3. Vorbereitungstreffen ESE 2016

In diesem Arbeitstreffen versuchen wir die Planung der ESE ein bisschen zu verfeinern und die Aussendarstellung zu festigen, damit die Erstis nicht auf leere Seiten stossen, wenn Sie sich über die ESE informieren möchten.
Wann 16.08.2016
von 11:00 bis 15:05
Wo A 108
Name
Teilnehmer Stephan Scherzer, Roberto Säuberlich, Benjamin Flach, Corinna Miller, Arturas Miller und Kollateralschäden.
Termin übernehmen vCal
iCal

 

 

 

 

 

 

 

Tops die wir abhaken sollten:

- Erstitüten Inhalt und Beschaffung

- Aussendarstellung :  Facebook, Plonelayout für die ESE, Mailverteiler und Ansprechpartner für die Erstis, Inhalt zusammenstellen der für Erstis vllt. Interessant

- Vorträge im Redmine erstellen-> mindest Inhalt, Länge, vllt. sogar Grundlayout festlegen.

- Qualitätssicherung: Fragebögen für ESE und einzelne Vorträge, Videoaufzeichnung

- Zeitplan erstellen: Deadline für: Fertigstellen der Aussendarstellung, Zeug für die Erstitüten, Vorträge, Raumplan, Mentoring, Studentenklubtour, Catering, Helferorganisation(Dudle und Co.), Abendprogramm...

 

Protokoll des 2 Arbeitstreffen:

 

- Faranto Vortrag: der Wolfgang möchte die Vortragschwerpunkte ins Redmine eintragen. Die Farantos brauchen zeitweise das gesamte PAB bei der ESE, deswegen eignet sich das PAB bei der ESE nur bedingt als Lager. Es könnt höchstens dort Dinge eingelagert werden die nicht oft benötigt werden.

 

Mensa:

Mit der Mensa muss abgesprochen werden wann welche Gruppe von erstis zu welcher Zeit dort ankommt. Außerdem müssen nioch die helfermarken Organisiert werden.

Vllt.kan auf der Ese auch das Aufladen der Mensakarte kurz Thematisiert werden, da vile Studenten nicht wissen das man die Mensakarte auch als „Lastschrift“ aufladen kann. Die Studis müssen für die Mensakarte 5€ mitbringen und erhalten noch eine Bestätigungsmail.

Stephan macht die Studentenklubtour

Alex macht Erstitüten: Inhalt sollte mindestens: Bondingkalender. Studentenklubflyer, Kondome, Kugelschreiber, Stadtführer, Wanderkarte oder anderes Freizeitangebot beinhalten.

Facebookgruppe muss erstellt werden, Inhalt: Verlinkung zu Facebookgruppen der FSR, Begrüßung, Ablaufplan, Lageplan, Stu, Verlinkung zu unserer Hauptseite beim Plone.

Plone: Auf der Startseite von Plone soll ein Fetter Link zur ESEseite eingefügt werden. Auf der Startseite von der ESE:

Dicke Überschrift, Darunter 2 - 3 Sätze zur Begrüßung, Ordner:

-ESE-Ablaufplan (Unterteilung nach Fakultäten)

- Kontaktfindung per Mail und Telefon (ggf. Mail der FSR)

- Für spontane Änderungen Verweis auf FB

-Später dann noch ein öffentlicher Bereich für Fotos etc.

ersti@stura… sollen sich die Leute eintragen die die ESE koordinieren. Aufjedenfall Roberto

Zeitplan erstellen (Arti)

Artikelaktionen

Versenden
Drucken