Protokoll 10. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit:  11.01.2023 17 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A105/106


Anwesende:

• Elli
• Marcus
• Tom
• Merlin
• Tina
• LuKas
• KevKev
• Oli
• Hungi
• Philip

ITOP 1 SAF

• der VVK läuft alles andere als gut
  • was können wir tun, um das noch anzukurbeln?
• die Frage ist, ob es nicht besser ist die Ausfallgagen zu zahlen und damit die Kosten für uns und die Gisela niedrig halten (2200€ Ausfall mit 50% DJ-Ausfallgagen)
  • ich denke hier vorallem halt an die Gisela und unseren Ruf
• Zu aktuellem Stand ca. 2500€ Verlust

Tom: Würde ein Absagen erst nach dem Morgigen VVK besprechen wollen, den eventuell, ganz vielleicht, könnte gegebenenfalls doch ein kleiner Ansturm stattfinden, und die SAF "retten". 
Tom (nochmal): Falls nicht, wie dann verfahren? Treffen und besprechen, oder Discord-Emergency-Meeting? Und was ist dann mit den physischen Tickets und der "Reklamation", da wir ja nur eine Farbe haben [jedenfalls von der ich weiß], und da einige dan denken "Ha, ich gebs nicht zurück, dann kann ich nächstes mal (eventuell) billiger rein in die Feier" [Gratis ist ja nicht, weil ja schonmal bezahlt wurde], und das wäre eventuell auch etwas was man bedenken sollte.
Oli: Halte ich für kein praktisches Problem, dass wir da um Geld beschissen werden.
Gwyn (ÖA): Vielleicht verkaufen sich die Online-Tickets besser, gerade wenn man die auch extern bewirbt? Die Gisela hatte jetzt auch schon Werbung in der IG-Story. Vielleicht dann morgen direkt noch mit dem Ticket-Link dazu?
Elli: Also absagen finde ich zu früh. Ich würde auf jeden Fall das Wochenende abwarten. Vielleicht kann Flo wirklich noch in die TU-Gruppen schreiben, es muss in diese Partygruppen rein und sofort allen der Online-Verkauf ermöglicht werden. Die Gisela hat Werbung gemacht, aber den Link nur in den Linktree. Bekommt man die dazu vielleicht am Wochenende nochmal Werbung mit dem Link zu machen?
Hungi: Ich haue Tito nochmal an, damit er Andy dazu bringt. 
Elli & Tina: Werbung ohne viel Text, einfach nur das Bild/Poster mit Link zum Onlineverkauf.
Elli: Leute mit dem Online-Verkauf zuballern!
Oli: So und nicht anders!
Tina: Ich frage mich was schlimmer für das Image ist - jetzt absagen, oder mit nur paar Leuten durchführen?
Hung: würde auch ungern absagen, aber auch schwierig mit viel zu wenig Leuten dann eine langweilige Party zu haben... Schwierig auch Floors zuzumachen, da manche Leute wegen den DJs kommen
Hungi: Was machen wir wenn so 200 Leute kommen? Lassen wir alle Floors auf?
Oli: Hadere da auch, weil es sich da so verläuft.
Elli: Wenn du einen Floor schließt, killst du auch eine Musikrichtung.
LuKas: Wir wollen die Leute ja nicht verprellen und ich glaube wenn wir eine Musikrichtung killen, dann sagen sie, dass sie nicht wiederkommen. Machen die im Downi öfter und da kommt es nicht so gut an. Musikrichtung > Leute.
Oli: Finanziell macht 2500€ vs. 2200€ halt auch nicht viel Unterschied, zumal das auch nur 60 fehlende Tickets sind. Und wenn man da mit wenigen Leuten tanzt, hat man vielleicht eher mal die Gelegenheit sich was zu wünschen, und das kann auch cool sein.
Elli: Ich glaube das schadet dem Image nicht allzusehr, wir müssen das nur evaluieren und daraus lernen.
Elli: Was ist mit der Umfrage und QR-Codes? Wäre ja vor allem für diesen Verkauf/diese Party sehr essentiell.
Hung: Ich hab noch keine Umfrage.

Ergebnis: Wir sagen nicht ab und ziehen es durch. Wir warten das Wochenende ab und fluten die TU-Gruppen, sowie die Partygruppen! 

AK-Plan!!! Philip macht erste 2h

ITOP 2 SEP

Erstes RK nach der Prüfungsphase: 28.02. erstes Plenum am 07.03.!
Nur schon mal als Orientierung, falls wir richtig fix sind
Animatoese@: Wollen wir überhaupt eine SEP durchführen? Ich sehe es langsam etwas skeptisch eine große Party für alle Studis zu organisieren, wenn das angebot einfach nicht angenommen wird. Sollten wir vllt auf Genrepartys wechseln? Oder nur einen ganz kleinen Club nehmen so für 100-200 Leute? 
Elli: Also ich finde man sollte hier jetzt mal nicht direkt alles umwerfen. SEP ist für mich ein absoluter Selbstläufer und ist gar kein Problem. Bei der SAF könnte man wirklich überlegen, ob man es kleiner macht á la Rosis, aber auch das lief letztes Mal mega gut. Da ist einfach nur das Problem, dass es nie für alle mit dem Datum hinhaut. Aber SEP muss in meiner Welt immer groß sein.
Tina: Würde zumindest ein drittes mal Probieren, alle kommen wieder und haben Bock.
Elli: Wir haben die erste SEP ohne online VVK voll bekommen!
Oli: Was wäre eine Grundlage für nichts mehr machen?
Elli: Wenn es wirklich flopt und man merkt, dass es zu eintönig wird und die Kids wirklich keinen Spaß haben.
Oli: Ja, Spaß ist das eine, ich würde aber auch noch beachten wollen, dass wir mit Weihnachtsfeier Verlust gemacht haben. Wenn das Gleiche mit der SAF passiert, würde ich sagen ein drittes Minusgeschäft ist der Todesstoß für große Feiern.
Merlin, Philipp, Elli, Tina: SAF ist halt zeitlich immer schwierig wegen Abgaben und Prüfungsphase.

• Eigentlich als nächstes Downtown in der Rotation
  • In welcher Größe wollen wir das aufziehen? Die letzten Veranstaltungen waren ja eher mau ausgelastet und die SAF steht bisher auch unter keinem guten Stern.
  • Falls Downi, dann die überlegung, ob mit oder ohne Lofthouse --> anderes Konzept 
  • Mit Lofthouse, aber ohne Groove
• Puschkin?
  • Wie viele gehen da rein? 500-600, vllt auch 1000
  • Hungi fragt mal an, wie viel da reingeht, evtl für SAF
  • Angebot einholen
• Wann? 03./04./05.04.
• Welche DJs? - nach der SAF im AT
  • nicht so teuer
• Was für ein Special machen wir? Wieder Stu finden?

Freiwillige: 

• Lukas
• Tina
• Philip
• Tom
• Merlin
• Elli zwingt sich selbst

AT dazu: 17.02.2023 11 Uhr - Hungi <3 ballert den Termin in die Gruppe

(Gwyn am Rande: Mal an einem sinnvolleren Tag als Dienstags?)
Hung: Was ist denn mit dem Puschkin?
Lukas: Viele Tekke-Parties
Elli: War da noch nie
Hungi: [liest Website vor]: Zwei Floors, 90 und 96m2
Kev: War da zu einem Rave, war ganz cool
Tina: [erwähnt Lobo und bekommt verbale Prügel]
Elli: Für eine SAF könnte man auch mal den Bärenzwinger andenken, wobei ne, Nein
Tina: Bärenzwinger ist irgendwie eklig, wenn man mal drin ist, kommt man auch nicht mehr raus
Hungi: Ich frag die mal an im Puschkin wie viele da reingehen
Philip: Bis ca. 500 steht hier
Oli: Ich war da bei einem Punk-Konzert. War geil, von der Atmosphäre aber halt wirklich eher Punk (oder von mir aus Rave) - bissle "abgefuckter" als so was wie die Gisela. Der Bereich drumrum könnte auch ein Autofriedhof sein. Ich mag's, man sollt sich das halt vielleicht wirklich vorher anschauen fürs Ambiente
Tino(aus dem off): Die Anlagen im Puschkin können halt ganz gut ballern. Kein OKA aber ganz nice.
Tino: Für kleine Sache könnte man auch mal GAG18 oder so nehmen? Kostet halt nahezu nichts.

ITOP 3 - Kino im SoSe

• Kev wird mit Kino aufhören, damit er sich auf seine Masterarbeit konzentrieren kann
• Oli übernimmt Bereichsleitung (so die Referatsleitung das gutheißt :-) ) (bis Oktober 23) <3
• Viki ist weiterhin am Start (bis Oktober 23) <3
• brauchen auf jeden Fall Unterstützung für die Durchführung, da schon jetzt absehbar ist, dass Oli (u.a. wegen Masterarbeit und sonstigen Verpflichtungen) nicht bei allen Veranstaltungen dabei sein kann
• AT zur Planung des SoSe kommenden Montag 16:30 Uhr
  • Interessierte herzlich willkommen!
  • voraussichtlich Entscheidung darüber, ob es ab nächstem Semester noch das Kino gibt
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2022-2023/17-arbeitstreffen/3-arbeitstreffen-kino-planung-sose-2023

Tom: Würde mitmachen, wenn es vom Stundenplan her passt.
Oli: Ich werde HSM durchsetzen nächstes Semester. Jaaaaaaaaaaaa!!!!!!!
Elli: Man darf aber auch nicht vergessen, dass im SoSe das Kino weniger gut läuft. Aber ihr seid so wichtig und macht das richtig geil! <3

ITOP 4 LAN im SoSe

Die LAN soll dieses mal wieder im PAB stattfinden, in welchem Umfang braucht ihr da noch Unterstützung vom StuRa?
Wie lief die letzte LAN so?
Marcus: Erik und ich möchten das gern im PAB durchführen und haben schon Kokurrenzveranstaltungen gescoutet. Zwei Termine (12.05.-14.05./26.05.-28.05.) vor der Prüfungsphase im Mai. Möchte vermeiden, dass das mit StuRa-Events kollidiert.
Elli: Ich würde euch dann einfach versuchen das PAB zu blocken. Ich brauche nur die Infos was ihr von der HS braucht. Dann schauen wir, was wir haben und was wir von der HS nehmen.
Marcus: Also ist das PAB safe?
Elli: Naja.. das letzte mal wurde sich da schon quergestellt, aber letztendlich wurde es durchgewunken. So früh wie möglich anfragen wäre gut. Soll das ablaufen wie beim letzten mal, dass der Verein das veranstaltet und wir stellen nur Raum/Equipment?
Marcus: So war es angedacht. Hilfe höchstens am Abend zur Durchführung.
Marcus: Bei der letzten hätten wir Plätze für 180/190 Leute gehabt. 100 für Break even, wir waren im Endeffekt 60 (inkl. Orga). Also echt miese gemacht, aber war mega geil und haben sehr positives Feedback bekommen.
Oli: Weißt du wie viele es früher immer im PAB waren?
Marcus: 2019 war das Ding ratzfatz ausverkauft mit 80 Plätzen. Letztes Jahr im Mai waren halt auch nur 30 Leute da, aber da war auch die Werbung mäßig. Die letzte war von Location, Preis und Zeitpunkt schlecht. Wenn die nächste auch wieder flopt, dann müssen wir nochmal schauen, ob das zukunftsträchtig ist.
Elli: Also diesmal kann man von deutlich geringeren Ticketpreisen ausgehen, weil keine Kosten für Location entstehen würden?
Marcus: Ja.


Weiteres

• Unterstützung Mietrechtsvortrag Ref. QM am 17.01.  <-- Überschneidet sich Taglich mit SAF, nur als Anmerkung...
  • es werden Menschen gesucht, die an den Tag ein bisschen mithelfen

Wir sollten echt mal schauen, dass die ganzen Studis wieder mehr Bock haben auf Aktionen. Gut, jetzt vor der Prüfungsphase ohnehin eher schwierig gestalltbar, aber danach wieder mehr Angebote, eventuell auch von Sport (hab von denen aber keinen Plan, weil die im U-Boot-Modus sind [in meiner Einschätzung]). Problem ist dann halt nur, dass wir kaum Leute haben, die da helfen können, was das altbekannte Problem ist...
Oli: Jaaaa! So isches und net anderscht! (Sport und vor allem) Kultur sind soooo wichtig für das Image des StuRas!
Elli: Wir haben halt ein super krasses Imageproblem bei den Studis. Deshalb brauchen wir Sport und Kultur.
Tom: Bringt mich zu unterem.
Oli: Genau diese!
Tina: Wir sollten zielgruppenspezifischer arbeiten. Die Kellerkinder müssen aus ihrem Loch gezogen werden!

Tom: Hab mal nachgedacht wegen sachen ohne (verpflichtenden) Ethanol-Konsum. Folgende Ideen:

• -Quiz App nochmal einbinden wegen Lizenz verfügbar/ Pub Quiz machen (oder einfach als "Quizabend" oder "Wer wird Millionär oder sonst was" titulieren, damit gar nicht erst der Gedanke an einen Saufabend aufkommt)
• [Oli wäre voll dafür!]

     -Wandern gehen Ist Sport
    -Lötworkschopreihe (wie schonmal angerissen)

•  -Karaoke (auch wenn da wahrscheinlich mehrere das Verlangen haben zu trinken, aber wir müssen es ja nicht so verkaufen) bzw. Rap battle of the Studentinnenschaft--> eventuell auch Fakultätsspezifisch, da etwas die hemschwelle sinken könnte dadurch
• -Museen-, Oper- und Theaterbesuch, weil wir alle Studis sind, und manchmal die Preise für sowas unglaublich günstig sind (jedenfalls waren die das im hohen Ostfriesland)
• Evtl Vergünstigungen rausschlagen gegen Werbung? Oder mit allen gemeinsam gehen?
• -Escape Room? Tom kennt jemanden, der in einem Escape-Room arbeitet. Kürzt Informationsweg ein, und eventuell auch hier und da einfacher.
• Planung ist alles.. wann wird Geld eingesammelt, wann wird reserviert, .. 
• + wie macht man einen vom StuRa organisierten Escape Room zu was Besonderem? --> Wettbewerb draus machen, welches Team am schnellsten wieder draußen ist; am Ende dann Siegerehrung (bei der SAF, lel)
• - PowerPoint-Karaoke (man kriegt absolut beschissene PPTs und muss dann darüber 10 Minuten reden. 6-8 Leute, die präsentieren müssen, der Rest ist Zuschauer:innen und hat Spaß)+1+1+1
  • --> relativ wenig Orga: Raum organisieren, PPTs ergooglen oder kurz selbst zusammenschustern, bei der Durchführung dann Bewertung
• -Am Wochende mal einen Tag als Gruppe wohin: typische Össi Sachen gucken für die, die nicht aus´m Osten kommen; wenn irgendwo Kirmes ist mal dahin (gibt´s sowas im Osten?) am besten mit Führung!
• (-Pen & Paper Runden) schwierig wegen Planung und all das drumherum organisieren.
• -Denksport für die Studies
• -Birden oder so was in den Natur tun -Tom organisiert
• -boofen gehen (kostengünstig) - Merlin organisiert
• -Spieleabend (Gesellschaftsspiele)
• -skatturnier ist Sport gar nicht doch genauso sehr wie Hallenhalma halt, wow
• Lasertag/Paintball (ist das Sport?)
• LEVEL 44 als Ort wo "Nerdkultur" sachen abhealten werden können (Pub-quiz mit Thematischem schwerpunkten dort)
• Schwimmen (Sport) - 3,5€ 1,5h Schwimmhalle Freiberger Platz - Leider keine Gruppentermine https://dresdner-baeder.de/hallenbaeder/schwimmsportkomplex-freiberger-platz/
• Schitzeljagd (Sport)
• Kochabend/running dinner?
• Asipunk-Abend
• Debattier-Abend?
• DJ-Event? (Siehe Sitzung vor dieser)

weiter Vorschläge gerne dazu, kritik auch.

Oli: Quizabend beschte!
Elli: Also Lötworkshop finde ich nach wie vor voll gut. Rapbattle auch, wir machen uns gemeinsam zum Obst und alle freuen sich.
Hungi: Pub-Quiz lief ja eigentlich zur ESE schon.
Elli: Wir wollen weg vom Alkohol. Aus der ESE-Auswertung kam raus, dass das die Leute auch abgeschreckt.
--> Wir nennen es einfach anders.. Frage- und Antwortabend

Club 11 , generell Studiclubs mehr einbinden (genauso wie faranto)

• Quizabendlocation

--> ITOP zur nächsten Sitzung nach den Prüfungen!

Ende der Sitzung: 18:5