Protokoll der 5. Sitzung des Referats Hochschulpolitik 2020
| Datum |
2020-05-30 |
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| Ort |
A104 |
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| Sitzungsleitung |
Jens Fritze |
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| Redeleitung |
Jens Fritze |
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| Protokollerstellung |
Tino Köhler, Jens Fritze |
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Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anwesende
Gäste
0. Formalia
0.1. Begrüßung zur Sitzung
Jens begrüßt Tino zur Sitzung und ist hocherfreut über das zahlreiche erscheinen zur spontanen Sitzung.
0.2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
Redeleitung:
Protokollerstellung:
0.3. Verabschiedung der Tagesordnung
Ohne Gegenrede angenommen.
0.4. Verabschiedung der Protokolle
Protokoll 4. Sitzung Hochschulpolitik 2020
Ohne Gegenrede angenommen.
I. BuFaK WiSo WiSe 2020
Jens: Wie ist denn der aktuelle Stand der Dinge?
Tino: Ich erhalte heute gegen 18.00 Uhr die Berichte aller Organisationsbereiche. Ich habe vorgeschlagen, eine klare Teamleitung zu benennen , die nichts anderes tut, als zu schauen, dass die anderen ihen Scheiß fristgerecht machen. Der Idee war man auch aufgeschlossen und das wird sicher nochmal diskutiert.Die wöchentliche Struktur des treffens ist sehr gut und bringt sinnvolle Deadlines. Aktuell achten alle auch darauf, dass Fristen gehalten werden.
Jens: Wie sieht die derzeitige Situation in der Organisation aus?
Tino: Finanzen macht jetzt wohl Florian Guhr unter der Einarbeitung von Hendrik Zobel. Das finde ich auch unkritisch.
Jens: Ergibt Sinn. Es ist ja schwierig im laufenden Projekt alles selber zu erarbeiten.
Tino: Carolin Spitzar hat sich aus der Organisation zurückgezogen. Ich würde dafür plädieren, sie dennoch noch zu bestellen, damit die Tür offen ist zum arbeiten, falls sie doch nochmal von der Motivation gepackt wird.
Jens: Was ist mit Niklas Dicks
Tino: Dazu habe ich ehrlich gesagt null Informationen, aber frage heute direkt mal nach.
Tino: Das gestrige Referatskollegium kam nicht gut an. Zu Recht, wenn man sich das alles nochmal durchliest... Wir sollten in der Tat besser sein als das was dort gesagt wurde. Das kann nicht unser Anspruch sein.
Tino: Das Protokoll lässt sich so lesen, dass das Framing klar diese Barriere von Die und Wir erzeugt. Gegenrede wurde nicht protokolliert und es lässt sich lesen, als stehen die Weichen ganz klar auf, wie sagen die BuFaK ab. Das muss in Zukunft von der Sitzungsleitung (Jens) besser überschauen und eingegriffen werden. Ich werde beim nächsten Mal klarer einschreiten.
Jens: Das Referatskollegium sollte nicht für emotionale Debatten missbraucht werden, um den aktuellen Frust abzuladen.
Tino: Sehe ich genau so. Paul war zumindest die Person, die inhaltlich wichtige Fragen und Argumente auf den Tisch gelegt hat. Trotz Polemik.
Tino: Das überschatte auch, dass sich viele dazu bereiterklärt haben, an den Workshops mitzuarbeiten.
Jens: Hat sich das mit Finanzen geklärt bzgl. der Unterkunft?
Tino: Also Florian Guhr hat ihr noch zwei Emails geschickt und ich hoffe da finden jetzt noch mehr Gespräche statt.
Tino: Vorhin kam auch eine Email wegen BMBF zurück, ich hab sie ehrlich gesagt noch nicht gelesen
Jens: hab ich vorhin kurz überflogen. Florian Guhr sollte sich jederzeit mit dem Referat Finanzen auseinandersetzen, dann läuft das auch zukünftig Reibungslos.
Tino: So lange Jennifer das abklärt, brauche ich auch nicht jede Email. Sondern mir reicht das Ergebnis. Jennifer genießt da wohl unser aller Vertrauen.
Jens: Du bist zur heutigen Sitzung der Orga anwesend?
Tino: Ja, für die wichtig zu klärenden Dinge. Ich versuche möglichst häufig dabei zu sein, um mir die Berichte abholen.
Jens: Bekommst du Zugang zu den alten Unterlagen, sprich dem Drive?
Tino: Also einige habe ich bekommen, ich kann dir ehrlich gesagt, gearde gar nicht sagen, ob ich Zugang zu allen Daten habe. Werde ich mal nachprüfen.
Tino: Willst du Berichte die ich erhalte auch haben?
Jens: Sie sollten zumindest im Plone hochgeladen werden, dann sehe ich sie ja eh.
Tino: Darum würde ich mich dann kümmern. Weißt du ob die Jennifer zu der Terminen eingeladen wird und da dabei ist?
Jens: Keine Ahnung.
Jens: Es sollen bitte unbedingt Fristen gesetzt werden und im Plone erstellt, damit auch andere im Notfall solche Sachen auf dem Schirm haben.
Jens: Es sollen bitte unbedingt rechtzeitig in Zusammenarbeit mit dem Referat Finanzen Finanzanträge gestellt werden, ansonsten wird wahrscheinlich von Finanzen nicht einfach irgendwas unterschrieben. Vor allem nicht, wenn die Unterkunft um ein wesentliches mehr kosten, als es eingeplant war.
Jens: Kannst du bitte nochmal in Erfahrung bringen, warum das so ist? Wann mit der Förderung vom BMBF zu rechnen ist und bis wann das Hostel spätestens die Zusage braucht.
Tino: Mach ich.
Jens: Kannst du im Zweifelsfall, wenn der Orga das Plone wirklich zu wider ist, die Dokumente aus dem Drive hochladen?
Jens: Was passiert denn gerade in dem Verein? Sind Hendrik und Niklas noch aktiv? Hat der Verein mittlerweile ein Konto?
Tino: Das nehme ich mit.
Jens: Was ist denn unter der Medienpartnerschaft zu verstehen? Ist das mittlerweile fix und wer wird das sein?
II. Bestellung Mitglieder
Jens: Du empfiehlst, Anselm, Florian und Carolin zu bestellen?
Tino: Ja, für mich spricht da nichts dagegen.
- Tino Köhler wird als Projektleitung des Projekts BuFaK WiSo WiSe 2020 bestellt
- Ulrike Schröder wird als Projektleitung des Projekts BuFaK WiSo WiSe 2020 bestellt
- Florian Guhr wird als Leitung des Organisationbereichs Finanzen bestellt
- Lisa Franziska Kästner wird als Leitung des Organisationbereichs inhaltliche Tagesplanung bestellt
- Carolin Spitzar wird als Leitung des Organisationbereichs Logistik bestellt
- Max Schönberg wird als Leitung des Organisationbereichs Helferinnen bestellt
- Sebastian Marinov wird als Leitung des Organisationbereichs Kooperation bestellt
- Ulrike Schröder wird als Leitung der Organisationbereiche Rahmenprogramm & Teilnehmerinnenbetreuung bestellt
- Carolin Schmuck wird als Leitung der Organisationbereiche Rahmenprogramm & Teilnehmerinnenbetreuung bestellt
- Anne Rübe wird als Leitung des Organisationbereichs PR+Visuals+IT bestellt
- Anselm Naake wird als Leitung des Organisationbereichs PR+Visuals+IT bestellt
III. Erstellung und Verbreitung Flugblätter
Jens: Mindestens für den Campus Pillnitz, der jetzt Anfang Mai Prüfungen schreibt, sollte unterstützt werden. Heißt, die Studis sollen darüber informiert werden, in der aktuellen Lage keine Einverständniserklärungen oder ähnliches zu unterschreiben, mit denen sich eventuell Prüferinnen schützen wollen würden, obwohl aktuell noch kein vernünftiger Rahmen zum Abnehmen von Prüfungsleistungen geschaffen wurden.
Jens: Ich werde mich im Anschluss gleich an die Arbeit machen.
IV. "Auf den Sticker gehen!"
Ich müsste mal drucken gehen.
V. "StuRa nazifrei"
Aktuell keine Kapazitäten.
Y. Stand der zu erledigenden Dinge
Mindestens Top III.-V.
Z. nächste Sitzung
Jens: Wir können uns, wenn dir danach ist, wenn du ankündigst, bei der nächsten Orga dabei zu sein, vorher nochmal zusammensetzen.
Tino: Das können wir gerne so machen.
[Sitzungsleitung] schließt die Sitzung um 16.40 Uhr.
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| Sitzungsleitung |
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Protokollführung |
Anlagen:
https://pentapad.c3d2.de/p/5.Sitzung_Referat_Hochschulpolitik_2020/timeslider#3267
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