Protokoll 1. Arbeitstreffen Ersti-Fahrt Wintersemester 2022/2023

Zeit: 12.09.2022 17 Uhr
Ort: Discord Channel Referat Kultur

Anwesende:

• Hung
• Elli
• Philliboy
• Flo

Unterkunft: Feriendorf Langebrück

https://www.feriendorf-langebrueck.de/preisuebersicht/

• 90 Plätze in Finnhütten
• Anfrage für 14.-16.10. und 21.-23.10. raus
• Angebot für beide Wochenenden ist da!
  • für 70 Personen
  • mit Frühstück 4791€ (Ü 3270€, F 1521€) - 70€ p.P. --> yes
    • https://www.stura.htw-dresden.de/members/HungDao/erstifahrt-wise-22-23/angebot-ue-mit-f/view
  • ohne Frühstück 3830€ (Ü 3270, Selbstversorger 560€) - 55€ p.P.
    • https://www.stura.htw-dresden.de/members/HungDao/erstifahrt-wise-22-23/angebot-ue-ohne-f/view
  • Halle pro Tag 160€ --> zahlt StuRa?, erstmal unter Vorbehalt für beide Tage und den ganzen Tag oder nur abends?
  • Feuerschale pro Tag 45€ --> zahlt StuRa?, erstmal unter Vorbehalt für beide Tage
  • Glasverbot auf dem Gelände
  • Bässe ab 0 Uhr auch gleich 0
• Was ist mit der TU?
  • Wir sind fein damit :)
• keine Einteilung nach Fakultäten
• 5 BetreuerInnen pro WE

Aktivitäten/Programm

• Anreise via Zug am späten Freitagnachmittag
• Freitag- und Samstagabend & Samstagmittag:
  • Essen/Kochen: Nudeln & Tomatensoße, Kesselgulasch/Soljanka - vegetarisch, Chili sin carne
  • Hungi fragt nach Küchenutensilien
  • Philip hat Dreibein mit fettem Topf
• Freitagabend:Betten beziehen, ESE-Spiele (Kennenlernen)
• Samstag:
  • vormittag: The Pitch, Wake'n'Bake, Verstecken mit AnGeBrAnNt, Ponyhof, was noch?
  • nachmittag: Likör/Bierwanderung
  • abends: Flunkyball, Karaoke, Bierpong, Knüppelbrot und S'mores, ein GROSSES Skatturnier
• Sonntag Frühstück, entspannt packen, Mittag zurück

Werbung

• ESE - Flyer für Beutel?
  • Plakat zum MdM?
• Anmeldung über OPAL --> sicherstellen, dass sich nur Erstis eintragen
  • keine Einschränkungen pro Fakultät etc.
• WhatsApp-Gruppen - Text!
• Instagram
• Newsletter - Frist?

Bezahlung

• über StuRa-Shop?
• worst case: Erstis bringen Hartgeld mit und zahlen vor Ort
  • Anmeldung über Opalkurs bis voll und anschließende Bezahlung im StuRa an zwei angebotenen Tagen in Bar

Was brauchen wir?

• Megafon (vorhanden)
• Getränke und Nahrung kaufen
• Wanderroute
• Betreuer:innen: Josi, Alina, Shaki, Tino, MLp?, Marcel?, Kev?
  • 14.-16.10.: Elli
  • 21.-23.10.: Flo, Elli

Nächstes Treffen: 1. Oktoberwoche