Protokoll 10. Sitzung Vorstand 2021

0. Formalia

Anwesende

• Tino Köhler

• Hanna Liebrecht i.F. Hanni

• Jenny Weichelt

• Hannes Günther

• Gwyn Hirschfeld

• Stephan Rankl i.F. James

0.1. Begrüßung zur Sitzung

0.2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

Protokoll: Alle

Sitzungsleitung, Redeleitung: Hanni

Inhalte: Jenny

0.3. Verabschiedung der Tagesordnung

0.4. Verabschiedung der Protokolle

8. Sitzung Vorstand 2021 & 9.  Sitzung Vorstand  2021

I. Stand der zu erledigenden Dinge

• Gema Beschwerde (Fulli im RK) (check)

• ITOP RK zu GEMA-Gebühren -> in Zukunft vermeiden

• Fulli schreiben (Jens)

• eMail Entsendung BuFak beantworten (Tino) --> mit zum P nehmen -> Done

• + Ausfertigung von Beschlüssen und Gültigkeit dieser --> Mail an P (Jens)

• einen Mensch finden der die beschlossenen Coronatest beschafft? (oder macht Lotte das schon?) --> Ref. Verwaltung schreiben (Hanni) ->Lotte hat bei Hochschule nachgefragt, keine Reaktion?!

• Mail an DHSZ wegen der 2 Neuen (Tino) (check!)

• Hanni sucht sich Hilfe bei Fulli wegen Hundt (Hanni)

• ÖA soll sich bitte nochmal an bei einzelnen Dekanaten melden wegen StuKo/FakRasitzungsterminen (Jenny) --> Fakultätsöffentlichkeit gewährleisten, Akkreditierungsbericht, mehr Gremientätigkeit der Studis (ÖA bleibt dran, wird mit ins nächste Rektoratsgespräch genommen)

• Studium soll sich wegen "Rücknahme des Senatsbeschlusses B8/180 zur Nichtanrechnung des Sommersemesters 2020 auf die Regelstudienzeit" mal Gedanken machen (Gwyn, Hannes) (check)

• Termine anlegen, siehe TOP 3, 9te Sitzung (Gwyn) (check)

• Stellungnahme zu Gespräch mit der Stadt zu mobiBIKE an (Ober-)Bürgermeister senden --> abwarten auf Rückmeldung

• In Kontakt bleiben mit Szuggat (??? Jamesi?) -> Negative Rückmeldung, Mail vom 29.04

• Gesprächergebnis: MOBIBike will keine Extrawurst machen für HTW Studis

• Sport + Kultur an die Hand nehmen (Hanni) (check)

• Bösewicht spielen und LAN absagen (Gwyn) (check)

• in Patinnengruppe wegen Menschen für FakRa und Plenum schreiben (Tino)

II. Kanzlei

Aufgabenverteilung der Kanzlei?

Was ist für wen zu tun

• Tagesordnung des Vorstandes aktualisieren, da steht noch was von Sprecherinnen (Jenny)

• Sitzungen von 2021 einheitlich benennen -> Sitzung des Vorstands der Geschäftsführung, Sitzung Vorstand, Sitzung des Vorstand -> Vorschlag: Sitzung des Vorstandes (Jenny)

• Sitzungen veröffentlichen oder sind die aus "strategischen" Gründen intern? --> extern (jenny)

• Datenschutzanfrage von Herrn Stühler berücksichtigen und den shit löschen, ihn und westfeld danach informieren

• Paul hat gestern mit Westfeld telefoniert, Infos auf Website erstmal intern aber noch findbar über google, Website soll nicht gelöscht werden, nur Inhalte raus

• noch 4 Wochen versuchen das runter zu ziehen, dann kommt die Website einfach weg

• Zahlen zu letzter Prüfungsphase anfordern an haubold@, plus@, rektorin@

• Wie viele Menschen haben dieses oder voriges Semester ihre Prüfungsleistung abgelehnt? SoSe 20: 62/26.000 

• Wie viele sind nicht erschienen ohne Abmeldung? Welchen Einfluss hatte das dieses Semester auf die Raumplanung?

• Wie viele haben sich regulär abgemeldet?

• Wie viele 5,0 waren es insgesamt? Vor allem in Relation zu sonst üblichen 5.0?

• Anteil Online-Prüfungen?

• Wie viele technische Probleme?

• Werden Räume umgeplant bei Abmeldungen bzw. wann würde die Umplanung stattfinden? (1 Woche vorher ist Abmeldungsfrist)

Was ist passiert?

• Wie läufts mit Sport und Kultur?

• Hanni hat da mal Dinge in Erfahrung gebracht und getan

• Sport: Alina möchte als sv.RL zurücktreten, es ist nur noch Florian Walther ein aktives Mitglied, Sarah Eule bekommt jetzt ein krasses Teaching von mir, hat Ambitionen auf RL und ich sehe sie  da auch

• Kultur: Sitzungsstuff erklärt + Video aufgenommen, Rechte werden angefragt, wollen unter sich ausmachen mit Refleitung vllt. Foto-Flo vor allem auch für Mails und Co, damit mindestens einer die beantworten kann, Projekte: Online-Stammtisch, Gaming-Turnier (gemeinsam mit THW irgendwo in Brandenburg, Extra-discord-Server) , Ersti-Clubtour sobald es wieder geht

• James soll Thunderbird mit einrichten, Hannes dokumentiert gleich für How To StuRa mit

• SK Lust zu: Rücknahme des Senatsbeschlusses B8/180 zur Nichtanrechnung des Sommersemesters 2020 + WiSe 20/21 auf die Regelstudienzeit"

• schon okay so, 114a wurde tatsächlich auch letztes Semster schon angewendet,  da der Senatsbeschluss nämlich Menschen die schon über regelstudienzeit waren nicht abdeckt.  (https://pentapad.c3d2.de/p/4._SK_LuSt_2021)

• Gwyns Gesprächsergebnisse mit Pro-/Rektorat (Göbel/Salchert)

• prinzipiell sehr uneinig, aber gut, dass sich drauf eingelassen wurde; emotionale Kommentare wurden besser aufgenommen

• mit Salchert wurde kommuniziert, dass wir uns gerade nicht Ernst genommen fühlen

• 1 Tag vor Rektoratssitzung Themen austauschen, für jeden iTOP gibt es ein Ergebnis und für jeden Punkt wird Ergebnisprotokoll gesendet und ausgetauscht

• Göbel: er macht die Online-Lehre sehr gut, kann dadurch nicht verstehen, wie es da solche Schwierigkeiten geben kann, macht Umfragen in seinen Vorlesungen zu Vorlesungsbedingungen

• Salchert: hält sich neutral zu studentischem Senats-Antrag, im Chat mit der Hochschulleitung klang das heute schon positiver, häufiger solche Chats durchführen, Rektorin kann auch mit Problemen auf uns zugreifen und über uns Dinge abfragen

III. Zukunft Vorstand

Hanni: Wir sind ja derzeit nur zur zweit, weswegen wir gern vermehrt auf unsere Kanzlei zurückgreifen würden, wenn es um wahrzunehmende Termine oder Aufgaben etc. geht. Hier soll jetzt außerdem nochmal die Debatte eröffnet werden, wer als Nochfolgerinnen angelernt werden kann und dafür z.B. schonmal in die Kanzlei bestellt werden müsste.

• Lisa aktiv einspannen

• Ruben (und Manu) Kanzlei

• zur Not starke Kanzlei und nur 1-2 Vorständinnen, dafür starker Senat und Referatsleitungen

• Tino bleibt mitlesend und beratend da

• bis 01.09. neuer Vorstand

IV. Zukunft Finanzen + Verwaltung

Hanni: Fulli braucht eine auszubildene Person. Wir schätzen sein großes Wissen sehr, und dass er sich gerade so wunderbar um Finanzen kümmert, aber darauf können wir uns mittelfristig nicht ausruhen. Wir haben das Projekt Finanzen jetzt mal an ÖA weitergegeben für die nächste Mail mit zu bewerbenden Projekten bei den Studis, vielleicht findet sich da ja jemand.

• in Projekte-Mail mit erwähnen

• Fokus in Rekru-Gesprächen: Finanzen, ÖA, Semesterticket

• Verwaltung: Organisieren, Struktur, Ordnung

• Fulli und Lotte fragen, wie sie sich das vorstellen, wie sie Menschen das schmackhaft machen könnten

• Zukunft Studium: mindestens würde Gwyn noch Bereich Prüfungen machen und Anfragen beantworten

• Semesterticket: James will ab September jemanden anlernen

V. Senat

Hanni: Nach dem Chat mit der Hochschulleitung sind wir ja mal gespannt darauf, ob der Antrag unserer studentischen Senatorinnen von der Hochschulleitung unterstützt wird. Weiterhin könnten wir ja mal über die sich zur Wahl gestellten Studierenden für den Senat quatschen.

• Unterstützung von der HSLeitung, "aber entscheiden tut das der Senat"

• Kandidaturen:

• Fulli, Susanne, Jann, Tino, Hannes

• über Intern Mail: Fulli, Susanne, Hannes gleichverteilt wählen (Tino)

VI. Beschlussfassung Schließfachverordnung

Der StuRa möge beschließen die Schließfachverordnung (SchließfachVO) für den Campus Pillnitz zu erlassen.

Ergebnis:

2/0/0

Verordnungen werden in einem Ordner im des Vorstands abgelegt und von der Kanzlei verwaltet und ggf. redaktionell angepasst.

R. Referat Rankl ranted

• Semesterzeitenverschiebung im Rektorat? James steht bereit

--> 21.05.2021

• Semesterticketverträge sind da, geht ins Plenum

• Campus4YOU Dinge werden in Gesprächen weiter diskutiert

• MOBIbike noch nichts neues, nachfragen?

• TU hat 5 € angenommen

• Umfrage von QM muss kommen

Q. Offenes im Rektorat

siehe: https://pentapad.c3d2.de/p/8.Rektoratsgespr%C3%A4ch_2021

• Bitte von James vom 03.05: Anweisung des SMWK von 1996 beim Rektorat anfragen

• Strukturen des StuRa erklären --> evtl. auch in der Dekaninnenberatung, damit wir den Vorwurf von uns weisen können, dass sich keine Studis um Gremienarbeit scheren

• Semesterzeitenverschiebung

ß. Weiteres

BAföG-Reform? (fzs, Rektorin Mail)

--> News vong ÖA?

Y. Zu erledigende Dinge

• SchließfachVO erlassen (Festlegung vorher oder nachher (redaktionell) Geschäftsbereich -> Referat, Verwaltung? Vorstand/Kanzlei?) 

• Ausfertigung von Beschlüssen und Gültigkeit dieser --> Mail an P (Hanni) (check)

• einen Mensch finden der die beschlossenen Coronatests beschafft? --> Mail an Lotte (Tino) done

• Hanni sucht sich Hilfe bei Fulli wegen Hundt (Hanni)

• ÖA soll sich bitte nochmal an bei einzelnen Dekanaten melden wegen StuKo/FakRasitzungsterminen (Jenny)

• bzw. erst nochmal bei Rektorat nachfragen (Jenny)

• --> Fakultätsöffentlichkeit gewährleisten, Akkreditierungsbericht, mehr Gremientätigkeit der Studis

• Tagesordnung des Vorstandes aktualisieren, da steht noch was von Sprecherinnen (Jenny)

• Sitzungen von 2021 einheitlich benennen -> Sitzung des Vorstands der Geschäftsführung, Sitzung Vorstand, Sitzung des Vorstand -> Vorschlag: Sitzung des Vorstandes (Jenny)

• Sitzungen veröffentlichen oder sind die aus "strategischen" Gründen intern? --> extern (Jenny)

• Stellungnahme zu Gespräch mit der Stadt zu mobiBIKE an (Ober-)Bürgermeister senden -->  (Paul, James)

• Lisa aktivieren Kanzlei (Hanni)

• Ruben für Kanzlei bekommen (Hanni)

• Manu zum Mitlesen anfragen (Hanni)

• Fulli und Lotte bequatschen wegen Zukunft der Referate und wie man dafür Menschen anwerben kann

• Fulli (Hanni)

• Lotte (Hanni)

• Mail an intern wegen Senatswahlen: Fulli, Hannes, Susanne gleichverteilt wählen! (Tino) done

• Kontakt zu Jann Schneider herstellen und abklopfen, wie er zu seiner Kandidatur steht (Gwyn)

• Mail an Rektorat: Themen für nächtes Rektoratsgespräch (zusammen)

• Kornelli Gespräch wegen Verschiebung der Semesterzeiten (Tino)

• Anfrage MOBIbike für neues Angebot (James)

• Anfrage an die HS wegen internen Beschluss von 1996, die Semesterzeiten auf 01. Oktober festlegen (James)

• News zu BAföG-Reform (Statements von HRK und fzs) (Jenny/ÖA)

• Raumnutzungsverordnung --> nächste Sitzung

• Kanzler anfragen für Gespräch wegen Telefonshit (Tino)

• Kanzler anfragen wegen möglicher Kapazitäten-Erweiterung von HTWexam (Tino)

• ITOP RK Verordnungen (Gwyn) (check)

• Mail Anfrage Kennzahlen letzte Prüfungszeit (Gwyn) (check) 

Z. nächste Sitzung

21.05.2021

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_vorstand_2021-a5

Ende der Sitzung: 14:30 Uhr