Protokoll 7. Sitzung Referat Sport 2019

Beginn: 15 Uhr

Datum: 28.11.2019

Anwesende:

Patrick Gotsch, Max Schönberg, Claudia Chavez

Protokollant:
Patrick Gotsch

TOP 1 Eigenorganisation

- aktive Mitglieder sind Claudia, Max und Pat derzeit bis 02.2020 - Willkommen Claudia! --> weiterhin Mitgliederakquise betreiben

- ab 1.1. wird Pat nur kommissarisch die Leitung übernehmen - vielleicht wird Max Referatsleiter - Motivation ist da

- Sitzungen sollen 1x im Monat stattfinden - zu Eventzeiten führen wir bei Bedarf Sondersitzungen durch

- Whatsapp Gruppe aktualisieren - auf 3 Personen reduziert

- öffentliche Einladungen sollen wieder mehr fokussiert werden - dazu 10.12. Schulung

- bis wann planen wir?

- Werbung für uns? - eventl. auf Stura Seite unsere Referatsseite aktualisieren, dann können wir auch Interessenten sinnvoll dort hin leiten um sich zu    informieren

TOP 2 Turniere

- Minigolfturnier - Nick - keine neuen Infos

TOP 2.1 Nikolausturnier

Andreas hat eine mail an sport@ geschickt mit der bitte das Nikolausturnier zu subventionieren.

Über den genauen ablauf gibt es keine konkreten Infos,

Das Turnier soll im St. Benno Gymnasium stattfinden.

Das Referat Sport beschließt das Nikolausturnier mit bis zu 180€ aus dem Haushaltsposten Turniere zu bezuschussen.

Das Geld soll für die Anschaffung der Preise benutzt werden.

Die erstplazierten bekommen einen Gutschein für ein HTW T-Shirt, sowie einen kleinen Weihnachtsmann . Die zweit-, dritt- und viertplazierten bekommen jeweils nur einen kleinen Schokoweihnachtsmann.

TOP 2.2 Völkerball-Turnier

- Wintervölkerballturnier - eigene Orga

- Ziel: 8 Teams mit 5 Spielern - ca. 40 Personen - Termin sollte der 17.12. sein, aber da findet auch die Weihnachtsfeier vom FSR WIWI statt, daher ungünstig - neuer Termin: 07.01.2020 - Aufagaben für uns sind folgende: Veranstaltung auf Facebook erstellen, eventl. Insta Post vorbereiten, Whatsapp Gruppen für Werbung nutzen

 Das Referat Sport beschließt am 07.01 2020 ein Völkerball-Turnier durch zu führen und mit bis zu 180€ aus dem Bereich Turnier zu bezuschussen.

- Anmeldeschluss für alle Teilnehmer wird der 31.12.2019 sein - danach gehen wir Einkaufen

- Anmeldung soll über sport@stura.htw-dresden.de erfolgen

- Max erstellt Facebookveranstaltung und verteilt Links an alle weitere Interessenten.

TOP 3 Sonstiges

- Netzwerktreffen aller Sportreferenten Sachsens - bis jz macht das Pat - vllt Aufgabenumverteilung, aber Pat bietet an es erstmal weiter zu machen

- 14.01. letzte Sportsitzung für WS 19/20

- Umfrage erst mit mehr Personal

- Beachvölkerballturnier soll im Sommer stattfinden, da es sehr positiv angekommen ist

- Kraftmeisterschaft - nichts machen außer Preise zur Verfügung stellen

- Vertreter für Völkerballkurs suchen ab 03.2020

Ende: 17:00 Uhr