Protokoll 7. Sitzung Referat Kultur 2014

Anwesende: Konstantin, Luise, Berthold, Patrick, Ben

Protokollant: Thomas

Top 1: Kaffee und Kuchen für Wahllokal

Konstantin organisiert Geld über Referat ÖA (über Klausi)

- Montag -> 09:00 - 17:00 Uhr
- Schichten: Klausi und Konstantin kümmern sich um Schichten.
- Einkauf: Klausi und Konsti?

Top 2: Stromausfallparty

- Werbung kann frühestens am Freitag da sein, vorausgesetzt Ben schafft es heute noch die Rechnung zu bringen- Notfall
- Uni Druckerei (mehr Kosten),
- oder mit Kreditkarte mit "overNight" express bestellen
- Dienstag früh zu Uni Druckerei
- Druckerei Neustadt

- Konstantin kontaktiert Copyland-Dresden Kostenvoranschlag
- Geht auf Rechnung!  Kosten? -> Konstantin schickt eMail

- LAN-Plakate werden abgehangen -> dafür kommen die "Stromausfallparty-Plakate"
- Plakate in Mensa?
- weniger Flyer dafür mehr Plakate? -> Preis entscheidet

- Flyer Verteilung: Luise - Wundtstraße
Ben   - Hochschulstraße

- DJ - beide geklärt
- Mail an alle Studenten schreiben? Text von Jonas?
- Facebook Ben hat Admin Rechte -> Veröffentlicht gekürzten Text? Legt Veranstaltung an.

- Luise schickt Jonas' Text an Konstantin und an ÖA
- ÖA schickt als Gruppenmail
- Luise hat Text auf Handy

- Ben soll USB Stick mit Plakat holen bis 18:30 Uhr

Top 3: Kinowerbung verbessern

- öfter gute Filme
- im Januar Feedback Bogen machen -> Zuschauer entscheiden lassen
- Stand mit Filmen und Knappereien machen

- Stura Umfrageserver?

- Nach der Veranstaltung Plakate abhängen / neu Aufhängen! (Thomas macht das!)

TOP 4: Sonstiges

- wenn Vorschuss auf welchen Antrag, wer ist Berechtigt?
- wer Geld holt ist für Abrechnung verantwortlich!!!
- bei der Beantragung von Geld/Vorschüsse sollte in der Mail immer der Antrag im Plone und alle berechtigten Personen (die, die das Geld bekommen dürfen) (im Idealfall nur einer) benannt werden

- Über Catering Vorschläge beraten wir Donnerstag 13.11.2014 (Stani und Jonas?)