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Protokoll 4. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2021

Protokoll der 4. Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2021

 

 

 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Lisa Kästner
Jenny Weichelt

 

I.  ITop Tagesgeschäft

 

  • Instagramposts
Lisa Kästner: Das läuft soweit
-> Wir behalten bei, dass Lisa das Grafdesign übernimmt und Jenny die Captions schreibt. Alles wird im Postingplan eingetragen. 
  • Auswertung Treffen Frau Bladwell 
Lisa Kästner: Austausch zwischen ÖA des StuRa und der Gründungsschmiede. 

Jenny Weichelt: Vereinbarung, dass wir Events bewerben und auch die Patinnen-Gruppe nutzen um spezifische Fakultäten anzusprechen

 

II.  ITop Kulis und Stempel 

Angebot 1: Kulli mit Schaft aus Pappe

  • 1000 Stück: 210,21€ brutto (0,21€ pro Stück)
  • 3000 Stück: 519,20€ brutto (0,17€ pro Stück)

Angebot 2: Kugelschreiber Paper Pur

  • 1000 Stück: 323,48€ brutto (0,32€ pro Stück)
  • 3000 Stück: 846,34€ brutto (0,28€ pro Stück)

Angebot 3: RECICLA Recycelter Kugelschreiber

  • 1500 Stück: 481,95€ brutto 
  • 3500 Stück: 928,80€ brutto

Angebot 4: Kartonstift mit Kappe

  • 1000 Stück: 496,10€ brutto 
  • 2500 Stück: 1.028,50€ brutto 
Lisa Kästner: Vorerst eine geringe Menge bestellen um Qualität zu testen. Können jederzeit nachbestellen. Wir suchen uns das beste Angebot raus. 
Jenny Weichelt: Sollten aber auch gleich Stempel mit bestellen
Lisa Kästner: Ja, da würde ich dann auch gleich einen mit für Kultur bestellen falls es wieder live Veranstltungen gibt. 
-> Im RK Favoriten vorstellen und höchstwahrscheinlich selbst beschließen.  Noch mit Mittelverwendung abklären.

 

III.  ITop Programm zur Erstellung von Instagramposts

Jenny Weichelt: Wir fahren wir da fort? Ich verstehe die Diskussion zu Open-Source, sehe aber das Canva Programm immernoch als unkomplizierteste Variante um einfach so unseren Kanal weiterzumachen wie er bisher war. 
Lisa Kästner: Ich habe die ersten Posts mit der Freeware von Canva erstellt und das hat bis jetzt ohne Probleme funktioniert. Würde das jetzt erst mal so beibehalten, ansonsten kann ich immer noch einen Probemonat machen um alle Funktionen zu nutzen und damit noch mal ins RK gehen.
Jenny Weichelt: Find ich gut!

 

 

X.  ITop Zu erledigende To-Do's

 

  • Lisa Anselm fragen, wie er zur Website steht -> wenn sich bis zur nächsten Sitzung noch nicht viel getan hat, externe Angebote --> Anselm hat nicht geantwortet
 
Lisa Kästner:Heute war ja Stichtag sozusagen. ich würde mich also mal an Lotte wenden, dass "externe  wohl jetzt die Entscheidung ist und dann können wir das gemeinsame Vorgehen absprechen.

 

 

Y. Weiteres

 

Jenny Weichelt: Ich versende am Freitag, 05.03., eine interne Mail bzgl. "StuRAuschreibung" also wo alle wichtigen, offenen Posten drin stehen. Dann haben alle internen 2 WOchen Zeit sich zu melden und mal schauen was eben passiert. Und dann würde ich es zu Beginn des Semesters extern über Insta nochmal bewerben, dass wir vllt auch neue Leute für Posten ranholen. 
Lisa Kästner: Klingt gut!
Jenny Weichelt: Nur zur Info: Ich war letzens beim Treffen für das festival contre le racisme. Und werde mich da jetzt bisschen mit einbringen ÖA mäßig aber auch inhaltlich. Da sind hauptsächlich Leute von der TU und von der TU Freiberg. ich denke das wird cool, gibt aber noch kein Datum o.Ä. Also alles im Anfangsstadium. 
Lisa Kästner: Super, können wir machen.
Jenny Weichelt: Gibts was Neues zum twitter Account? :D
Lisa Kästner: Müssen eh mal alle Passwörter aktualisieren. Die aktuellen Daten funktionieren nicht.

Z. To-Do's zur nächsten Sitzung

 

  • mit Lotte wegen der Website in Verbindung setzen
  • Kugelschreiber und Stempel bestellen

 

 

Lisa Kästner schließt die Sitzung um 16:40 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 24.03.2021 um 17:00 Uhr statt.

 

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