Protokoll 2. Arbeitstreffen Beerpong-Turnier Wintersemester 2022/2023

Zeit: 26.10.2022 15 Uhr
Ort: A 105/A106

Anwesende:

• Alina
• Elli
• Philip
• Shaki

Wann?

• Wunschtermin: 23.11.
• Ausweichtermin: 21.11.
• 2. Ausweichtermin: 28.11. --> Gutzkow ist frei

Wo?

• Studi-Clubs anfragen: Nach Sonderpreis fragen
  • Gutzkow --> ist gar kein Problem laut Mitarbeitenden
    • Sonderkonditionen nicht wirklich möglich, weil die selbst mit Energiepreise zu kämpfen haben
    • Bier kostet 2,20€
    • hat 6 Beerpong-Tische da
    • Miete noch unklar
  • Wu5 --> ist angefragt, noch keine Antwort
  • Aquarium --> ist angefragt, noch keine Antwort

Anmeldung

• per HTW-Mail an kultur@ mit Teamnamen (2er Teams), mind. eine HTW-Studi
• max. 20 Teams

Wie?

• Preise
  • Platz 1, Platz 2 --> 1. Platz Kino-Gutscheine UFA-Palast, 2. Pizza-Gutscheine 10€/Person
    • https://kinotickets.express/dresden-ufa-filmpalast/vouchers
  • bester Teamname --> Beerpong-Set
  • bestes Teamkostüm --> Beerpong-Set
  • sonstige Ideen: Dare-Pong

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• Von wann bis wann Anmeldung?
  • 14.11. Start bis 25.11.
  • erste Aufruf am 14.11. über WhatsApp-Gruppen & Instagram, Newsletter (Anmeldeschluss 31.10. 16 Uhr) --> wir warten die Antwort vom Gutzkow noch ab
• für den Fall, dass sich nicht genügend anmelden, zweiter Aufruf eine Woche drauf (21.11.)

ToDo:

• Mail an Gutzkow --> Shaki
• Stand in nächster Sitzung anbringen & nach Ideen für Preise fragen
• Beschluss für Durchführung & Preise fassen & mit Finanzen abklären --> Hungi
  • kleine Kalkulation erstellen

Nächstes Treffen: 07.11. 15:15 Uhr