten und eine übersichtliche Möglichkeit zu schaffen die IT-Infrastruktur des StuRa zu verstehen, haben wir ein Netbox System für den StuRa aufgesetzt und dessen Einrichtung zum großen Teil beendet.

Link zu Netbox Dokumentation: https://docs.netbox.dev/en/stable/

 

Software Engineering Projekt 2022

Wir freuen uns, dass sich Studierende der Informatik entschieden haben vorhandene Ausschreibungen des StuRa anzunehmen. Diese Projekte worden nun abgeschlossen. Für uns ist Aufwand in der Bereitstellung und Wartung benötigter Systeme entstanden.

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1209

 

Bereich Dokumentation

 

Bereich Kollaboration

 

Bereich Service

 Es wurden Sachen verliehen. Normales Tagesgeschäft.

Bereich Semesterticket

Die Bereichsleitung Semestertickte bemäglet seit graumer Zeit Probleme mit dem Mailserver des StuRa HTW Dresden. An diesem Zustand hat sich auch im zweiten Quartal 2022 (mal wieder) nichts geändert. Es ist dem Angestellten (SHK) nicht möglich auf externe Mails zu Antworten. (Betroffen sind: gmail, GMX, web.de) (freenet.de funktioniert noch) Die Probematik wurde dem Bereich Administration Rechentechnik gemeldet. Eigentlich sollte dies auch kein Problem sein, da wir nur an HTW Mails schreiben. Aber etwas Anderes ist es, wenn Studentinnen bereits exmatrikuliert sind und keinen Zugriff mehr auf ihre HTW Mails haben. Der Angestellte (SHK) behilft sich hier bei zum Großteil mit Telefonaten. (Im aller schlimmsten Fall mit seiner eigen privaten HTW Mail Adrese (Antworten an ticket@)) Dies wird auch so weiter geführt, bis es eine endgültige Lösung dafür gibt. (Bitte liebe Admins macht uns eigene Mailkonten)

Mit der neuen Stelle "Zuständigkeit für das Semesterticket" (SHK) konnte nun ein einigermaßen funktionierendes Ablagesystem entwickelt werden.

Die Dokumentation des Verfahren des Bereich Semesterticket konnte noch nicht vervollständigt werden.

Die neue Problematik mit dem 9-Euro-Ticket wurde zusammen mit der "Verantwortlichkeit Semesterticket", der Vertretung der KSS, dem Ausschuss Finanzielles, den Verkehrsbetrieben und der Hochschulleitung behandelt. Eine Endgültige Lösung ist noch nicht in Sicht. (Fortsetzung folgt)

Ansonsten normales Tagesgeschäft.

Bereich Webservices

Für das operative Tagesgeschäft (Accountverwaltung etc.) ist die Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online (SHK-like) zuständig. Es wurden also Konten erstellt, Personen auf Verteilern ein- und ausgetragen, und Rechte auf der Webseite erteilt.

Was zusätzlich passiert ist, ist überschaubar. Es wurden ein paar neue Verteiler erstellt (post@, ablage@, entgelt@ und krankenkasse.entgelt@). Außerdem kam eine Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten, diese wurde abgehandelt.

Qualitätssicherung wurde durch die Bereichsleitung (SvA) nicht durchgeführt. Und wegen Abwesenheit der gefühlten Stellvertretung (vat) in den letzten Wochen des Quartals umfasste die Qualitätssicherung dieses Quartal auch vermutlich weniger als sonst.

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