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ElektrixX Kappa Treffen 2. Protokoll

ElektrixX Kappa Treffen 2. Protokoll

 

Anwesende:

 

  • Ückück (Stephanie)
  • Stephan (17:30)
  • Gorki
  • PT
  • Arti

 

Vortstellung Ückück

 

  • von der BA Dresden
  • der StuRa etwa 15 Personen
  • Arbeitskreis aus 3 Personen davon 2 LAN interessiert (Ückück ist eine davon)
  • potenzielle Räumlichkeiten in der Mensa für etwa 200-300 Personen
  • was wird so gespielt?
    • Blur
    • LOL
    • Gang Beats
    • CS:S/GO
    • AOE2/0ad
    • Red Factor Remastered
    • Flatout
    • Garrysmod
    • Northgard

 

Top 1  Organisatorischs für die LAN 2019

  • Stehen alle auf dem Lan Mailverteiler?  
    • Ückück -> wird auf den Mailverteiler hinzugefügt
  • Kennen alle ihre StuRa Mailadresse?  -> zugang@stura.htw-dresden.de
  • Haben alle Zugang zum Plone ->
    • Ückück nicht (als beratendes Mitglied waehlen lassen)
  • StuRa Owncloud -> Zugang beantragen
    • Ückück kriegt einen Link zum Gaming ordner mit PW
  • Berechtigung Schlüsselkasten und Lan-Schrank -> Bei Frau Roßberg nach Zweitschlüssel erfragen
  • Gibt es eine neue Bereichsleitung?
  • Haben wir Budget im Haushaltsplan 2019 und wenn ja wie viel?
    • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/haushalte/haushalt-2019/entwurf-haushaltsplan-2019
    • 400 EURO
  • Eventuell Hardware Transport organisieren
    • worum geht es?
    • z.B. Switche, kabel
    • Ückück haette auto
    • bei BA stehen Autos rum  + Anhaenger :)
    • rum fragen!
    • ansonsten transporter mieten
    • Arti schreibt den Menschen von Dez. Technik an
    • Transporter beim dez. Technik anfragen -> macht Arti

 

TOP 2  Eckdaten der LAN klären 

  • Wann und Wo findet die LAN statt
    • 08.11.2019 bis 10.11.2019
    • BA klaert ab ob Mensa und beim RZ wegen LAN-Buchse
  • Raumantrag steht und ist bestätigt?
    • Silvi kümmert sich, Arti kümmert sich, wenn es in einer Woche noch nicht gemacht ist
  • Wie und Wo findet der Vorverkauf statt
    • Ticket verkauf zur ESE und an ausgewählten Terminen
    • an der BA 1/3 der Karten?
    • Onlineverkauf? Markus fragt Ref. Finanzen an
  • Wo machen wir Werbung
    • Flyer in ESE-Tüten -> mit ese Orga Abklären
      • voraus. am 24.04. ESE sitzung bitte auf e-Mail achten und thema zutragen
    • StuRa Vorträge zur ese
      • voraus. am 24.04. ESE sitzung bitte auf e-Mail achten und thema zutragen
    • Plakate an ausgewählten Plätzen--> dez Technik fragen ca. 2 Monate vorher
      • 1-2 an der BA
    • Flyer in die Wohnheimbriefkästen
      • macht Lukas
      • 1/3 Flyer an BA
    • ÖA anfragen wegen Bildschirme im Eingangsbereich Z Gebäude
      • nicht besetzt
    • Werbung auf online Platformen schalten
  • Wollen wir Sponsoren haben? (vertagt)
    • Arti schreibt regionale Lebensmittel/Getränke Hersteller an
    • SB und Ückück gucken auch nochmal
    • schwierig.
  • Wie lange soll die LAN gehen und wie viele Turniere/Preise soll es geben (vertagt)
    • 08.11. 18:00 bis 10.11. 13:00
    • Wieviele Tuniere Geplant? Konsens ist 4
      • Blur
      • LoL
      • CS:GO
      • Northgard
      • + Funturnier (evtl. Lucas von Kultur für FIFA)
  • Verkauf von Essen/Getränken und Pizzabestellung
    • Bei den Üblichen anbietern anfragen wegen sammelbestellung --> macht Stefan
    • Bier und Energy verkauf-> energy eventuell durch sponsor
    • Bar wird beleuchtet mit Leuchtschlauch, falls keiner da, wird einer gekauft
  • höhe des Kautionsbetrag, Eintrit überdenken
    • Eintritt 5€ Vorverkauf 8€ Abendkasse
    • keine kaution
  • AGB´s
    • Sind aktuell bzw. hat die jeder gelesen
    • jeder guckt nochmal rein

 

Top 3 Anstehende Aufgaben für die LAN

 

  • Antrag im Plenum/RK stellen
    • Antrag muss gestellt werden im RK
    • Aufstellung kosten und geplante einnahmen
    • Absprachen mit dem Ref. Finanzen, Kultur, Verwaltung
    • Gorki kümmert sich
  • Plone-Seite betreuen
    • Arti
  • Facebookveranstaltung erstellen
    • Gorki
  • eigene Seite auf dem Server betreuen/Umzug
    • PT redet mit Bereich Admdinistration Rechentechnik
      • Wer hat gerade die passwoerter fuer Oberflaeche und Domain?
        • Falko?
        • Schünke (Domain)
  • Grafik und Plakat erstellen
    • Sylvia?
    • Arti
  • Absprachen mit Dez.Rech.Technik über die Rechentechnik und zugang zum HTW-Netz.
    • PT
    • bleibt an der HTW
  • Mail an alle vorbereiten. 
    • Gorki
    • Kopie an BA stura@ba-dresden.de (achtung kann sich aendern noch mal nachfragen)
  • Kontakt-Aufnahme mit den FSR´s der TU (FSR Info, ELT, MaschBau)
    • Kai?

 

TOP 4  Besetzung der Aufgaben (vertagt)

  • Wer kümmert sich um was
  • Kontaktliste mit Tel.Nr.: erstellen
    • Pflegen des Wiki´s

 

TOP 5 Neue Mitglieder beim Bereich

  • Anfrage FSR / FA für Unterstützung
    • Gorki
  • Werbung bei der LAN
    • allgemeine Zustimmung
  • dazu sind alle angehalten
    • allg. Zustimmung
  • Werbung am Ende der Umfrage bei Studenten
    • WTF? allg. Zustimmung
  • Einladung zu Sitzungen am Ende der Mail an alle
    • WTF? allg. Zustimmung

 

TOP 6 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt und was muss bis dahin erledigt sein?

  •  28.05.2019 ab 17Uhr
  • Gorki schreibt einladung
  • wird bei der BA

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