Protokoll 6. Sitzung Referat Kultur 2014

Protokollant: Luise Heidekrüger

Anwesende: Berthold, Patrick, Stanislaw, Luise, Konstantin, Jonas

Top 1: Stromausfallparty

- Plakat bis Dienstag 04.11.14
- Plakate werden bei Facebookumfrage ausgewählt (Ben)
- AZ 200€ für Werbung (20 Plakate A1 und 2500 Flyer) (Konsti)
- Datum:20.11. um 22:22 Uhr
- bekleben und Verteilen der Flyer (Jonas, Ben, Stani, Andi (4Plakate))
- Schichten: Jonas und Luise (22:22 bis 23:30),
Ben und Stani (23:30 bis 1:00)
Berti und Konsti (1:00 bis 2:00)
- DJ Tiny: 150 € für 2,5h
3 h für 230 €
- Kasse beantragen (Konsti)
- rote Bändchen an Kulturler

Top 2: Herkuleskeule

- GEMA (Patrick): bis zu 300 Personen 34,80€; Vergütungssatz 0,5% der Bruttoeinnahmen

kein Nachlass da wir im Jahr nur 4 Veranstaltungen haben (weniger als 15)
- Catering?(Stanislaw): Frank kontaktieren, da dieser die Kontaktdaten diverser Caterer
- für Mitarbeiter extra Preis?
- Raumantrag verlangt AE für die Veranstaltungen. Konstantin kümmert sich um die Kommunikation mit dem Dezernat Technik und fragt nach, warum wir diesmal zahlen sollen

- Aufschlüsselung bis Anfang Dezember
- Zusammenarbeit mit Referat Finanzen!!!!!
- VVK bei Frau Roßberg (Z123): Studis 5€ (max 2Karten pro Student), alle Nichtstudenten 10€
- Sicherung gg Doppetkauf: Word Dokument mit Matrikelnummer
- Luise fragt: Gema ja oder nein ?!

Top 3: Sonstiges

- Kinowerbung: Aufsteller vor der S239 (Dezernat Technik fragen, ob das ok ist, da den Aufsteller hinstellen und ob wir einen von denen bekommen) Jonas