Zeit: 29.06.2022 17.00 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur/A105/106
Anwesende:
TOP 1 Bestellungen
Der StuRa möge beschließen
als Mitglied des Referates
zu bestellen.
Die Referatsleitung stimmt zu.
ITOP 1 SAP (sponsored by Oracle) dessen Name noch geändert wird
- entweder Donnerstag 28.07.22 im Downtown (lets do thaaaaat! :D spaß bei Seite - Angebot sieht gut aus!) oder Freitag 29.07.22 in der Gisela
- brauchen für beide Tage noch DJs, Freitag für Techno & Black (Donnerstag könnte ich JR23 + Kompanen easy bekommen, o2 auch Zeit, weiterer DJ wäre auch da - spielt House remixes von populären songs); Donnerstag für Black
- es wird diesesmal keine Listen am Einlass geben, also ist nach dem VVK der VVK-Preis auch vom Tisch
- VVK hybrid, da unsicher, ob in Prüfungsphase alle dafür an die HTW kommen - faranto würde Portal einrichten
- VVK diesesmal ohne HTW exclusive
- falls es am 29.07. wird brauchen wir noch jemanden, der Durchführung macht, sich also um Kleinigkeiten kümmert, damit die Veranstaltung reibungslos läuft
- wird wieder Welcome-Shots geben, mit Kasse brauchen wir also auch wieder Manpower
Plakate in der Prüfungsphase sinnvoll?
ÖA mit zum Arbeitstreffen um Plakat schneller rauszuballern - Gendern, Corona, orientieren uns einfach am SEP-Plakat
Rundmail?
Ideen für Namen: SoSeP(a), Einfach Nur Party, PartyOhneRichtigenNamen
Nächstes Arbeitstreffen: 30.06.22 15:00
ITOP 2 Auswertung Fakultätsfest WiWi 22.06.22
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ITOP 3 Auswertung Fakultätsfest E-Technik 28.06.22
Schnell zusammengeschludert... es wird nochmal eine ausführliche Auswertung mit dem OrgaTeam geben.
Erste Gedanken...
Das OrgaTeam ist richtig zufrieden mit dem Fakultätsfest ET.
Zum Aufbau haben sich 3 ETler gemeldet und mithilfe des Iveco könnte das Zeug schnell und entspannt auf den Bib-Vorplatz/ Rosengarten transportiert werden.
Der Votrag über das Thema Blackout wurde auch sehr gut angenommen ca. 80 Personen haben daran teilgenommen. Darunter viele Profs, LaborIngs und Mitarbeiter der Fakultät. Alle Semster waren vertreten (2/4/6/8). Anschließend sind alle geschlossen auf den Rosengarten gewandert aus dem Z Gebäude.
Bei guter Musik und Sonnenschein wurden 110 Liter Fassbier vernichtet. 80 Bratwürste gingen über die Theke und ca. ... Grillkäse.
Kontinuierlich waren von 15 bis 20 Uhr 80 Personen da
Profs haben was in die Kasse gehauen bzw Runden ausgegeben
Bar/ Grill/ Kasse anders orientieren
für Thekenleute frei Getränke/Essen?
Wikingerschach, Bierpong, RiesenJenga kam sehr gut
ca. 300 € plus gemacht nach ersten Überlegungen
Abbau lief reibungslos!!!
Danke an alle Stura Menschen für die Unterstützung
evtl. Marken für Menschen, die schon bezahlt haben? oder Kasse für Grill/Bar getrennt
ITOP 4 ESE / Clubtour
- Kneipentour für die Erstis findet am Donnerstag 29.09. statt
- leider noch keine Antwort von der Kontaktperson
- email ist raus an verbund von studiclubs
ITOP 5 Ersti-Fahrt
- zwei Ersti-Fahrten: 15.+16.10., 22.+23.10.
- Hohenstein fällt als Location raus für unseren geplanten Zeitraum, da ausgebucht
- leider nur wenige Inhouse-Aktivitäten (Gemeinschaftsräume: Großer Saal (120 qm), Ratszimmer (60 qm), Kaminzimmer (70 qm))
- Bettzeug muss extra bezahlt werden, mit Schlafsack keine extra Kosten
- 63 Betten, 10€ pro Nacht, ABER bei nur einer Übernachtung Preis x 1,5 - dann evtl gleich zwei Nächte? - JA!
Erstifahrt sollte günstig sein, damit niemandem die Gelegenheit genommen wird
Abreise um 11 Uhr geht klar bei zwei Nächten
Schloss Oberau perfekt, wenn wir alles nehmen, können unser Ding machen
Karaokeanlage ausleihen
ITOP 6 Auswertung Bierpong-Turnier
- grundlegend zufrieden, ABER nächstes mal mindestens ein oder zwei Personen mehr zur Orga
- Umgang mit externen Leuten klären, Personen sind angemeldet
- vier Tische haben für die Anzahl der Teams gelangt, Spielpausen konnte man gut nutzen und draußen verbringen, im Winter evtl nochmal anders planen, da wahrscheinlich
- dauerhafte Verfügbarkeit des Spielplans wünschenswert (ausgedruckt, Website Plone mit QR-Codes, ..)
Weiteres
!Achtet auf euer Zeug im StuRa! Schließt Arbeitsräume grundsätzlich zu und euer Zeug weg! Die Gardinen in den Arbeitsräumen im Keller zum Schluss immer schließen!
Ende der Sitzung: 17:57
nächste Sitzung: 06.07.2022 17 Uhr
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