Protokoll 4. Sitzung Referat Internationales 2025/2026

Datum: 17.11.2025

Zeit: 17:15–18:15 Uhr 

Ort: A 105/106

Anwesende:

– Nick Olomek (Leitung)

– Malte

– Ha (Online)

– Trang

– Jan (Faranto)

ITOP I – Digitale Postkarte

Stand:

• Rollout weiterhin geplant für Mitte/Ende Dezember 2025, sofern technische Umsetzung durch StuRa funktioniert.  
• 10 Demo-Postkarten müssen bis 28.11.2025 fertiggestellt werden (für den Internationalen Tag).  

Aufgaben:

• Nick & Malte:

– 10 Personen anschreiben für die Gestaltung der Demo-Postkarten.

– Vorbereitung der Demo-Postkarten koordinieren.

• Nick:

– Webseite für die Digitale Postkarte aktiv schalten / funktionsfähig machen.

– StuRa-Server + StuRa-Domain beschaffen, sodass das Projekt dauerhaft auf StuRa-Infrastruktur läuft.

• Ha:

– Gestaltung der digitalen Postkarte auf der Webseite (UI-Design, visuelle Überarbeitung).

ITOP II – International Event

Stand laut PowerPoint: Datum 06.01.2026, Raum PAB steht fest.  

Ergänzung aus Sitzung:

• Raum „PAB“ ist ein großer Veranstaltungsraum im Z-Gebäude, optimal für Events.

Aufgaben:

• Trang: Raumantrag ausfüllen.
• Nick: Reservierung wurde bereits vorgenommen.
• Nick & Malte: Motivationsnachricht erstellen, um Studierende für die Faranto-/Internationales-Gruppe zu gewinnen.
• Nick:

– Raumfinanzierung beim StuRa anmelden.

– Klärung der Kosten: Grundgebühr 90 €, zusätzliche Kosten je nach Möblierung (Beamer, Stühle, Stehtische etc.).

ITOP III – DAAD-Förderprogramm Vietnam

Stand laut PowerPoint: Erstes Treffen mit Herrn Stehr am 26.11.2025.  

Aufgaben:

• Nick: Informationen zum konkreten Förderprogramm recherchieren und für das Treffen aufbereiten.
• Alle:

– Programm für die vietnamesischen Gäste entwickeln (Aktivitätenplan für ca. 10 Tage).

– Zeitraum des Aufenthalts festlegen.

ITOP IV – Sonstiges

IV.1 – Sprachkurse (Anfrage Paul)

• Hintergrund: Sprachkurse an der HTW werden zunehmend an externe Anbieter wie TUDIAS vergeben.
• Malte: soll Paul dazu kontaktieren und nach Möglichkeiten/Bedarfen fragen.

(PowerPoint verweist auf diese Aufgabe unter „Sonstiges“.) 

IV.2 – Internationaler Tag (07.12.2025)

• Anfrage der Stabsstelle: Gemeinsamer Stand mit Faranto.
• Beschluss: Teilnahme am 9. Dezember gemeinsam mit Faranto.
• Jan bestätigt Kooperation.
• Am Stand sollen u. a. präsentiert/beworben werden:

– Digitale Postkarte

– International Event

– Weitere Informationsmaterialien (z. B. StuRa-Info)

IV.3 – Protokollplan & Sitzungsorganisation

• Neues Rotationsprinzip für Protokolle:

– 5. Sitzung: Malte

– 6. Sitzung: Trang

– 7. Sitzung: Ha

– 8. Sitzung: Aaron

– Danach: wieder Nick

• Nick erstellt weiterhin die PowerPoints mit den PIN-Zetteln und pflegt Termine ein.
• Alle: Vor jeder Sitzung eigene PIN-Zettel befüllen.

IV.4 – Werbematerial / StuRa-Flyer

• Idee: Für den Internationalen Tag sollen Flyer ausgelegt werden.
• Nick: klärt, ob es einen offiziellen StuRa-Flyer gibt.

Offene Punkte

• Verfügbarkeit von StuRa-Flyern (Nick)
• Raumfinanzierung für PAB klären
• Finalisierung der 10 Demo-Postkarten bis 28.11.
• Vorbereitung des Treffens mit Herrn Stehr (26.11.)

Nächste Sitzung

Datum: 24.11.2025

Zeit: 17:15 Uhr

Ort: A 105/106

Ende der Sitzung: ca. 18:15 Uhr.