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Protokoll 18. Sitzung Referat Kultur 2022/2023


Wann: 01.06.2023 17:05
Wo: Campus Pillnitz, Raum PN 102; BBB-Raum

Anwesende:

  • Hungi
  • Elli
  • Chris
  • Tina
  • Tom
  • Otto
  • Merlin
  • Lukas
  • Max



TOP 1 Durchführung Spieleabend SoSe 2023


Der StuRa möge beschließen am 19.06.2023 einen Spieleabend mit Kosten von bis zu 40 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag:
tbd

Kostenkalkulation:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/spieleabend/kostenkalkulation-spieleabend-sose-2023/view

Position im Haushaltsplan:
Referat Kultur: Spieleabend

Die Referatsleitung stimmt dem zu.

Elli: Ist bis jetzt weder mit Hungi noch mit Shari abgesprochen, also gerne vertagen, damit erstmal über Kosten gesprochen werden kann. Aber die Summe wird sich nicht ändern.


TOP 2 Durchführung Naturwanderung SoSe 23


Der StuRa möge beschließen am 17.06. die große Naturwanderung ohne finanzielle Mittel durchzuführen.

Begründung zum Antrag:
--> bitte einmal anfertigen @Tom/@Merlin

Referatsleitung: Zustimmung!

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_22_23_31


TOP 3 Bestellung


Der StuRa möge beschließen

  • Xaver-Otto Benthaus

als Mitglied des Referates zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung!


ITOP 1 Auswertung Running Dinner


Shari: Hab von Teilnehmern gehört, dass es eine schöne Veranstaltung war!
Vielen Dank an die Orga für dieses mega nice Event!!!
Christoph: Hat Spaß gemacht, hat gut funktioniert, gab nur immer mal Wartezeiten, aber das gehört dazu. Es hat auch eigentlich allen gefallen und es wurde auch gesagt, dass man das ruhig nochmal machen kann.
Tina: Entspannt von der Orga mit dem Umfragetool, weil niemand direkt anwesend sein muss während des Events.
Hungi: Also der Aufwand hat sich gelohnt?
Tina, Chris: Ja! Wenn man das nochmal macht, kommen da bestimmt noch mehr dazu.
Hungi: Sehr schön, der Pilotversuch geglückt, dann könnten wir das ja auch fix wieder replizieren.
Chris: Nächstes mal eher anfangen, damit mehr Puffer für Travelzeit ist und auch mehr Zeit mit den Gruppen verbracht werden kann.

Quintessenz: Machen wir nochmal!!!


Christoph verlässt die Sitzung (weil Grillmeister). <3

Otto: Macht die TU etwas vergleichbares? Mögliche zusammenarbeit


ITOP 2 Auswertung ElectrixX LAN


---> vertagt


ITOP 3 Auswertung Beerpongturnier


Shari:

  • Danke dem ganzen OrgaTeam! War eine schöne Veranstaltung so wie immer!

 

  • mit Gutz gute Zusammenarbeit. Auch wenn sie verpeilt haben, dass es nicht um 20 Uhr sondern 19 Uhr los ging --> forcieren eher rein zu kommen
    • eigentlich haben die immer noch das Montagsangebot mit 1,50 € das Fassbier. Uns haben sie ihren Standardpreis angeboten von 2,20 € --> eher mau... nächstes Jahr nochmal nachfragen. Deshalb wollten wir ja extra Montag spielen --> bisschen matt
  • leider nicht geschafft besten Teamnamen und Teamkostüm zu würdigen, da zum Schluss die Kostümieren Teams schon vorrangig gegangen sind
    • nächstes Jahr nach der Gruppenphase oder 8tel Finale
  • ging bis ca. 12 Uhr... (hat jemand ne genaue Uhrzeit?) ganz schön lange, da wir ab 8tel Finale ohne Zeitlimit gespielt haben
    • erst ab 4tel Finale kein Zeitlimit
  • wann haben wir begonnen? --> wieder 20 Uhr, manche Teams kamen extrem spät (so gegen 19:30)
  • Megaphon war ne gute Sache
  • Wunsch von Teilnehmer, das nächste Mal mehr Gruppenspiele zu machen, da man sonst nur zwei Spiele spielen konnte --> auf jeden Fall! zwei Spiele sind definitiv zu wenig.
  • Spielplanerstellung hat nicht hingehauen, ergo wurden wieder gewonnene Spiele gezählt und nicht getroffene Becher! -> Das muss gleich am Anfang besprochen werden


Elli: Man sollte den Teams sagen, dass die sich bis XY (Uhrzeit) anmelden müssen und wer nicht pünktlich ist, macht nicht mit. +1
Ich fand die Pausen zwischen den Spielen ziemlich lang, dadurch wurde der Abend auch so lang.
--> Pausen waren 10 min

Otto: Die Diskussion zum Raucherclub: Leute haben geraucht und manche haben sich beschwert, weil halt auch zu Beginn gesagt wurde, dass nicht geraucht wird.
Lukas: Das Problem ist, dass ab 22 Uhr niemand mehr raus darf und deswegen drin geraucht werden muss.
Tina: Dann geht man eben um die Ecke. Das ist für Nichtraucher einfach super eklig.
Hungi: Ja dann sagen wir, dass drin halt nicht geraucht wird und fertig.


ITOP 4 Kahoot! Quiz

 

  • Shari, Philip, Tina, der Oliver, Lukas


Wir brauchen noch ein AT um weitere Fragen auszudenken!  Ich mache eine Doodleliste.
Gerne auch schon selbstständig Fragen suchen bis zum nächsten Termin!!!
Wir müssen noch 3 FakFeste bespielen

Auf jeden Fall die anderen FakFeste informieren, dass es das gibt!

https://pentapad.c3d2.de/p/Fragenpool_Kahoot%21_Quiz

Tom: In der Historie gibt es auch nich weitere Fragen, die der Franz da rein gekloppt hat, muss man nur gucken :)


ITOP 5 Lötworkshop

 

  • Shari, Viki, Philip, Merlin (Betreuung), Kai, Marcel, Max


Wird verschoben ins WS
Max: Dadurch, dass der Termin mit der Fakultät erst am Mittwoch stattfand, die Anmeldefrist aber der 6.6. war und das war einfach sehr knapp. Dann haben wir abgestimmt und es wird verschoben.
Viki wird dann nicht da sind, weil sie im Ausland ist, also da brauchen wir nochmal Unterstützung vermutlich.


ITOP 6 Museen-, Oper- und Theaterbesuch Infotext

 

  • Viki, Hung

 

  • Ersten Anworten sind da, Hungi muss einpflegen, dann setzen wir uns zusammen und bringen das in Form


--> Juli Newsletter neues Ziel und dann vllt nochmals im WiSe für die Erstis


ITOP 7 PowerPoint-Karaoke

 

  • Chris, Tom


Aufgrund von terminlichen Überschneidungen wird PPK ins nächste Semester geschoben.
Elli: Gibt leider auch die "Konkurrenz-Situation" der Hochschule am dies academicus.

Ist hier aber alles vorbereitet soweit?


ITOP 8 Birden, boofen und wandern

 

  • Tom, Lukas, Merlin, Marcel


Termin am 17.06.2023, muss halt erlaubt werden vom Referat(sleitung). Keine Kosten Fallen an, und Werbung bzgl. dessen geht auch noch gen ÖA raus.

Tom: Tut die Sachen die zu tun sind deswegen, wird aber wohl ne nette Aktion


ITOP 9 Spieleabend

 

  • Elli, Viki


Wir verknüpfen das jetzt werbetechnisch mit dem Skatturnier und bieten dort quasi "Skat-Schulungen" an. Das wird das Highlight.
Wer macht das?:

  • Tino
  • Boxi(?)
  • Merlin

Merlin: TipTop, wenn es zeitlich passt würde ich auch mitmachen


ITOP 10 Großes Skatturnier

 

  • Chris, Merlin, 11, der Oliver, Marcel

Datum: 21.06.2023
Workingsheet: https://pentapad.c3d2.de/p/AT-Skatturnier
Preise/Kostenkalk wird bis 15.06 festgelegt
Anmeldung abklären - todo Merlin

Merlin: Frage wegen kosten skatturnier. Auch über Spielespaß? Also wie bei dem Spieleabend?
Rechnen so mit 50/60 €.
Hungi: Zu Haushaltsposten spreche ich nochmal mit Hannes und Chris.


ITOP 11 Running Dinner

 

  • Tina, Chris, Viki


Tom: Wurde behandelt (glaub ich)

siehe ITOP 1


ITOP 12 FakFest IM


Kostenkalkulation liegt bei Hungi, aber er versteht sie noch nicht ganz


ITOP 13 FakFest ET


Läuft!
Kostenkalku fertig --> siehe oben
Antrag geht raus fürs RK


ITOP 14 FakFest WiWi


Kostenkalkulation liegt bei Finanzen, schafft es aber erst morgen. Wenn morgen das Go kommt, reiche ich den Antrag ein.

Wir brauchen bitte ein paar helfende Hände, die beim Aufbau/Durchführung/Abbau helfen! Bitte einmal eintragen, wer unterstützen kann:
https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/lTeX8pDP-Q/


ITOP 15 DJ Event (SAF) ~28.07.23


Philip, Chris, Tina, Max, Lukas, Otto, Eric

Tina: Es wird erstmal wieder eine Standard-SAF, aber wahrscheinlich im kleineren Rahmen. Flo will mit Lobo sprechen und warten erstmal ab. Danach gibt es eine neue Sitzung.
Hungi: Es wird eine normale SAF? Wird es überhaupt ein DJ-Event?
Tina: Es soll schon noch eine Mail geben an HTW-Studis. Chiara kann schon mal nicht.
Hungi: Die Mail müsste zeitnah raus. Wir brauchen Zeit für Feedback und Zeit um andere DJs ranholen.
Tina: Wir müssen einfach erstmal das Angebot klären, wie viele Floors es dann gibt.
Hungi: Unabhängig davon kann man ja aber schon mal schauen, wie viele es denn überhaupt geben würde.
Tina: Ist jetzt eh die Frage, ob das dann alles HTW-Studis werden, das würde ich gerne in einem Arbeitstreffen klären.

Elli: Ich kann aber tatsächlich berichten, dass ich den Ticketverkauf schon beantragt habe.
Hungi: Ihr wollt wieder Online-Shop?
Tina: Ja.


Weiteres:


Beachparty: Kalender ist viel zu voll bei uns



Ende der Sitzung: 18:10
nächste Sitzung: 15.06.23 17 Uhr

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