Protokoll 4. Sitzung Referat Kultur 2021/2022

Zeit: 11.11.2021 18 Uhr

Ort: Discord Channel Kultur A105/106

 Anwesende:

• Alina Ficker
• Florian Lange
• Hung Dao
• Shari Paschold
• Josephin Büttner (Josi)
• Hannes Günther
• Robert Müller
• Marcel
• Kevin Slijepcevic
• Alexander Weise (Alex)
• Oliver Truckses (Oli)

Sitzungsleitung: Hannes

Protokollerstellung: Josi

TOP1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

• Alina Ficker als Mitglied des Referates
• Christoph Meurin als Mitglied des Referates
• Hung Dao als Mitglied des Referates
• Josephin Büttner als Mitglied des Referates

zu bestellen. 

Der Vorstand als kommisarische Referatsleitung stimmt zu.

ITOP 1 Weihnachtsfeier 2021

Vorstellung was lief.: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2021-2022/1-arbeitstreffen/protokoll-1-arbeitstreffen

 Christoph: unbekannte Situation wegen Corona, mehrtägige Veranstaltung aber in kleinerem Rahmen

• Auslastung des PAB (80 Personen) mit Anmeldung mit Ticket für 1 von 3 Tagen, geplant als Weihnachtsfeier wo es für wenig Geld Essen und Glühwein gibt, evtl Hot Dogs, Im PAB Spiele/Fotowände
• Termin: 50. KW (letzte volle Woche vor Weihnachten)
• ToDOs: Informationsbeschaffung: Reservierung des Raums, maximale Anzahl Personen? Was an Spielen anbieten, Gema?, 22 Uhr Ende?
• Corona Verordnung aktuell?

Shari: Ist Idee vernünftig oder was meinen die andere?

Hannes: Gute Idee, reduzierte Anzahl der Personen --> iTOP 3

Robert: Welche Tage?

Christoph: Mittwoch bis Freitag

Shari: 2G testen wäre kein Problem, mit Alkohol/Essen und dazu Maskenpflicht schwer bzw. nicht umzusetzen

Zwischenfrage: Wollen wir das mit Maskenpflicht/2G überhaupt? --> Klares Nein, wegen Maskenpflicht

Hannes: wenn Absage für Lan Party --> keine Weihanchtsfeier, 

• wenn ohne Maskenpflicht möglich --> evtl mit Testen und Einlass
• -- bleibt offen bis die kommenden Tage--

Christoph: draußen schwer Personenzahl abzugrenzen

Hannes: Wie ist das Hygienekonzept dieses Jahr auf dem Weihnachtsmarkt in Dresden?

Alina: Umsetzung steht noch nicht fest

Hung hat gehört: Aufteilen mit Essensbereich 2G / Flanierbereich 3G, Absperrung mit Zäunen

Hannes: Bereichseingrenzung für Weihnachtsmarkt im PAB kompliziert, für Außenbereich der HTW ebenso

• Raumantrag 2 Woche vorher einreichen
• vorher bei Dezernat Technik Antrag stellen und evtl. Änderungen anpassen --> 3 Wochen vorher (= Ende November!)

Hannes: Ein-/Ausgabenkonzept schon vorbereiten, aber erstmal Lan abwarten

Shari: Sitzung für Woche 22.-26.11. anpeilen

Arbeitstreffen für Woche 15.-19. Sobald Wissen ob Lan stattfindet

--> 18.11.  18.30Uhr

ITOP 2 Drittie-Clubtour

Flo: Warten auf Nachricht von Kontakt zu StudiCLubs. Plan für DrittSemester ClubTour durch StudiClubs zu organisieren. Mit Verantwortlichen getroffen und Möglichkeiten durchgegangen. Sieht gut aus. Zwei/drei Clubs fehlen zur Rückmeldung. mit Verordnung stellt sich kein Problem dar. Nur 2G, Kontaktverfolgung, Maske, Bändchen.

Hannes: diese Woche Rückmeldung?

Flo: die Tage eine Nachricht und nächste Woche Arbeitstreffen.

Hannes: Datum der Veranstaltung

Flo: Ende dieses Monates

Hannes: keine genauen Sachen bezüglich Finanzantrag?

Flo: nicht nötig, da von Club zu Club laufen. Einfach nur Gruppenplanung, die mit Hilfe von schon bestehenden ausgearbeiteten Plänen recht einfach ist. Werbung nur noch nötig.

Shari: Aufgabenbereiche, die noch zu erledigen sind?

Flo: Gruppenteilung, generelle Planung --> Anmeldung bezüglich Google Docs oder so. Obergrenze von 300-400 Leuten, die in Clubs eingeteilt werden sollen

Shari: ist dabei

Hannes: direktes Datum für Arbeitstreffen

Flo: Montagabend 15.11. , vor Ort, 19 Uhr

ITOP 3 Pandemie Situation

Mittwoch war Krisenstab an der Hochschule.

Aktuell keine Veranstaltungen, alle bereits genehmigten werden erneut überprüft (z.B. Lan...)

Wenn Veranstaltung dann 2G mit Maskenpflicht

"Veranstaltungen! = LV 2G mit Maske, Abstand, Kontaktverfolgung. Entscheidung individuell nach Anmeldung

• auch für den Personalrat keine Ausnahme
• Gremiensitzungen bekommen Ausnahmen"

LAN-Party mit 2G-Plus - findet Statt oder nicht?

Weiteres

Robert: ORGA der Sitzungen 

• Wer lädt jetzt die zu den Sitzungen ein und passt Donnerstag 18 Uhr allen oder sollte man nach einem anderem Termin suchen?

Hannes: Ich würde weiter einladen bzw. Josi einarbeiten.

Ende der Sitzung: 18.38 Uhr

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nächste Sitzung: 25.11.2021 18.00 Uhr