5. Sitzung Referatsleitung Finanzen 2020

Protokollerstellung 

 Jennifer Fröb

Redeleitung

 Jennifer Fröb

Anwesenheit

 Jennifer Fröb

Tagesordnung

Sitzungsbeginn: 11.30

Sitzungsende: 12.00

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um hh:mm Uhr

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

TOP 1 Anmerkungen zum Jahresabschluss 2019

verspätete Fertigstellung des Jahresabschlusses des StuRa 2019

Der Jahresabschluss des StuRa 2019 konnte nicht fristgerecht zum 31.08.2020 fertiggestellt werden, da die Corona-Pandemie uns vor neue Herausforderungen stellte. Die Präsenzarbeit im StuRa wurde nahezu komplett eingestellt, sodass jegliche Kommunikation mit allen Beteiligten nur per Mail oder ähnlichem möglich war. Dementsprechend hat sich die Ausarbeitung der Jahresabschlussberichte der Fachschaftsräte über einen langen Zeitraum erstreckt.

Jahresabschlussberichte FSR

Die Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte umfassen für das Haushaltsjahr 2019 nur die Jahresabschlussberichte. Auf einen abschließenden Nachtragshaushalt der jeweiligen Fachschaftsräte wird aufgrund der Auflösung der Fachschaftsräte zum 01.01.2020 verzichtet.

Auf den Jahresabschlussbericht des Fachschaftsrates Geoinformation wird in Gänze verzichtet, da nach mehrfacher Aufforderung kein Jahresabschlussbericht erstellt und an das Referat Finanzen übergeben wurde.

Auf die Vervollständigung bzw. Korrektur einiger Veranstaltungsabrechungen des Fachschaftsrates Wirtschaftswissenschaften wird aufgrund von unzureichender Kooperation mit dem Referat Finanzen für das Jahr 2019 verzichtet.

Überschreitung Kassenbestand

Überschreitung des Kassenbestandes im Zeitraum vom 24.01.2019 bis zum 29.01.2019

Lt. FO durften 6.500 Euro in der Kasse sein. Am Donnerstag, den 24.01., erolgte die Abrechnung der Weihnachtsfeier des FSR Maschinenbau. Aufgrund der Ankündigung der Auszahlung des Vorschusses für die Abschlussvorlesung des FSR Elektrotechnike für den 29.01.2019 wurde von der Referatsleitung Finanzen entschieden, dass eine Einzahlung eines Zuvielbestandes erst am Tage des Monatsabschlusses am 31.01.2019 erfolgen sollte.

Überschreitung des Kassenbestandes im Zeitaum vom 10.12.2019 bis 17.12.2019, da die Finanzordnung zum 10.12.2019 überarbeitet wurde, in der der Kassenhöchstbestand auf 2.500 Euro reduziert wurde. Nach Bekanntwerden wurde am 13.12. durch die Referatsleitung Finanzen mit Bezug auf § 28 entschieden, dass eine Reduzierung der Gelder aufgrund der noch bereitzuhaltenden Gelder für Vorschüsse, Wechselgelder und eventueller zusätzlicher Ausgaben für FSR- und StuRa-Jahresabschlussveranstaltungen der urspründliche Höchstbestand von 6.500 Euro bis Jahresende so bestehen bleibt. Dieser Höchstbestand wurde nach Abrechung der Veranstaltungen am 17.12. überschritten. Die Einzahlung bei der Bank erfolgte am nächsten Bankarbeitstag (18.12.). 

von der Referatsleitung angenommen