Protokoll
Tagesordnung
Willkommen
Abgehackt :)
Der IST-Zustand
Gregor ist allein im Referat und das muss sich ändern.
Die zwei Festangestellten haben gekündigt und deswegen sind schon Notfallpläne am wirken.
Gregor bestellt Sophia in das Referat Personal für die "Betreuung Mitwirkung".
Das Referat Personal applaudiert Sophia.
Sophia möchte gerne ihr Amt an eine Nachfolgerin übergeben, deswegen muss man nach Menschen suchen. (spätestens bis Ende Januar)
Was muss dringend getan werden
-Aktualisierung des Organigramms (wer macht was?)
CoCo mag das machen ?
CoCo: Ja ich mag das machen.
Das Referat Personal applaudiert CoCo.
-Aktualisierung der Amtsausschreibungen
* CoCo erstellt einen Plan was alles fehlt (Wenn sie gerade das Organiagramm bearbeitet)
* Die Referate wo noch Beschreibungen fehlen werden angeschrieben und ihnen ein "Muster" beigelegt wie eine solche Beschreibung aussehen sollte. Somit können die Referate selbst die Beschreibungen ergänzen
* Ziel ist es alle Beschreibungen zu aktualisieren bzw. zu erstellen
* Zuarbeit für den Ausschuss Personelles (Liste aller Ausschreibungen)
-Ausarbeitung von einem neuen Personalkonzept
Wir am Montag 14 Uhr (27.09.21) von Referat Personal und Vorstand erarbeitet.
-Rekrutierung von neuen Menschen
Ist richtig und wichtig. Ruben muss bestellt werden wenn er da ist.
-Tätigkeitsprofil von "Stelle CoCo" erstellen
Wird mit Referat Personal und CoCo besprochen erstellt.
- Sammeln von Problemen oder Ideen
Arbeitszeugnisse für SB-Fina und SB-Admi werden von Paul und Sophia erstellt.
Das Referat Personal applaudiert Sophia und Paul.
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