9. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/9/sitzung

Teilnehmerinnen

Referat Finanzen

• Linda Müller --> anwesend

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• Christoph Meurin --> anwesend
• Marlene Neubauer (Stellvertretung) --> 

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl (geschäftsführend) --> anwesend

Referat Personal

• Lisa Kästner (11@) (geschäftsführend) --> anwesend
• Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend ab 17:55 Uhr

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend)  --> anwesend

Referat Sport

• Lotte Richter (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Soziales

• Lucas Effenberger (Stellvertretung) --> 

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Oliver-Michael Fischer (olligathor@) (Stellvertretung, geschäftsführend) --> anwesend ab 18:25 Uhr 

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität 
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi --> 
  • Johann Boxberger (Stellvertretung) --> 

• Beauftragung Umwelt (geschäftsführend)
  • Johann Boxberger --> 

andere Mitglieder (StuRa)

• Marius Hoffmann (Präsidium)
• Friedrich Grabner (Präsidium)
• Paul Riegel (vat@)
• Katharina Hentschel (Referat Kultur) (ab 17:43 Uhr)
• Katharina Kiene (Referat Finanzen)

Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
   2. Referate und Bereiche
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
   https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/

• Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 4 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.

• Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten

5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   
   • GO-Antrag: ITOP III nach hinten schieben
     • -> ohne Gegenrede angenommen
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

ITOP I. Rekrutierungs- und Integrationsveranstaltungen im Sommersemester 2025

 
Informierende Person: Referat Personal
 
Information:
 
Das Referat Personal ist inmitten der Planung für Rekrutierungs- und Integrationsveranstaltungen für das Sommersemester 2025. Wir möchten euch bitten, die Termine schon mal in eurem Kalender einzutragen und im besten Falle auch eure Mitglieder in den Referaten zu informieren und überzeugen, doch bitte daran teilzunehmen. Solche Veranstaltungen leben vor allem davon, dass viele Mitglieder anwesend sind und Neuankömmlinge die Möglichkeit haben, viele Menschen und Bereiche des StuRa kennenzulernen. 
 
Internes Bowling
(Anmeldung "abgeschlossen")
entweder Mittwoch, 19.03.2025 oder Donnerstag, 20.03.2025. 
Wir warten gerade noch auf die Rückmeldung unserer Angestellten.
 
Info-Veranstaltung und Trivia Night
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/recru/gtk/2025/get2know-stura-sose-2025
Montag, 24.03. 
 
Wanderung
Samstag 05.04.
 
RKter-Frühstück
Sonntag, 06.04. 
 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/recru/gtk/2025/rkter-fruehstueck-sose-2025
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/recru/gtk/2025/get2know-stura-sose-2025-wandern
 
Lern- und Informationsseminar
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/schulungen/luise/2025/luise-sose-2025/lern-und-informationsseminar-2025
Freitag, 11.04. - Sonntag, 13.04.
 
vielleicht noch irgendein cooler Termin unter der Woche
 
an ÖA: Hier wird bald was kommen bezüglich Werbung. Idealerweise in der letzten Ferienwoche und in der ersten Vorlesungswoche. Tendenziell wollen wir uns aber da nicht nur auf die "klassische" Werbung beschränken, sondern auch vor Ort präsent sein. Darüber haben wir allerdings noch nicht soooo sehr nachgedacht. 
 
Diskussion: 
Tino: Zu der TriviaNight - das ist dann ein Kneipenquiz nur für Interessierte? Weil ich mindestens geplant hatte, intern ein Kneipenquiz zu machen, vielleicht auch noch in den Semesterferien. Bei Kultur habe ich gestern auch angemerkt, ein Kneipenquiz für alle zu machen.
11: Genau, ist nur für Interessierte gedacht. Das soll auch mit einer Info-Veranstaltung kombiniert werden. Es ist noch zu früh, im Sinne der Jahreszeit und vom Wetter her, sodass wir noch nicht wissen, wie wir es machen werden. Deswegen lieber in einem Seminarraum. Dabei sollen die Teams gemischt werden mit Interessierten und StuRa-Menschen, damit man sich connecten kann.
Tino: Sollten wir uns austauschen, wie wir das am geschicktesten machen. Da sollte man mal überlegen, wo man es macht und mit vielen Interessierten man dann rechnet. Per se könnte man das verknüpfen, weil ich das eh intern machen wollte. Aber intern hätte Vorrang für mich gegenüber der Recru-Veranstaltung. Weil es anders geartet ist, ob es zum Connecten bei einer Recru-Veranstaltung gedacht ist, oder ob wir uns intern im Sinne des Zusammenhalts einen schönen Abend machen.
11: Es war bisher nur eine erste Idee, weil wir etwas anderes als sonst machen wollten, weg von Vortrag, hin zu etwas Spielerischem. Da können wir aber nochmal drüber quatschen, wie wir es dann am sinnvollsten machen. Ihr könnt euch den 24.03. aber definitiv für die Infoveranstaltung eintragen.

ITOP II. Zuständigkeit/Moderation Discordserver

 
Informierende Person: Präsidium/Eric Freudenberg
 
Information: Folgende Mail hat uns von Eric Freudenberg erreicht und wir würden gern die Fragen geklärt wissen:

"Liebes Präsidium,
der StuRa hat zu Corona-Zeiten einige Discord-Server "in Auftrag" gegeben, die bis heute existieren und (mehr oder weniger) genutzt werden.
Leider musste ich herausfinden, dass sich scheinbar niemand hier zuständig sieht, bzw. keiner weis wer hier zuständig ist. Technisch liegen die "Besitzrechte" aktuell noch bei der ehemaligen Studentin, welche die Server damals erstellt hat (abgesehen von Info/Mathe, den habe ich jetzt).
Auch wenns nervt, irgendwer vom StuRa muss hier zuständig sein und die "Besitzrechte" müssen beim StuRa liegen, schon rein aus rechtlichen Gründen.
Es wäre also zu klären:
      - will man die Server weiter betreiben?
      - wie sollen die Server weiter betrieben werden (Inhalte)?
      - wer ist zukünftig zuständig/Ansprechpartner/verwaltet?
      - sicherstellen, das die Urheberschaft dauerhaft beim StuRa liegt, nicht bei privaten Accs von Studenten (da gibts diverse Möglichkeiten)"

 
Das Präsidium hofft, dass hier der richtige Ort dafür ist.
 
Diskussion: 
Jojo: Der StuRa hat einen Discord-Account. Die Zugangsdaten habe ich (theoretisch). Liegt meines Wissens nach im Gebiet von ÖA. Die Server könnten, so wie der StuRa-Server, über den Account laufen. Dann hätten wir endlich auch mal Zugriff drauf. Ich dachte immer, die sind sinnvoll betreut. Tut mir leid. 
Es kann durchaus sehr sinnvoll sein, sie weiter zu betreiben... ODER man richtet Fakultätsbereiche auf dem StuRa-Server ein. Ich muss aber ehrlich sagen: Ich war mit meiner Immazusage auf den Fakultätsserver gejoint und auf den StuRa-Server erst deutlich später. Auf der anderen Seite werden die Server derzeit nicht beworben und viele wissen glaube nicht mal davon. Ich weiß, dass es für Infos sinnvoll ist, aber ich kann mir vorstellen, dass nicht alle Studiengänge/Fakultäten einen Discord-Server nutzen/brauchen würden.
Friedrich: Die wohl wichtigste Frage nach dem Admin wäre dann geklärt und wenn du sagst, dass das wahrscheinlich ÖA ist (was ich bereits vermutete), dann wäre die Beschäftigung mit dem Rest dort vielleicht sinnvoller. Vielleicht könnt ihr dann in der Sitzung morgen eine Mail an Eric schreiben, damit das schonmal geklärt ist.
Wenn andere von euch noch Input dazu haben, nimmt das sicher schon Diskussionen vorweg.
Tino: Wir wollen ohnehin eine Umfrage dazu machen, wie wir die Studis erreichen können. Und wenn sie Discord haben wollen, behalten wir das, und wenn nicht, dann nicht. Ich würde bei der Umfrage auch die Fakultät abfragen. Da werde ich eh mit u. a. ÖA zusammenarbeiten. Also lasst uns das fundiert entscheiden.

ITOP III. Fakultätsfeste im Sommer 2025

 
Informierende Person: Katha (Ref. Kultur)
 
Information: Ich wollte euch hier mal wieder auf den aktuellen Stand bringen:
 
Um die Fakultäten mit ins Boot zu holen, bzw. wir auf deren Boot aufspringen, gab es eine Mail an die Dekanate der einzelnen Fakultäten mit Bitte auf Rückmeldung, ob sie selbst vorhaben, ein Fest zu organisieren, oder sie von Angehörigen der Fakultäten wissen, die das machen. Anderweitig bieten wir Zusammenarbeit an und fragen ab, ob sonstige Mittwirkung - in welchem Umfang und Form auch immer – angedacht/gewünscht ist.
Damit wir jetzt aber bald mit den Planungen anfangen können, wollen wir jetzt auch zeitnah an die Studis    herantreten und um Mitwirkung im Orgateam oder als Leitung des Teams bitten. Dazu haben wir zwei entsprechende Ausschreibungen ausgearbeitet, die dann über unterschiedliche Kanäle verbreitet werden sollen. 
 
Um möglichst viele Studis zu erreichen, sollte es so breit wie möglich gefächert sein und wegen der Prüfungen (und allem, was damit noch zusammenhängt) den zeitlich sinnvollen Rahmen treffen. Da haben wir lange geredet und abgewogen und sind zu folgendem Ablauf gekommen:

1.  Mail (27.01.25) 
2. Instagram Post (30.01.25)
3. Februar Newsletter (01.02.25)
4. WhatsApp Nachricht (03.02.25)
5. StuRaktuell (Anfang/Mitte Februar)

 
Damit wollen wir das Zeitfenster abpassen, in dem die Studis noch in ihre Mails schauen und diese aufmerksam lesen. Das erste Treffen findet dann in der KW 9 statt (24.02 bis 28.02 – die zweite von insgesamt vier freien Wochen). Ziel ist es, die Teams zusammenzufinden und schonmal die Rahmenbedingungen zu stecken, sodass die einzelnen Orgateams mit den Planungen beginnen können. Genauere Ausarbeitung nach Donnerstag (23.01 16 Uhr), da treffen wir uns als „Fakultätsfest-Koordinationsteam“ kurz und fetzig FKT :D (Marlene, Kathi, Ben und Katha). 
Die Planungen sollen größtenteils von den Teams selbst übernommen werden, als Koord.-Team werden wir es aber immer begleiten – ganz intensiv natürlich dann bei sowas wie Finanzierung oder Antrag ausarbeiten. 
Wie es dann im Konkreten weiter gehen soll, werden wir auch am Donnerstag besprechen. Ich habe aber schon einige Ideen, wie es ablaufen kann.
Die Fakultätsfest sollen dann im Mai/Juni sattfinden (mögliche Termine im 1. AT -
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/koordination-der-fakultaetsfeste/koordination-der-fakultaetsfeste-2025/schlachtplan-fuer-die-fakultaetsfeste-2025).
 
So, ich habe versucht, mich möglichst kurz zu halten, aber trotzdem alles wichtige gut auf den Punkt zu bringen und auszuführen, wenn es dem Verständnis beiträgt. Natürlich werden wir hier weiterhin Updates geben und versuchen, die Deadlines nie auszureizen, im Gegenteil, versuchen den entsprechenden Aufwand für euch mitzuberücksichtigen. Wenn es an dieser Stelle aber Hinweise/Wünsche evtl. gibt, nehme ich das gern mit.
 
Diskussion:
vat@: Kann vielleicht der Text bereitgestellt werden, welche Mail es an die Dekanate gab? (Oder ist die Versendung durch den Vorstand an mir vorbeigegangen?)
Katha: Nein, das ist nicht an dir vorbeigegangen. Mail an den Vorstand bezüglich der Mails an die Dekanate ging letzte Woche raus, es kam aber noch keine Rückmeldung. In der 3. Sitzung Bereich Rekrutierung wurde die Mail an die Dekanate und die Ausschreibungen besprochen. https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rekrutierung__2024-2025_3-keep
vat@: 2023 wurde https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/how-to/how-to-fakultaetsfest-organisieren erstellt. Seither gab es keine (weiteren) Erkenntnisse? Oder vielleicht einmal anders gefragt? Sind Fehler im How to? Sind Lücken im How to?
Katha: Das sind Punkte, die ich gerne am Donnerstag mit den anderen bereden will, hier und heute ging es mir hauptsächlich darum, wie wir überhaupt an die Studis herantreten wollen. Aber danke, das How To ist bei mir tatsächlich auch wieder in den Hinterkopf gerutscht. 
vat@: Wenn mir meine Weisung nichts anderes auferlegt, würde ich als Weisung Zuständigkeit Berichterstattung die (Erarbeitung und) Verbreitung von Informationen zur Mitwirkung an den Fakultätsfesten selbstverständlich unterstützen.
Katha: Ja sehr gerne. Danke!
vat@: Verweis(e) zu den Entwürfen für die Ausschreibung(en)?
Katha: Siehe obige Antwort (3. Sitzung Bereich Rekrutierung)
 
Katha: Ergänzend hier mal ein Pad, in dem ich jetzt die Werbung gesammelt habe (sind teils erste Entwürfe, können da also auch gern über Abänderungen reden) + wo eine Seite auf der StuRa-Website zu finden ist mit der ausführlichen Ausschreibung  https://pad.systemli.org/p/Koordination_Fakultaetsfeste_2025_Werbung-keep
 
Linda: Ihr plant ja nun, dass StuRa-fremde Personen nicht nur Teil der Orga sind, sondern auch als Leitung eingesetzt werden sollen. Aus Sicht von Finanzen möchte ich auf folgende Sachen nochmal hinweisen:
Kassen werden nicht an StuRa-fremde Personen herausgegeben. Also muss mindestens eine Person aus dem StuRa für die Kasse unterschreiben und wahrscheinlich/eventuell auch die Abrechnung übernehmen.
Es gab auch bei der Weihnachtsfeier von BauIng (also eine Veranstaltung, die vom StuRa nur finanziert, aber nicht ausgerichtet wurde) ein paar Probleme, die wir in der Sitzung nach den Prüfungen nochmal aufarbeiten müssen und werden. Besonders was Freigetränke etc. angeht, da lief einiges schief. Bitte darauf achten und eventuell Maßnahmen einführen.
Katha: Danke für die Anmerkung, das werden wir auf jeden Fall auch beachten. Es war zum einen ohnehin geplant, das zur Aufgabe der Leitung eines Organisationsteams gehört, StuRa-Mitglied zu sein, das sieht man in den Ausschreibungen. Des weiteren sind wir zu viert als Koordinationsteam und einer von uns soll immer mit dabei sitzen, sodass jede*r zwei Feste hat, die er/sie intensiver betreut. Und hinsichtlich der Nacharbeitung hatte ich geplant, dass zum Antrag schreiben, Finanzierung schreiben und Veranstaltungsabrechnung ein Workshop stattfindet für die Chefinnen, damit wir das gemeinsam mit denen machen, um Kinderkrankheiten von vornherein zu vermeiden.
11@: Frage an ÖA: Katha hatte gesagt, was man bewerben möchte. Kann ÖA eine Aussage treffen, ob das abbildbar ist oder nicht?
Jojo: Ich bin mir nicht sicher, ob wir hinter der Mail stecken, ich glaube nämlich nicht. Insta-Post müsste machbar sein, habe ich schon angefragt. WhatsApp-Nachricht kann übergelesen werden und rausschicken, wenn die schon vorgeschrieben ist. Newsletter bitte bei der Angestellten anfragen, genau so das StuRaktuell. 
Katha: Im Pad steht schon alles gesammelt drin, was wir an Werbemaßnahmen machen wollen. Ich arbeite euch gerne zu, bspw. einen Instagram-Text.

ITOP IV. X (ehemals: Twitter) und facebook

 
Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit
 
Information:
Jojo: Während der Suche nach dem Twitter-Passwort ist uns stark aufgefallen, dass X nicht hoch angesehen ist im StuRa. Aus diesem Grund möchten wir überhaupt mal nachfragen, ob wir den wieder aktivieren oder dann direkt löschen wollen, sofern wir das Passwort finden. Wenn X nicht gewünscht ist im StuRa, könnten wir auch die Verlinkung von der Startseite nehmen. 
Das würden wir auch mit Facebook machen wollen, da wir den Account aufgrund von zu geringer Relevanz vor einem Jahr stillgelegt haben. Die paar Bilder, die dort hochgeladen sind, würden wir vorher sichern.
 
Diskussion:
11@: ich bin der Meinung, beides weg. X habe ich neulich gelesen, dass sich viele Hochschulinstitutionen davon distanzieren und ihre Konten löschen. Und Facebook ist nicht mehr unsere Zielgruppe. Selbst wenn man sich bei der HTW irgendwelche Sachen anschaut, wie das Engagement da ist, ist da halt nichts. Das wäre wenigstens noch die Zielgruppe Eltern. Ist für uns also nicht mehr notwendig. Aber ich bin für ein XING- und LinkedIn-Profil. Passt inhaltlich dazu.
Tino: In den Umfragen können wir das mit aufnehmen, aber ich bin auch der Meinung, dass das weg kann. Aus aktuellen Anlässen sehe ich z. B. X und Co. als fragwürdige Plattformen, von denen wir uns verabschieden können. Vielleicht brauchen wir ja einen TikTok-Account.
Marius: Sehe ich ähnlich. Ich glaube die Studis haben kein Interesse an den beiden Plattformen. Und wenn wir aktuell eine Plattform unterstützen, deren Besitzer einen Hitlergruß macht, finde ich das auch fragwürdig.
Friedrich: Dem stimme ich zu (kein X und Facebook)!
Josina: Ich würde die Umfrage abwarten und dann euch informieren, um dann zu handeln.

ITOP V. Corporate Design 

 
Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit
 
Information:
Jojo: Das Corporate Design ist endlich vollendet!
Unsere Vorschläge: Es soll intern bleiben. Es sollte sich bestmöglich drangehalten werden. In gewissen Situationen sind Ausnahmen zulässig. Sollten wir diese Ausnahmen auch kurz verschriftlichen und ins Corporate Design integrieren? (Dann wären diese aber bindend.)
Gibt es Hinweise, Kritik oder Bedenken?
Hier der finale Entwurf: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/cd/corporate-design/cd/view
 
Diskussion:
vat@: Beim Durchscrollen sind mir zwei Sachen aufgefallen: Bei der ersten Seite gehört meiner Meinung nach, dass "HTW Dresden" durch ein festes Leerzeichen verbunden wird, damit es keinen Zeilenumbruch gibt. Und bei Seite 3 ist dann von HTWD die Sprache und nicht mehr HTW. Im Zweifelsfall machen wir es wie die Hochschule und sprechen von HTWD oder HTW Dresden, aber im Logo HTWD stehen haben. Das ist mir spontan aufgefallen.
Tino: Ich finde es auch charmant, wenn wir uns für etwas entschieden, schon um besser zu sein, als die Hochschule, die mehrere Varianten verwenden. Ich denke, ihr seid mehr oder weniger frei in der Festlegung, aber einheitlich wäre gut. Bei dem Zeilenumbruch wäre ich nicht so sicher, ob das so sein muss.
vat@: Das wäre ja mal spannend zu diskutieren (siehe festes Leerzeichen). Wenn das so sein soll, ist das auch okay. Es war mir nur aufgefallen. 
11@: Wir hatten doch auch mal schwarze Logos. Die sind nicht Teil des CD? Oder könnte man die trotzdem verwenden? Und auf den Hoodies haben wir es als weißes Logo.
Jojo: Es müsste drin stehen, dass es negativ auch erlaubt ist. Aber komplett schwarz hatten wir noch nie. Und was wir mit dem leeren Kreis hinten auf den Hoodies machen, weiß ich noch nicht.
vat@: Ihr habt das PDF ja aus irgendeinem Dokument generiert. Das sollte bitte auch zur Verfügung stehen, damit man Dinge berichtigen und erweitern kann.
Jojo: Das ist schwierig. Es wurde auf Figma erstellt.
vat@: Das sollte aber gegeben sein, damit es änderbar ist. Danke, dass ihr das angegangen seid!

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

• SEP (Referat Kultur)

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Finanzen

Referat Kultur

 
Skat-Turnier
Da beim ersten Turnier die Nachfrage nach einem zweiten da war, gibt es morgen (22.01.) nochmal eins. Wuhuuu!
 
SEP
Die SEP soll am Dienstag, dem 01.04. stattfinden. Werbestart soll in der ersten Uniwoche sein, VVK in der Zweiten. Werbestart bedeutet das Aufhängen von 4 Plakaten an der HTW und zwei in Pillnitz. Angefragte Clubs sind das Downtown und die Gisela, wobei wir hoffen, der Abwechslung wegen, mal wieder im Downtown feiern zu können. Konditionsabhängig wird dann zeitnah eine Entscheidung getroffen.
 
Kneipentour
Ziel ist es, eine Kneipentour der StudiClubs nach dem Vorbild der ESE Aktivität durchzuführen. Eine Planungsgruppe besteht, mit Tino als Unterstützung, da er ja an der Kneipentour der ESE beteiligt war, um das in einem ähnlichem Rahmen durchzuführen. Ziel ist es, Gruppen, die von je mindestens einem StuRa Mitglied geleitet werden, durch die StudiClubs zu ziehen.
Tino: Ich glaube, es wäre sinnvoll, das Ende März anzupeilen. Das könnte man zum Beispiel kombinieren mit Recru-Veranstaltungen oder dem Verkauf von SEP-Tickets. Das größte Problem wird sein, vertrauensvolle Menschen zu finden, die die Gruppen leiten werden. 
 

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Fernseher im Z-Gebäude
Katha: Tim vom Dez. Technik hatte mich bezüglich des Fernsehers angesprochen bzw. wann der angestellt werden kann/soll. Es dauert etwa eine Woche, bis wir dann den neuen bespielen können. Hatte jetzt die Semesterferien vorgeschlagen - da werden vermutlich die wenigsten Studis da sein - sodass wir mit dem neuen Semester den neuen Monitor haben.
 
admin@ (vat@): Wegen des Ersatzes von Hardware (System) soll sich bitte mit uns abgestimmt werden, da wir ja das System (Computer, Monitor & Co) betreuen. Bitte einfach an admin@ schreiben (oder eine Aufgabe für uns in der Aufgabenverwaltung erstellen ;-) ).
Katha: Habe Tim ausgerichtet, dass er sich nochmal bei euch meldet. 
 
admin@ (vat@): Wenn wir uns irgendwo - etwa Tim vom deztech@ - melden sollen, dann bitte Bescheid geben.
 
Organigramm
Organigramm wurde nun endlich farblich und auch inhaltlich angepasst. Nach diesem RK würden wir es dann auch auf der Website austauschen.
Hier das neue Organigramm: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/cd/grafiken/organigramm-2024/view
 
Werbemittel
Wir arbeiten derzeit an neuen Werbemitteln, wie einem Rollup, StuRa-Postkarten, ..., vielleicht auch interne StuRa-Skatkarten.
Tino: Skat- und Postkarten finde ich mega. Und wie sieht es denn aus mit den Tassen aktuell? Wurden die bestellt? Und beim Organigramm müsste das Wording geändert werden hinsichtlich der Anzahl der Personen, die eine Fakultät vertreten. Da hat sich unsere Wahlordnung geändert. 
Paul: Zum Thema Bestellung Tassen wegen der Betreuung der Zuständigkeit Mittelverwendung: Da habe ich letzte Woche auf den Weg gebracht, dass das mal Angebote rausgesucht werden. Das ist der aktuelle Stand. Gibt es aus ÖA-Perspektive oder für dich Tino eine Grenze, wo ihr eskaliert? Die angestellte Person ist ja auch Studi und hat bald Prüfungsphase, das heißt, das dauert noch bis zu den Semesterferien. Da kann ich mich aber auch anbieten, in die Spur zu gehen, auch wenn ich keinen Bock darauf habe.
Tino: Jetzt ist es nicht mehr dringlich, ich hätte das gerne vor Weihnachten gehabt. Aber für Recru-/Integrations-Veranstaltungen etc. wäre das schön. Ende März wäre also gut, wenn es in den Semesterferien angegangen wird.
11@: Frage für einen Freund: Ist da nur die Stelle dafür zuständig oder auch die Bereichsleitung Mittelverwendung oder Referatsleitung Finanzen, die da mal hätten nachhaken sollen?
Tino: Dafür haben wir doch die Stelle. Wir bezahlen Geld dafür, also soll die das doch bitte machen.
vat@: Wenn wir über Personalangelegenheiten sprechen, sollten wir das nicht-öffentlich machen.

Referat Personal

 
Bereich Schulungen
Fortbildungsprogramm HSF Meißen 2025
Mäxchen hat uns freundlicherweise auf ein Fortbildungsangebot der HSF Meißen hingewiesen, hier gibt es wirklich sehr schöne Sachen.
In den kommenden Tagen werde ich mal eine kleine Sammlung an Themen/Weiterbildungen zusammenstellen, die für uns intern relevant sein können. Darüber hinaus könnt ihr euch auch gerne die weiteren Angebote anschauen und euch bei uns melden. Das Ganze wird in Form einer Umfrage an euch versandt werden. Auch hier könnt ihr eure Mitglieder noch mal drauf hinweisen, falls es in der Prüfungsphase untergeht. 
Für uns gilt es nur noch zu klären, wie wir uns dann da anmelden.
vat@: Volles Programm: https://www.hsf.sachsen.de/fileadmin/hsf-meissen/2_Fortbildung/1_Fortbildungsprogramm/Fortbildungsprogramm_2025.pdf
vat@: Wann ist die Anmeldungsfrist?
11@: Abhängig vom Programmpunkt.
vat@: Ich kann mich erinnern, dass man sich früher im Januar angemeldet haben musste für eine Veranstaltung im November. Nicht, dass du dir unnötig Mühe machst und dann Fristen schon abgelaufen sind.
 
After Study Happy Hour
vat@: Wie sieht es aus mit der ASHH? 
11@: Die letzte ASHH hat stattgefunden und danach wurde das Ganze übergeben an Kultur - wie und ob es weitergeht, muss Kultur entscheiden.
Christoph: Wir haben das gestern besprochen und im Endeffekt halten wir das für schwer umzusetzen im Sommersemester, da laufen schon viele Projekte in der Zeit. Wenn man das monatlich macht im Sommer, halten wir trotzdem für sinnlos, weil es nur 2-3 Monate laufen würde. Fürs Wintersemester halten wir es aber für sinnvoll, das wird da nächstes Semester relevant von der Planung her. Vielleicht war die Location etwas unglücklich, aber dazu machen wir uns später Gedanken. Ich welcher Form man solche Abende für Integration oder StuRa-intern nutzen kann, müssen wir schauen. Das haben wir jetzt noch nicht entschieden.
 

Referat Qualitätsmanagement 

 
Tino: Es gibt eine Sitzung am 17.02. - wir bereiten eine Umfrage zur Mensa vor. Wir wollen eine Umfrage zu Umfragen ÖA geplant. Dafür brauche ich die Unterstützung der Referate Soziales, Kultur und ÖA. Und wir wollen einen Akkreditierungs-Workshop planen.
 

Referat Soziales

Referat Sport

Wandern
Unser Referat möchte zukünftig ein regelmäße Wanderungen für die Studis anbieten (Chefin ist Tobias). Es gab bereits in Referat Kultur in Plone ein Ordner Wandern (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/wandern), den würden wir in Zukunft in unser Referat umlagern, damit das alles schön gebündelt ist.
 
Alternativer Vorschlag: Referat Personal übernimmt diesen Ordner, da das Wandern, was da organisiert wurde, sich mehr nach Integration/Rekrutierung angehört hat.
 
Tino: Cool, dass das weitergeht. Ich hoffe, das wird was im Sommersemester. Auf gar keinen Fall zu Personal schieben bitte. Wenn wir das als Rekrutierung anbieten wollen, wird das ganz anders aufwendig und umfangreich. Es muss nicht gleich alles Rekrutierung sein, siehe Buchclub. 
11@: Das, was Tino sagt. Dieser Ordner Wandern sind einzelne Veranstaltungen im Semester, wo wir den Leuten mal was anderes bieten wollen. Ich würde es einfach bei Sport lassen. Ist ja Sport.
vat@: Das ist ein Paradebeispiel, wie leicht man Sachen hier besprechen kann. Und da es sich ja an alle Studis richtet, ist es ja konzeptionell was anderes. 
 

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

 
olligathor@: Werde mein Studium in Dresden abbrechen und es wird daher dringend eine Nachfolge für das Referat gesucht. Ich werde so viel es geht aus der Heimat machen können per E-Mail. Die Ausleihe vor Ort werde ich erstmal einstampfen müssen, weil ich schon ziemlich bald wieder in der Heimat leben werde und nicht mehr in Dresden und es daher nicht mehr betreuen kann. 
Hanni: Wie lange bist du denn noch in Dresden zur Einarbeitung eines Welpen in service@?
olligathor@: Dafür kann ich auch nach Dresden kommen und würde mir die entsprechende Zeit nehmen die dafür nötig ist. Markus hat angedeutet, dass er nach Auslaufen seiner beiden Ämter (Senat und stellvertretender Beauftragter für Studentinnen und Studenten mit Behinderungen und chronischen Krankheiten) die Referatsleitung übernehmen würde. Da habe ich aber noch nicht mit ihm gesprochen.
Tino: Danke für alles, was du getan hast und noch tun wirst. Ganz viel Erfolg und Spaß bei dem, was du danach tun wirst, egal, was es wird.
+1+1+1+1+1+1+1

Vorstand

Präsidium 

Ausschuss Finanzielles

Ausschuss Strukturelles

Ausschuss Inhaltliches

Ausschuss Personelles

Tino: Das mit den Stunden Melden hat ganz gut funktioniert. Uns sind zu erwartende Diskrepanzen aufgefallen in einigen Referaten. Da müssen wir mal schauen, wie wir das ändern. Uns ist außerdem aufgefallen, dass wir schon fürs nächste Quartal ändern wollen, dass die Mehrjährigkeitsgrenze bzw. 90-Stunden-Grenze negativ auffällt, weil man aktive Mitglieder so nicht belohnen kann, obwohl die auf 50-60 Stunden kommen. Wir bekommen sie aber nicht über die Grenze gehoben und das ist sehr schade. Das führt dazu, dass Leute zwar ihr Amt sehr adäquat ausfüllen, aber es trotzdem nicht reicht bei der AE. Da wird zeitnah dem Plenum ein Antrag zugehen, der im Sinne der Wertschätzung und des Zusammenhalts genau das ändern soll, indem wahrscheinlich die Stundengrenze auf 50 heruntergesetzt wird. Perfektes Beispiel ist Präsidium. Wir wissen, wo die Regelung für die 90 Stunden herkommt, aber wir fänden es schön, wenn die Leute ihre 70-100 € bekommen. Das fällt finanziell nicht so sehr ins Gewicht, aber zwischenmenschlich schon.
Hanni: Ergänzung: Dazu kommt, dass wir wegen des Sitzungsgeldes die Teilnahme an Plenums- und Ausschusssitzungen nicht berücksichtigen können, was auch nicht gerade behilflich dabei ist, Menschen über die 90 Stunden-Grenze zu heben.
vat@: Ich freue mich auf die Debatte, das wird spannend. Ein möglicher Fehler könnte sein: Das Präsidium wird nicht abhängig vom Aufwand, sondern je Sitzung entschädigt. 
Hanni: Wissen wir.
Tino: Das würde nach deiner Wahrnehmung bedeuten, dass bei einem pauschalen Quartal, unabhängig von Aufwand in Stunden, das Präsidium nur 75 € ausgezahlt bekommen, wenn nur eine Sitzung Plenum/RK stattgefunden hat.
vat@: Ja, je Plenum, RK oder Vorstandssitzung, die das Präsidium organisiert. Gleichermaßen gibt es eine Sonderregelung für Mitglieder des Wahlausschusses. 
Tino: Darüber sollten wir im Ausschuss diskutieren. 
vat@: Es gibt auch einen Ausschuss, der die Interpretation der Ordnung zur Aufgabe hat.

 

Z. Weiteres

 
faranto e. V.
Veranstaltungen: https://www.instagram.com/p/DE-aAj-okRf/
11@: Vielleicht haben wir ja mal Bock, sowas zu machen? Mal als Anregung.
olligathor@: Wir könnten vielleicht auch einfach in Zukunft mehr mit Faranto machen und Veranstaltungen gemeinsam ausrichten. Gerade mit der Neubesetzung vom Referat Internationales wäre das vielleicht ganz interessant.
 
LabX
Jojo: Uns wurde beim HIT von einem ehemaligen Paten vorgeschlagen, dass man den Studis vielleicht bei der ESE das LabX vorstellt. Es sei cool und zu schade, dass man's nicht kennt.
olligathor@: Könnte mal die Leute aus dem LabX besprechen und mit in die ESE Woche Planung einbauen, wenn das anscheinend gewollt ist.