Protokoll 9. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit:  12.12.2022 17 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A105/106


Anwesende:

• Hungi
• Shari
• MLp
• Merlin
• Tom
• Tina
• Philip
• Oli
• Kevin
• Christoph
• Lukas
• Flo

ITOP 1 Auswertung Weihnachtsfeier Jingle Beats

Was lief gut? 

• Viele helfende Elfen beim Aufbau und Ausladen, ebenso beim Abbauen und Einladen --> Oli`s Auto ist einfach ein Schwarzes Loch
• 150-200 Personen waren da, passt perfekt ins Rosis
• Abendkasse lief super (Orga und Mitarbeit)
• Merlin hatte Spaß und war besoffen
• Pillnitz hatte die besten Kostüme! Weihnachts"mann" und seine Rentiere
• Location optimal für Weihnachtsfeier (oder familiäre Events allgemein)
• Weihnachtstombola lief gut
• Stu muss öfter mit dabei sein
• die selbstgemachten shot waren genial und super lecker
  • 12 l waren "zu viel"Lüge
  • FREE SHOTS für alle zum Schluss
• "Die Krankheit" (weißer Weihnachtsbaum mit roten Kugeln und kreller Lichterkette) war perfekt für die Location
• Weihnachtsmützen(auf Gläsern) auf jedem Tisch + Buddeln perfekte Deko
• Personalisierte Tombolalose auch nettes gimmick (auf manche Lose wurden aus langerweile an der Kasse Sprüche drauf geschrieben)
• Als Weihnachtsmann + Elfen im Bademantel und Addiletten durch die Hochschule tingeln war zur Vorankündigung hervorragend; Schokolollies auch.
• Tito loben wegen dem DJ, den er Tags vorher noch organisiert hat
• Der Abschluss war legendär (alle haben zusammen zu Angels im Kreis getanzt und gesungen)

Was lief schlecht?

• keine Weihnachtsdeko im Rosis --> die Deko die da war, war etwas grenzwertig imho
• Kartenverkauf und Planung besser timen --> Organisation, da sind wir ganz groß
• DJ war "lustig"  mit seinen Jahrmarktsansagen --> als da der Stecker gezogen war war er ganz gut und hat die Stimmung und den Raum gut gelesen (eventuell mehr ältere Musik spielen)

Lehren fürs nächste Mal

• besser die Planung machen, damit wir den Verkauf und Werbung einfach mal "ordentlich" machen, und genauer definieren, damit alle Leute wissen, für wen das was ist, und was dort passiert (roughly)
• Event früher ankündigen und mehr Werbung machen
• Kasse mit Wechselgeld für den Abend früher anfragen (muss eine Woche vorher angekündigt werden bei Finanzen)
• Aufräum Plan machen, was nach Abbau und Wegräumen gemacht werden muss. Muss nicht direkt nach der Veranstaltung sein, aber möglichst am nächsten Tag. Einmal mit vielen und dann ist das in kurzer Zeit gemacht. 
• Stu will öfter dabei sein
• Start und Endzeit? (lief von 20 bis 2 Uhr)
  • ab 22 Uhr waren die Leute da
  • bis um 21 Uhr war gerade mal eine Person gekommen
  • Startzeit nach hinten verschieben (evt. 21 Uhr)
  • Endzeit ausreichend
• Musik?
  • am Anfang Weihnachtsmusik zum eingrooven top von 21 bis 22 Uhr
  • danach Partymucke ballern
• Kleine Online-Flyer mit wichtigsen Eck-daten machen, die kann man perfekt (und Nachhaltig) verteilen bzw. die Plakate verwenden die erstellt wurden

ITOP 2 SAF am 17.01.2023 in der Gisela

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dr esden_kultur_arbeitstreffen_22_23_15

• wir brauchen noch einen DJ für Main (Tito?) Einer der Erstis etwas weniger Bock auf "normale" Partymusik, mehr in die Tekno (!) Richtung [Firma dankt] --> 02 Back-Up?
• Welches Special wollen wir machen? 
  • Trichtern schwierig
  • Bierglas (SpriteChallenge) exen, wie regelt man das mit den Kosten? Feuer frei! --> erstmal im RK besprechen
  • Radler Challenge --> Radler (erst n Bier exen und dann ne Sprite aus nem Glas = Radler) ist kein Alkohol! Träumchen! --> erstmal im RK besprechen
  • Stu-Sticker/-Foto top --> AT PhotoShot 20.12 um 9 Uhr
    • Getränkemarken für die Gisela als Preis? - angefragt
  • Shots machen wir --> Tina bis 19.12 shots raussuchen, Tasting 20.12
• Ich würde gern die Kostenkalkulation erstellen, können wir mal bitte sammeln, für was wir alles Geld ausgeben möchten zur SAF!
• Plakat/Flyer/Infos für Besucher --> Tina erstellt bis 28.12 --> Druck 03.01 Merlin
• VVK 6.01. ,09.01, 12.01 (Z gebäude, mensa, klassische Pausen),   Pilnitz 12.01.2023 von ca. 12:40 bis 13:20
  • 06.01. relativ unmöglich, weil Dez Technik wahrscheinlich keiner da :(
• Raumanträge stellen
  • Z sollte klappen, Mensa müssen wir schauen, was das Studentenwerk sagt und vorallem wie schnell, Pillnitz sollte hinhauen
• VVK Kasse beantragen
  • Für Termine oben - 03.01.!!!
• 02.01 Werbung raushauen
  • 3 Plakate: Z-Foyer, Mensa, Audimax/Pillnitz

Merlin schaut nach einem DJ.

AT Spontan in der ersten Woche am 4.01.2023; Shari über nimmt keine Haftung für alles mögliche und noch mehr

Weiteres

nächstes AT SAF? 

Wichtig: Tino(p@): Von Marcel Dutschmann fehlen noch die Dokumente (Kenntnisse der Ordnung und zum Datenschutz). Er wurde schon zwei mal vom Präsidium angeschrieben und wir brauchen die, sonst ist eine Mitarbeit im StuRa an sich nicht möglich. Gremiensemester fallen so auf jeden Fall weg. 
--> Hab Marcel nochmal darüber informiert. Er kümmert sich darum.

Tom: Hab mal nachgedacht wegen sachen ohne (verpflichtenden) Ethanol-Konsum. Folgende Ideen:

• -Quiz App nochmal einbinden wegen Lizenz verfügbar/ Pub Quiz machcen

     -Wandern gehen Ist Sport
    -Lötworkschopreihe (wie schonmal angerissen)

•  -Karaoke (auch wenn da wahrscheinlich mehrere das Verlangen haben zu trinken, aber wir müssen es ja nicht so verkaufen) bzw. Rap battle of the Studentinnenschaft--> eventuell auch Fakultätsspezifisch, da etwas die hemschwelle sinken könnte dadurch
• -Museen-, Oper- und Theaterbesuch, weil wir alle Studis sind, und manchmal die Preise für sowas unglaublich günstig sind (jedenfalls waren die das im hohen Ostfriesland)
• -Escape Room?
• -Am Wochende mal einen Tag als Gruppe wohin: typische Össi Sachen gucken für die, die nicht aus´m Osten kommen; wenn irgendwo Kirmes ist mal dahin (gibt´s sowas im Osten?)
• -Pen & Paper Runden
• -Denksport für die Studies

weiter Vorschläge gerne dazu, kritik auch.
Tom: Kenne die Vorstandsvorsitzende vom Club 11, falls das hilft bei manchen Sachen

To Do:
    How To Kultur?
    Irgendwie wieder eine HTW-Feierkultur errichten, da wir da noch Verbesserungspotential haben
    FSR-Chats der TU infiltrieren um Lücken bei zukünftigen Feiern zu schließen
    DJ Mainfloor SAF regeln (Tito?)
    Nach DJ-Intressenten in der Studentinnenschaft gucken (ganzes Event für angehende DJs draus machen?)
Raumanträge stellen SAF
VVK Kasse beantragen (Woche vorher) SAF, PayPal auf jeden Fall
Kostenkalkulation SAF
02.01 Werbung raushauen SAF
RK am 03.01 (nur weschen Kultur) Antrag so schnell wie möglich raushauen (28.12)
Vorverkauf und Wer das tun tut --> Shari Tabelle



Allgemein fehlen uns noch Mitgliedschaften!


Sitzungsende: 19:00 Uhr
Nächste Sitzung: 11.01.2023  17h