ElektrixX Kappa Treffen 2. Protokoll

Anwesende:

• Ückück (Stephanie)
• Stephan (17:30)
• Gorki
• PT
• Arti

Vortstellung Ückück

• von der BA Dresden
• der StuRa etwa 15 Personen
• Arbeitskreis aus 3 Personen davon 2 LAN interessiert (Ückück ist eine davon)
• potenzielle Räumlichkeiten in der Mensa für etwa 200-300 Personen
• was wird so gespielt?
• Blur
• LOL
• Gang Beats
• CS:S/GO
• AOE2/0ad
• Red Factor Remastered
• Flatout
• Garrysmod
• Northgard

Top 1  Organisatorischs für die LAN 2019

• Stehen alle auf dem Lan Mailverteiler?  
• Ückück -> wird auf den Mailverteiler hinzugefügt
  
• Kennen alle ihre StuRa Mailadresse?  -> zugang@stura.htw-dresden.de

• Haben alle Zugang zum Plone ->
• Ückück nicht (als beratendes Mitglied waehlen lassen)

• StuRa Owncloud -> Zugang beantragen
• Ückück kriegt einen Link zum Gaming ordner mit PW
• Berechtigung Schlüsselkasten und Lan-Schrank -> Bei Frau Roßberg nach Zweitschlüssel erfragen
• Gibt es eine neue Bereichsleitung?
• stell.: Markus Gork (kommissarisch)
• Haben wir Budget im Haushaltsplan 2019 und wenn ja wie viel?
• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/haushalte/haushalt-2019/entwurf-haushaltsplan-2019
• 400 EURO

• Eventuell Hardware Transport organisieren
• worum geht es?
• z.B. Switche, kabel
• Ückück haette auto
• bei BA stehen Autos rum  + Anhaenger :)
• rum fragen!
• ansonsten transporter mieten
• Arti schreibt den Menschen von Dez. Technik an
• Transporter beim dez. Technik anfragen -> macht Arti

TOP 2  Eckdaten der LAN klären 

• Wann und Wo findet die LAN statt

• 08.11.2019 bis 10.11.2019
  
• BA klaert ab ob Mensa und beim RZ wegen LAN-Buchse
• Raumantrag steht und ist bestätigt?
  
• Silvi kümmert sich, Arti kümmert sich, wenn es in einer Woche noch nicht gemacht ist

• Wie und Wo findet der Vorverkauf statt
• Ticket verkauf zur ESE und an ausgewählten Terminen
• an der BA 1/3 der Karten?
• Onlineverkauf? Markus fragt Ref. Finanzen an

• Wie lange soll die LAN gehen und wie viele Turniere/Preise soll es geben (vertagt)
  

• 08.11. 18:00 bis 10.11. 13:00
• Wieviele Tuniere Geplant? Konsens ist 4
  
• Blur
• LoL
• CS:GO
• Northgard
• + Funturnier (evtl. Lucas von Kultur für FIFA)

• Verkauf von Essen/Getränken und Pizzabestellung

Top 3 Anstehende Aufgaben für die LAN

• Antrag im Plenum/RK stellen

• Antrag muss gestellt werden im RK
  
• Aufstellung kosten und geplante einnahmen

• Absprachen mit dem Ref. Finanzen, Kultur, Verwaltung
• Gorki kümmert sich
• Plone-Seite betreuen
  
• Arti

• Facebookveranstaltung erstellen
• Gorki

• eigene Seite auf dem Server betreuen/Umzug
• PT redet mit Bereich Admdinistration Rechentechnik
• Wer hat gerade die passwoerter fuer Oberflaeche und Domain?
• Falko?
• Schünke (Domain)

• Andere Seiten wie  lan-map / exmatrikulationsamt betreuen
• Gorki

• Grafik und Plakat erstellen
• Sylvia?
• Arti

• Absprachen mit Dez.Rech.Technik über die Rechentechnik und zugang zum HTW-Netz.
• PT
• bleibt an der HTW

• Mail an alle vorbereiten. 
• Gorki
• Kopie an BA stura@ba-dresden.de (achtung kann sich aendern noch mal nachfragen)

• Kontakt-Aufnahme mit den FSR´s der TU (FSR Info, ELT, MaschBau)
• Kai?

TOP 4  Besetzung der Aufgaben (vertagt)

• Wer kümmert sich um was
• Kontaktliste mit Tel.Nr.: erstellen
• Pflegen des Wiki´s

TOP 5 Neue Mitglieder beim Bereich

• Anfrage FSR / FA für Unterstützung
• Gorki

• Werbung bei der LAN
• allgemeine Zustimmung

• dazu sind alle angehalten
• allg. Zustimmung

• Werbung am Ende der Umfrage bei Studenten
• WTF? allg. Zustimmung
• Einladung zu Sitzungen am Ende der Mail an alle
• WTF? allg. Zustimmung

TOP 6 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt und was muss bis dahin erledigt sein?

•  28.05.2019 ab 17Uhr
• Gorki schreibt einladung
• wird bei der BA