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Protokoll 5. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2019

Hier der Link zu den Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-oea-sitzung5-19

Datum: 08.11.2019
Ort: A 105/106
Beginn: 14:00 Uhr
Anwedende:
  • Johann Boxberger
  • Tobias Maaß
  • Michael Molnár
  • Jenny Petrick

TOP 1: Nachrichten (aka News) zu Inhalten (gefassten Beschlüssen) der Sitzungen des StuRa

  • JP: Newsletter?! :D
  • Leuten zeigen, was macht der StuRa für die Studierenden?:
    • James studentische Vertretung im StuWe
    • PV Bereich Ökologie

TOP 2: neuer Mail-Verteiler, um alle Studentinnen und Studenten (der einzelnen Fakultäten) zu erreichen

  • p@: Die Mail-Verteiler, um ganze Studiengruppen zu erreichen wurden vom Rechenzentrum zum Beginn des Monats umgestellt. Jedoch stellte sich heraus, dass die geänderten (neuen) Mail-Verteiler für den StuRa gar nicht mehr verwendet werden können. (Die Mails müssen vom üblichen Mail-Server der Hochschule kommen. Mails vom Mail-Server vom StuRa - wie es bisher üblich war - werden jetzt nicht mehr zugelassen. Doof!)
  • Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation organisierte es, dass wir "anders" das gleiche Ergebnis (das Zustellen von Mail an alle Studentinnen und Studenten) erzielen. Dazu wurde ein neuer Mail-Verteiler erstellt. Genau genommen sind es acht. Zum "Testen" wurde am Mittwoch eine Mail zum Thema Jobberatung (beim StuRa) erfolgreich versendet. Läuft!?! (Dank an JP für die Zusammenarbeit mit dem Bereich Webservices!)
  • Weitere Informationen sind der 13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019 (von gestern) zu entnehmen. Braucht wer eine "Schulung"? (Es bedarf nun (leider) der 9-fachen Bestätigung (Akzeptieren des Durchleitens der Mail), wenn sie an alle (1 x) der 8 Mail-Verteiler für alle Studentinnen und einer jeden Fakultäten (8 x) gehen soll .)
  • Konkret erfolgt die Verteilung der Mails an alle Studierenden mit alle.###.###########.de@stura.htw-dresden.de als Emfänger im Bcc. Nach der Moderierung dieses Verteilers wird die Mail an die 8 Fakultätsverteiler weitergeleitet, wo sie erneut moderiert werden muss.

ITOPs:

ITOP 1: Verwendung der Website

  • JP: … an den Beispielen "Wie erstelle ich einen Termin für die kommende Sitzung des Referates?" und "Wie erstelle (und veröffentliche) ich eine Nachricht, die ich dann auch per Social Media weiter verbreiten kann?"
  • wenn Nachricht erstellen, überlegen welcher Bereich eigentlich dafür zuständig
(Beabsichtigt, dass die URL Sitzung 4 heißt? Pad war komplett leer/ neu, deswegen habe ich mal den heutigen Kram hier reingekippt)

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