1. Sitzung Bereich Sitzungsleitung 2016

Identitäten anlegen

Vorlagen für die Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV)

Welche Ordnungen/Satzungen sind für die Sitzungsleitung relevant

• Satzung
• Aufwandsentschädigungsordnung (AEO)
• Wahlordnung (Wahl der Wahlleitung zum 01.07. jedes Jahres)
• aktuelle Haushaltsplan
• Finanzordnung (FO)

Wie wurden bisher Anträge eingepflegt:

• Jder Antrag bekommt eine eigene Nummer diese besteht aus:

• $Jahr$ $Sitzungsnr.$ $FortlaufendeNummer x=1:1:n$

• URL besteht aus Titel des Antrages, keine Umlaute und Leerschritt durch "-" ersetzen, das macht auch Plone automatisch bei der Erstellung einer Seite
• Kategorisierung vornehmen (Ist interessant für die Legislaturübersicht und erleichtert die Verwaltung und Organisation
• Antrag eingereicht
• Antrag zugestimmt
• bei Wahlen auch Antrag umgesetzt
• Geht es um Finanzen, dann dies ebenfalls über die Kategorie kennzeichnen, denn das Referat Finanzen hat eine eigene Übersicht die mit dieser Kategorisierung arbeitet

Beschlüsse in Anträge einpflegen, bestenfalls im Rahmen der Sitzung oder nach der Sitzung

Was ist wichtig bei Einladungen:

First entsprechend der Satzung oder eines gültigen Antrag wahren

• aktuell ist diese der 2 Tage vor Sitzungstermin, wenn also der Sitzungstermin Dienstag ist, dann sollte die Einladung bis Sonntag 23:59 Uhr versandt werden
• Stehen Anträge auf der Tagesordnung die nach §54 zu behandeln sind, dann muss dies entsprechend des Paragraphen eingehalten werden.
• senden an intern@ und fsr@
• Termin bekanntgeben
• Ort der Sitzung
• Link der Tagesordnung

TO DO

• Wahläntrage die nicht behandelt wurden mit der Kategorie vertagt versehen
• alle gewählten beratenden Mitglieder anschreiben und über ihre Wahl informieren