Protokoll 1. Sitzung Referat Internationales 2025/2026

Datum: 27.10.2025

Zeit: 17:30 Uhr (verlegt +30min)

Ort: A 105/106

Anwesende

  • Nick Olomek (Leitung)
  • Ha
  • Trang
  • Malte
  • Aaron
  • Laurine
  • Hannes (Faranto)

TOP 1 – Personalia

 

Der StuRa möge beschließen, Malte Fritsch, Aaron Werner, Minh Trang Ta und Thi Thu Ha Le als Mitglieder des Referates Internationales zu bestellen.

→ Zustimmung der Referatsleitung.

ITOP I – Vorstellung des Referates Internationales

 

Vortrag: Nick Olomek (vgl. PDF „Erste Sitzung Internationales...“)

 

Inhalte der Vorstellung:

  • Regeltermin: Montag, 17:15 Uhr
  • Kommunikation: über WhatsApp-Community mit themenspezifischen Untergruppen
  • Ziele des Referates:
    • Verbindung zwischen zukünftigen Outgoings und aktuellen Incomings stärken
    • Förderung kultureller Begegnungen und Erfahrungsaustausch („Cultural Match“)
    • Unterstützung und Repräsentation internationaler Studierender
  • Projekte und Initiativen:
    1. Digitale Postkarte – niedrigschwellige Form des Erfahrungsberichts für Outgoings
      • Idee: E-Mail-Aufruf durch Stabsstelle Internationales
      • Ziel: Lücke in der Berichterstattung schließen
      • Veröffentlichung auf Instagram & HTW-Webseite
    2. Öffentlichkeitsarbeit: Ausbau der digitalen Sichtbarkeit, neue Inhalte für Website
    3. HTW-AI / BOT-Projekt: Funktionsfähiger Prototyp mit Verwaltungs- und Analysefunktionen
    4. DAAD-Förderung Vietnam: Antrag zur Unterstützung vietnamesischer Studierender für Sommer 2026
    5. Vorstellung StuRa im Studiengang International Management (englischsprachig) – geplant SoSe 2026
    6. Überarbeitung der Website: Aktualisierung von Texten und Bildern nach Vakanz
    7. Weihnachtskalender 2025: als Dankeschön an Unterstützer:innen

 

Zuteilung Verantwortlichkeiten: (Entwurf)

  • W-Kalender: Nick
  • Website / Öffentlichkeitsarbeit: Malte, Aaron
  • DAAD-Finanzierung Vietnam: Nick, Laurine
  • Vorstellung Int. Management: Nick
  • International Event: Nick, Malte, Trang
  • Digitale Postkarte: Malte, Ha
  • AI Bot: Nick, Ha

ITOP W – Weiteres

 

ITOP W.I – Erstellung von Terminen & Pflege der Website

  • vat@ informierte über die Aktualisierung des Sitzungstermins auf der StuRa-Website:

Sitzungstermin-Link

  • Hinweise zur strukturierten Veröffentlichung von Terminen und Kategorisierung.
  • Verweis auf Erklärvideos von hanni@ zur Websitepflege.
  • Vorschlag eines Austauschtermins zur Klärung technischer und organisatorischer Abläufe.

 

ITOP W.II – Zusammenarbeit mit Faranto

  • vat@ betonte die Bedeutung einer engen, nachhaltigen Kooperation mit Faranto.
    • Ziel: Dokumentation von Aktivitäten und Finanzflüssen verbessern.
    • Klarstellung, dass StuRa-Mittel zur Vertretung der HTW-Studierenden bei ESN-Veranstaltungen dienen.
    • Wunsch nach regelmäßiger, proaktiver Information über Faranto-Aktivitäten.
  • Vorschlag: Direkter Kontakt zum Verein, um Bedarfe für finanzielle Unterstützung zu ermitteln.
  • Nick: Austausch mit Paul (Faranto) erfolgt.
    • Aktive Kommunikation zwischen Faranto und Referat besteht bereits.
    • Teilnahme eines Local Representatives (Hannes) an der Sitzung.
    • Missverständnisse zu Aussagen von Sophie Klauck werden im persönlichen Gespräch geklärt.

Offene Punkte

  • Finale Zuständigkeiten
  • Malte Kommunikation mit Paul wegen Berechtigungen

 

Nächste Sitzung

Termin: wird über die WhatsApp-Gruppe des Referates bekannt gegeben und per Email (intern@)

Geplanter Regeltermin: Montag, 17:15 Uhr

 

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