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9. Sitzung Kultur 2018

9. Sitzung des Referates Kultur 2018
Wann 08.08.2018
von 14:00 bis 16:00
Wo A106
Name
Teilnehmer Referatsleitung und Mitglieder
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Teilnehmende

Christopher, Arnold, Falko, Sylvia, Leopold, Leon, Sandy

 

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

 

Julian wurde gewählt, angenommen aber noch nicht bestaetigt

Son, Phillip schon aufgestellt, gewaehlt -> Klaerung

Zugang Plone:

 

Marcus sowie Leon benötigen weiterhin Zugangsrechte

 

Bereichsleitung

Kino: Marcus, bis Ende des SS18, dann Georg

Lan: Falko, Slyvia

Party: Leon, Leopold

 

Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

 

Kontakt zu Stephan Bernhard (Zugänge für Bereich Gaming und Schlüssel) nicht möglich --> Kontakt über Schwester und Adressermittlung --> ggf. einschalten von Polizei

+  Lucas P. möchte sich als berat. Mitglied des Referats Kultur aufstellen lassen

TOP 2  Stand der Bereiche 

Kino: 

Demnaechst vor Prüfungsbeginn keine Veranstaltungen mehr

Geldkasetten unveraendert beschaedigt -> bis zur naechsten Sitzung Fortschritte!

Marcus hat angefangen eine Liste aufzustellen worin sich alle relevanten Informationen befinden welche für die Kinoveranstaltungen notwendig sind. -> im StuRa Wiki Dokumentation anlegen 

 

Gaming:

- aktuell nur noch 3 Helfer (Arti, Marcus Gork)

- Arnold kann bei Aufbau/Abbau helfen

- Drucken von Flyern (unter 150€)

 

Top 3  Erstival - Das ESE Open Air (ehemals Rock am Pavillon)

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

wurde bei der ESE Sitzung besprochen und findet dieses WS18/19 zur ESE statt
ist jedoch nicht mehr "Rock am Pavillon" sondern unter:

 Name: "Erstival - Das ESE-Open-Air" keine Einwände von ber. Mitgliedern. --> Name angenommen

 Mit der neuen Namensgebung muss der Haushaltsplan angepasst werden --> Antrag dafür stellen (Chris)

 

Montag:

ESE - 16-21 Uhr spielen 4 Bands (a Band 45 Min+Puffer) --> Soundcheck 15 Uhr ! Aufbau der Technik spätestens 12 Uhr Beginn !

Techniker benötigt vorab die Namen der bands (+Youtube Links) zur Abstimmung der Anlage

-> Separater Flyer muss noch erstellt werden auf dem alle Infos stehen -> soll der Ersti-Post beigefügt werden

Bands anschreiben/informieren:

Psoido, Alison, Headsound, The Dead End Kids

 

Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch aber mit Dach! -> groeßeres Podest als das der HTW (min. 10qm) 

Podest mit EURO-Paletten (6x4 Meter, ca. 25 Paletten) plus Verbindungsmaterial (Schrauben/Lochband/Bleche), Fließ, OSB Platten -> Arnold, Sandy

Bühne Selbstbau

Alternative Partyzelt

Alternative Zelt für StuRa Stand

Pavillon/Zelt fuer die Buehne und Technikzelt -> Chris ueber StuRa (sonst ueber TU?)) 

WU5 Techniker anfragen, fuer Tontechnik und Aufbau, einfache Scheinwerfer reichen
PA Technik bei der WU5 und/oder im Soundhouse anfragen, Absprache mit Bands - Spielzeiten -> Leopold

Versicherung ESE Stand?

 

Dienstag:

zwei Filme werden gezeigt
genauere Zeitplanung erstellen

Marcus kuemmert sich

Was kostet der Film?, was kostet das Popcorn?

Popcornmaschine-Miete anfragen sonst ueber Tueten -> bis zur naechsten Sitzung muss Kalkulation/Zeitplanung grob stehen

 

TOP 4 LAN  ElektriXx

Bilder sind beim Bernhardt Stefan | Status: immer noch nicht verfügbar -> Frau Roßberg nochmal fragen fuer Schrankschluessel

Neuer Bewerber Bereich LAN: Lucas P.
- will sich mit bei der Organisation beteiligen
- hat ggf. Transporter welche auch per Rechnung geholt werden kann (9-Sitzer oder 3-Sitzer mit Ladefläche)

- StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Stephan hat Zugang --> soll nicht aktiviert werden von daher: irrelevant  (Muss Deaktiviert werden!--> Stephan)

- Raumantrag ist bewilligt

- Flyer werden nochmal ueberarbeitet

- Werbung (Flyer zur ESE verteilen, Plakate rechtzeitig aufhängen)

- Preise noch in Arbeit

- Lucas macht Promo Bilder zur LAN für kommende VA

- Kai Kou, Sylvia, Lucas, Arti und Markus unterstuetzen Bereich LAN soweit sie koennen

 

TOP 5 ESE 

Dienstag:

- Ref. Kultur veranstaltet Kino
       welche Filme müssen noch geklärt werden sowie welche Spielzeiten
       1. Film muss 19:15 enden - Einlass 17 Uhr, Beginn 17:30
       2. Film Einlass ab 20:00 - Beginn etwa 20:30

- inwiefern kann Altmaterial (Speisen&Getraenke) vom Kino zur ESE verbraucht werden? (Kostenstelle?)

- Popcornmaschine soll gemietet werden. (Maximilian kümmer sich)

- Speisen und Getränke werden verkauft zum übliche Preis

 

TOP 6 Kino

 

Zugang zu Facebook: Ref. ÖA will selbstst. die VA bei facebook erstellen, Anfang des Semesters müssen alle Informationen zu den Vorführungen an JP weitergeleitet werden
--> Georg und Marcus kümmern sich über alle Kino Veranstaltungen auf Facebook sowie den Displays im Z-Gebäude

Bereich Kino im Plone (organisatorische Informationen) wird von Marcus im WS18/19 gepflegt sobald er Zugang zu Plone hat.

 

 

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

 /

TOP 8 Nächte Sitzung

 0900 21.08.2018

 

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