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Zuständigkeit Ermittlung, Verwaltung und Betreuung von zu erledigenden Aufgaben

Ausschreibung der Stelle als studentische:r Angestellte:r für die Zuständigkeit der Ermittlung, Verwaltung und Betreuung von zu erledigenden Aufgaben

 

Zur Sicherstellung der Erfüllung unserer Aufgaben gemäß dem Hochschulgesetz für unsere Teilkörperschaft öffentlichen Rechts sollen grundständige Aufgaben von Student:innen über eine Anstellung erledigt werden. Dabei soll es sich grundsätzlich um den Bereich der Verwaltung handeln, wobei durch die Anstellungen die mehr als 100 ehrenamtlichen studentischen Mitglieder zur studentischen Interessenvertretung unterstützt werden sollen.
Auch wenn es sich nicht um eine "klassische" Stelle einer wissenschaftlichen Hilfskraft (ohne Hochschulabschluss) handelt, da hier kein wissenschaftliches Arbeiten stattfindet, soll die Stelle ähnlich betrachtet werden wie die einer studentischen Hilfskraft an unserer HTW Dresden.

 

Dein Arbeitsumfeld

 

Als dein StuRa sind wir keine normal "kategorisierbare" Arbeitsstelle, was sich schon daran erkennen lässt, dass die Stellen im StuRa über den Semesterbeitrag finanziert werden und du deine eigene Anstellung mit finanzierst.
Nahezu alle anderen Aktiven hier sind "Unprofessionelle" beziehungsweise deine Kommiliton:innen, die neben dem Studium - in oft al­t­ru­is­tischem Charakter - Verantwortung durch die Übernahme von Funktionen zeigen.
Daher bewegen wir uns im Spannungsfeld von chaotisch jugendlicher politischer Interessenvertretung bis hin zur drögen und schmerzhaften Bürokratie einer Selbstverwaltung im öffentlichen Sektor.

Das vergleichsweise besonders legere Arbeitsumfeld bietet viel Raum zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes, beispielsweise bei den Arbeitszeiten. Durch die überwiegend Ehrenamtlichen wird beim StuRa üblicher Weise bis in den Abend gearbeitet, auch da frühestens am Nachmittag größere reguläre Sitzungen abgehalten werden können. Gerade auch im Bezug auf Studienleistungen, wird auf Sitzungen während des Prüfungsabschnittes verzichtet. Daher ist auch für dich eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.

Darüber hinaus soll durch angestellte Student:innen beim StuRa das bewältigt werden, was an zu erledigenden Aufgaben als wichtig und dringlich erscheint, aber durch die anderen ehrenamtlichen Aktiven gerade nicht geleistet werden kann. Auch wollen wir so die Möglichkeit bieten, dass sich nicht nur finanziell gut situierte Student:innen im StuRa der Aufgabenbewältigung widmen können.

 

studentische:r Angestellte:r für Verwaltungsaufgaben

Zuständigkeit

Ermittlung, Verwaltung und Betreuung von zu erledigenden Aufgaben

Vorstand

Umfang

monatlich 40 Stunden (1/4 Vollzeit)

Zweck

Der StuRa ist das zwangsläufige Organ der Studentinnenschaft. Die Studentinnenschaft ist eine durch das Land Sachsen geschaffene Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts, der gesetzliche Aufgaben übertragen wurden. Aber ohnehin versteht sich der StuRa als Stelle zur Organisation für die Verbesserung der Belange einzelner oder aller Student:innen, was in der Erledigung von dazu notwendigen Aufgaben mündet.
Grundsätzlich ergibt sich beim StuRa stets eine Überflutung der Aktiven mit anstehenden Aufgaben. Sie reichen von "darauf muss jetzt (leider) sofort noch reagiert werden, denn sonst ist es zu spät, um das für uns Studierende noch richten zu können" über "das ist eine so riesige Sache, die nicht mal schnell durch irgendwen voller Freude erledigt werden kann" bis hin zu "das müsste halt mal irgendwie irgendwann gemacht werden".
Um bestmögliche Ergebnisse für die studentische Interessenvertretung zu erzielen, ist es wichtig zu erledigenden Aufgaben zu ermitteln, also zu erkennen und zu vermerken. Und sich anschließend zu zu erledigenden Aufgaben zu organisieren, also zu verwalten und zu betreuen. Anderenfalls gehen wichtige und dringliche, aber auch schwierige Aufgaben leicht unter, und können gar nicht organisiert verwaltet werden.

Aufgaben

Vermerken neuer Aufgaben und Betreuung der Erledigung bestehender Aufgaben beim StuRa

  • systematische Erhebung von neuen Aufgaben und Verwaltung von bestehenden Aufgaben, mit dem Aufgabenumsetzungssystem (AUS)
    • organisatorische Ermittlung und Betreuung der einzelnen Einträge zu den Aufgaben
    • Entsprechen der bestehenden Systematik zur Verwaltung von Aufgaben
  • Ermittlung und Abstimmung der Priorisierung (durch Wichtigkeit und Dringlichkeit) von Aufgaben, samt Vermerk und entsprechende Behandlung bei der Betreuung
  • Ausweis und entsprechende besondere Behandlung von wiederkehrenden, regelmäßigen oder andauernden Aufgaben
  • Initiierung und Verfolgung der Bewältigung von wichtigen, insbesondere auch dringlichen Aufgaben
    • im Falle der nicht erkennbaren Erledigung einer Aufgabe, Information von den betreffenden Verantwortlichen, und mindestens auch dem Vorstand
    • Unterstützung zur Koordination der Bewältigung von Aufgaben
  • womögliches Vermerken von Verbesserungsvorschlägen zur Organisation der Bewältigung von Aufgaben

Anforderungen

muss
  • Kennen der Strukturen, etwa der Referate und Komitees, des StuRa
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Umsetzung von Verwaltungsabläufen
  • Bereitschaft zum Erlangen einer Wahrnehmung von aktuellen Aufgaben
  • Wille zur Klärung von Prioritäten von Aufgaben
  • Vermögen zum Erlangen einer Übersicht zu wesentlichen aktuellen Aufgaben
  • Fähigkeit zur Einschätzung der Tragweite von Belangen, etwa hinsichtlich Umfang und der Grundsätzlichkeit
  • Bereitschaft zum Verfolgen (Beobachtung) von Mail-Verteilern und Mitschriften von Sitzungen
  • Vermögen zur Thematisierung von aktuellen Aufgaben
soll
  • Kennen der Möglichkeiten zur Organisation in der studentischen Selbstverwaltung
  • Kennen der verwaltungsorganisatorischen Abläufe im StuRa
  • Streben nach Verbesserung der Bewältigung von Aufgaben beim StuRa
  • Verständnis für Schwierigkeiten zur Erfüllung von Aufgaben durch ehrenamtlich mitwirkende Mitglieder, die eben auch einem Studium nachgehen
  • eigene Erfahrungen als Mitglied, das Verantwortung zur Erfüllung von Aufgaben trägt
  • Mitglied der Kanzlei
  • gute Deutschkenntnisse
kann

Zuordnung

Vorstand

 

Arbeitsbedingungen

 

Bewusst lehnen wir uns an den Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden an, wobei - auch wenn wir keine Tätigkeiten in der Wissenschaft anbieten, sondern in der Verwaltung - wir alle als sogenannte studentische Hilfskraft (wissenschaftliche Hilfskraft ohne Abschluss) vergüten. Unabhängig von unserem Anspruch als studentische Interessenvertretung richtet sich danach auch der Modus zur Ermittlung von zu vergütenden Arbeitsstunden, Urlaub und ähnlichem. Bei Verbesserungen oder Verschlechterungen der Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden werden wir dem entsprechen wollen.

Grundsätzlich ist das Referat Personal bei allen Angestellten für Weisungen vorgesetzt. Fachlich vorgesetzt sollen immer diejenigen sein, die für die Funktion im Amt sind, denen die Stelle zugeordnet ist. Alle sollten auch Student:innen sein, wie du und ich.

Der StuRa erwartet, dass nachweislich die Arbeitszeiten vermerkt und vorgelegt werden. Arbeitsergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch die Dokumente zur Einarbeitung für die Stelle sollen zur Übergabe an Nachfolgende stets durch die Angestellten verbessert werden.

 

Bewerbung

 

Deine Bewerbung - in Form einer kurzen Vorstellung und Motivation - richtest du bitte per Mail von deinem Mail-Konto bei der Hochschule an

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