Protokoll: 2. AT Weihnachtsfeier/Jinglebeats 2023/2024

lObnwjszNTvqkCUkf Wo: A002
Start: 16:05 Uhr
Ende: 17:40 Uhr

Anwesende:
    Shari
    Merlin
    Otto
    Linus
    Jan
    Emily
    Marlene
    Max (online)

Top1: Aktueller Stand

Anfrage mehr Plakat Plätze
- Aufsteller:
  - Mensa
  - Eingang S-Gebäude (zur Mensa)
  - Eingang Z-Gebäude (+Bildschirme)

- - - (E-Mail an Verwaltung)

- - Pinnwand 3?2. Stock Übergang Z-S-Gebäude
- Cafe Listig (Schaukasten)
Kooperation RedBull/Jägermeister (Linus)
- Stand: Angebot Shuttle Service zur Party (Freigetränke auf der Fahrt)
- möglicherweise zu groß, daher lieber Tombola Lose und aufheben für SAF
- Sponsoring vorher mit Club absprechen (Freishots)
- Tombola Preise
  - Sponsoring möglich
  - Jägermeister möchte bei Ausgabe der eigenen Shots dabei sein
  - Anfrage Redbull nach Sponsoring für Tombola
    - wenn Sponsering dann muss geschaut werden, was Red Bull als Gegenleistung möchte. Dies soll mit ÖA und Finanzen abgesprochen werden bzw. im RK ob Gegenleistungen i. O. sind.
  - Anfrage Jägermeister nach Glücksrad (nicht festmachen, vorher Rücksprache Club)
Foto Box (Marlene)
- Marlene: Email an Bert ist raus, war krank bis Donnerstag. Gespräch Montag
- AG DSN hat leider keine
- Rücksprache Nachteck, da eigene Box (Konkurrenz)

Top2: Rückmeldung Clubs/Festlegung Termin?

Groovestation Rückmeldung:

        freie Termine am 05.12.23 (Dienstag) und 17.12.23023 (Sonntag)
        %%Samstag E-Mail schreiben
        Absagen (zu zeitig)

Nacht-Eck Rückmeldung:

    Freie Termine
Montage: 04.12., 11.12., 18.12.
Mittwoche: 13.12.
Donnerstage: 07.12., 14.12.
Samstage: 09.12., 16.12,
Konditionen an Wochentagen:
- Mietfrei inkl. GEMA, Reinigung und Nebenkosten
- ihr vereinnahmt den Einlass
- wir vereinnahmen die Gastronomie & Garderobe
- ihr kümmert euch um Marketing und eine Einlasskraft
- ihr zahlt die Security (mind. 2 Personen, jeweils 25€/h)
- Falls mehr als 180 Gäste kommen, übernehmen wir 50% der entstandenen Securitykosten
Konditionen an Samstagen:
- 350,00€ Miete inkl. GEMA, NK, Reinigung
- der Rest ist identisch wie an Wochentagen
In beiden Fällen bieten wir euch zwei Getränkespecials an, diese können wir in Absprache bestimmen (z.B. Astra oder Fassbier für 2,50€-2,90€ und ein Longdrink für 4,30 €)
Kapazität der Location 300-350 Personen.
Im Durchlauf und unter Zunahme des Raucherraums hatten wir aber auch schon 450-550 Personen im Haus.
Wenn du magst, können wir die Location vor Ort besichtigen. Schreib mir doch einfach eine Whats App oder ruf an.

Nacht-Eck benötigt bis Mittwoch Antwort.
Dj termine in die Terminauswahl einfließen lassen?
Anfrage ob Sponsoring klar geht. Jägermeister/Red Bull
Rücksprache Ticketverkauf vs Personenzählung für 50% off (Stempel?)
Ist dort geschmückt?
wie lange laut mucke/ wie lange allgemein ideal fall beises bis 3 uhr
plädiert wird für den 13.12. (Mittwoch: Konkurrenz MiDi) oder 14.12. (Donnerstag: Konkurrenz Gisela)
nach Absprache am liebsten 14.12.

Countdown:
    Rückmeldung ja, aber nichthilfreich und sehr befremdlich geschrieben
    Erneute Anfrage erfolgt, warten auf Antwort....

    Nachteck einstimmig angenommen (Otto hat kein Stimmrecht)

Top3: DJ's

Shari hat bereits Ideen ;-)

DJ Tom (Gisela Wohnzimmer Dj und V-Man zu Gisela zu SAF)

DJ Nackik (relativ neu, schon im Bärenzwinger aufgelegt --> gut angekommen, mehrere Genres)

Anfragen nach Bezahlung

Tom (ca. 350€)
DJ Nackik anfragen

beide sollen angefragt werden, schauen wer an Terminen (13. und 14.12.) kann und dann entscheiden

Top4: Werbung

- Aufsteller:
  - Mensa
  - Eingang S-Gebäude (zur Mensa)
  - Eingang Z-Gebäude (+Bildschirme)

--> (E-Mail an Verwaltung)

- Cafe Listig (Schaukasten)
- Eingang Z-Gebäude (+Bildschirme)
- Pinnwand Übergang Z-Gebäude + S-Gebäude

--> (E-Mail an ÖA)

Plakat (bis zum 30.11. gedruckt sein)

Stura Logo nice verarbeitet <3
Vielen Dank für die schöne Arbeit!!!
Wirkt eher wie gemütliche Feier, nicht Abriss (zu süß, aber super Plakat und tolle Arbeit)
Im Hintergrund fetter Abriss
Jingle Beats nicht Jingel Beats
Ideen:
- Abriss mit Weihnachtensstimmung
- regenbogenkotzendes einhorn (ottos kommentar)
- rockender Weihnachtsmann am DJ-Pult
- Name Jingle Beats als prägnanter Name beibehalten
- kein cringes Einhorn
- Tombola mit bewerben

QR Code für Online Verkauf
die Veranstaltung nennt sich Jingle Beats (Weihnachtsfeier weg lassen)
Stura Logo nochmal mit rein
Tombola werben --> extra Tombolalos für Kostümierte

Mobile Werbung?
vor allgemeinem Werbestart (VVK bewerben)
04.12. Start persönlich zum Affen machen (auch im M-Geböude!!!)

Werbestart WhatsApp-Gruppen sollte 30.11. sein
offline: Woche vom 05. und 07.12. (Mensa und Z-Gebäude)

- - 05.12 in Pillnitz durch Tom (ist auch schon abgesprochen)

online: 08.12. bis 12.12. (?)

TOP5: Preise

VVK: 3€
Online: 5€
Abendkasse: 6€

Ideen Preise Tombola:
Kinogutscheine (Uni-Kino)
heiße Schokolade zum selber machen
romantisches Candle light Mensa-Dinner (mit Hauptgang, Dessert und Getränk)
Schloss wackerbart Glühwein
Tickets für SAF (Skip the Line)--> kommt drauf an ob SAF stattfindet
Gisela Tickets

Rand-Infos:
Start: 21:00 Uhr
Ende: 3:00 Uhr

Top6: ToDo's

Antrag bei StuRa für Durchführung Veranstaltung (Josef Just)
Kostenkalkulation (Shari & Josef)
Vertrag mit Club + Klärung offene Fragen ( Shari & Josef)
DJs Shari (Anfragen Geld und Verfügbarkeit 13. und 14.12.)
Raumantrag Karten Vorverkauf Verwaltung (Merlin)
Email Aufsteller @Verwaltung (Marlene)
Email Öa Schaukasten Bildschirme Pinnwand
Plakate bis 30.11.. fertig sein und aushängen) (Katha)
Tag X und Tag Affe und VVK
Tom wegen Gedichten fragen
Preise für die Tombola überlegen --> alle

Wir müssen eine Playlist mit Weihnachtsliedern machen die wir haben, Bsp: Tribe of the Bells, All i want for christmas is you (Hardstyle), Link bitte hierhin

Ende: 17:40

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