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5. Sitzung Vergabegremium Nothilfefonds 2020

5. ordentliche Sitzung des Vergabegremiums zur Ermittlung der Hilfsbedürftigkeit zur Inanspruchnahme des Nothilfefonds 2020 wegen der Corona-Pandemie aufgrund finanzieller Engpässe
Wann 27.05.2020
von 18:00 bis 19:00
Wo A105/A106
Name
Teilnehmer Prof. Anne-Katrin Haubold
Prof. Ralph Sonntag
Marcus Korneli
Jennifer Fröb
Christine Krüger
Philipp Schwuchow
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Sitzungsleitung

Vorsitzender (Vorname Name)

Stellvertreter (Vorname Name)

Protokollerstellung

Bestimmt wurde (Name Vorname)

Die Sitzungsleitung bittet um Unterstützung zur Protokollerstellung. (Es wird ein Pad zur Erstellung von Mitschriften bereitgestellt.)

Redeleitung

Vorsitzender, Stellvertreter der Sitzungsleitung

Antrags- und Beschlussverwaltung

Die Sitzungsleitung überträgt die Verwaltung der Protokollerstellung auf die zuständigen Protokollanten nach Beendigung der Sitzung.

 

Anwesenheit

Abmeldung von Mitgliedern des Vergabegremiums

  • Namen der Mitglieder

Anmeldung von Gästinnen und Gästen, Personen der Verwaltung zur Protokollzwecken oder Referierenden

  • Namen der Person (oder Funktion)

 

(vorläufige) Tagesordnung

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung
  3. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
  4. Beschlussfähigkeit
    1. Feststellung der Anzahl von Stimmberechtigten
      X Stimmberechtigte von Y Gewählten
    2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
      X Anwesende von Y Stimmberechtigten
  5. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Aufnahme von außerordentlichen Tagesordnungspunkten
  6. Verabschiedung der Protokolle
      1. Bekanntgabe/Rückmeldung/Anmerkungen zum Protokoll der  Vorwoche
      2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen

        Sitzungsleitung

         

        1.

        Ermittlung der Hilfsbedürftigkeit der Antragsteller Vergabegremium

        ITOP

        Gegenstand (Information)

        von

        Ergebnis (Meinungsbild)

        O.

        mögliche kommende Tagesordnungspunkte

         (Präsidium)

         

        Z.

        Sonstiges

        • (nicht öffentliche) Plattform Verwaltung der Daten
          • Es wird eine Dienst (online) für die Verwaltung der Daten durch den StuRa bereitgestellt. Es wird die Software Nextcloud verwendet, die alle Anforderungen erfüllen sollte.
          • Für alle Mitglieder vom Gremium für die Vergabe sind Konten für den Zugang erstellt. Mit der Angabe des Namens (als "VornameNachname") kann sich ein (erstes) Passwort neu setzen lassen, wobei eine Mail an die personenbezogene Mail-Adresse versendet wird.
          • Die Daten zu den Anträgen werden maßgeblich durch Axel (als Angestellten des StuRa) verwaltungstechnisch betreut. Über Axel können auch weiter Anforderungen für die Verwaltung von Daten - etwa Funktionalitäten des Dienstes (online) - angefragt werden. (Axel steht der Bereich Administration Rechentechnik und den Bereich Webservices zur Verfügung.)

         

         

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