16. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

Teilnehmer:innen

Referat Finanzen

• Maurice Rosenbaum -> Stimme ruht

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• Shari Paschold

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl --> stimme ruht

Referat Personal

• Lene Weber

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend)  

Referat Sport

• Hannes Günther 

Referat Soziales

• Maximillian Franke 

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Marlene Winter -> stimme ruht

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi

• Beauftragung Umwelt
  • Johann Boxberger

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

andere Mitglieder (StuRa)

• Paul Riegel

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium

• • Die Beauftragung Kollegialität (Resi) ist am 2024-04-28 zurückgetreten

3. 3. Referate und Bereiche
      1. trägt p@ nach?
      2. Ref. Soziales Bereich StuWe - Robert Schneider
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

• • • Aktuell sind von den 11 Referate nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 1 Referat nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
    • Es sind 3 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.
    • --> nicht beschlussfähig

5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
   1. Paul: Wie schaut das heute mit p@ aus? Muss das Präsidium zur Sitzung anwesend sein?
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

TOP X 

ITOP. I. Vorbereitung Benehmen Ordnungen Qualitätssicherung (HTW Dresden) 2024

Antragstellerin: Präsidium 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/informationen/vorbereitung-benehmen-ordnungen-qualitaetssicherung-htw-dresden-2024

Oliver-Michael: Wir haben bei der 15. Sitzung Plenum den ITOP Vorbereitung Benehmen Ordnungen Qualitätssicherung (HTW Dresden) 2024 behandelt. Wir wollten diesen ITOP jetzt nochmal im RK behandeln. Beim dem ITOP findet ihr einen Verweis der zu einem möglichen Antrag führt für die 16. Sitzung Plenum 2023/2024. Bei dem Antrag selbst findet ihr Anhänge wo die ganzen Informationen dazu drinnen stehen. Tino guten und ausführlichen Redebeitrag aus der Plenum Sitzung kopiere ich hier unterhalb rein. 

Redebeitrag aus der 15. Sitzung Plenum von Tino Köhler:
Tino: Worum gehts? Wie ihr bei dem nicht offiziellen Teil gesehen habt, hat die HTW ein Problem mit QM. 
Wir haben einen vorläufigen Negativbescheid für die SysAkk. Und um den Karren aus dem Dreck zu ziehen, brauchen wir eine Ordnung. Die regelt all das, was wir schon seit 8 Jahren können sollten. Bennenung von Zuständigen, Abläufe von Prozessen, Evaluationen, wer zum QMS gehört etc. Umfasst 5 Teile, 20 Seiten, 25 Paragraphen = neues Stück unseres QMS. Wir haben Zeit, dazu Stellung zu nehmen, also zum aktuellen Entwurf, aber der wird sich sicher noch ändern. Per se ist diese Ordnung nicht ganz verkehrt, plus da werden Dinge geregelt, auf die man sich beziehen kann, damit sie durchgesetzt werden. Da stehen auch Wunschkonzerte drin (z. B. Studienabschnittsevaluation oder Dokumentenmanagementsystem), kurz um da kommen relativ coole Dinge, wir sollten eine Stellungnahme dazu abgeben. Das wurde heute im Senat diskutiert, es gab ein Vorbereitungstreffen der zuständigen Senatskommissionen, heute war dann die erste Lesung im Senat. Dann trifft man sich nochmal zu einer zweiten Lesung zum Wahltag. Währenddesssen können Anmerkungen gemacht werden noch und nöcher, dann wird neu gewählt, die FakRä können dazu Stellung nehmen. Am 11.06. gibt es eine zweite Lesung im Senat und es soll abgestimmt werden. Aber die reine Bearbeitung durch die Gremien würde eigentlich schon ausreichen. Heute im Senat war die erste Lesung, es wurde sehr deutlich das wir alle wollen, dass das kommt. Aber keiner Interesse daran hat, das ganze mit Leben zu füllen. Es müssen zentrale Dienste evaluiert werden, aber im Grunde gibt es dazu keine Konzepte für die Umsetzung ergo das wird wahrscheinlich eh nie passieren. Ich befreie euch von der Illusion, dass alles viel besser wird. Aber wir als StuRa können eben darauf pochen. Es wurde aber auch deutlich, dass da niemand Bock hat was zu tun, weil es eben nach Arbeit klingt. 

Diskussion:
Tino: GO-Antrag auf Nichtbehandlung -> wir brauchen das nicht mit 3 Menschen bereden...
Paul: formale Gegenrede 

3/0/0 -> angenommen

ITOP 2 Durchführung Semesterabsch(l)ussfeier SoSe 2024

Paul: Ich würde das kurz machen. Ich habe das als Email an das Präsidium geschrieben, weil es laut letztem AT heute einen Antrag dazu geben sollte. Habe den jetzt gestellt, damit der nicht vergessen wird.
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/party/saf-2024-sose/organisation/durchfuehrung-saf-sose-2024
Ist ja aber auch noch ausreichend Zeit dafür.
Maximilian: Dieser Antrag wurde noch nicht ordentlich eingereicht?
Paul: Ist ein Entwurf eines Antrages, welcher noch nicht eingereicht wurde.

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Durchführung SAF SoSe 2024 https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/party/saf-2024-sose/organisation/durchfuehrung-saf-sose-2024

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Finanzen

Referat Hochschulpolitik

Referat Internationales

Referat Kultur

• Planung SAF?
• Andere geplante Aktionen?
• Stand der Fakultätsfeste -> gibt es offene Fragen, Zusammenarbeit mit ÖA, Finanzen, Verwaltung?

Tino: Es war doch besprochen, dass hier von Kultur immer was berichtet wird über die aktuellen Projekte. Das hat 2 Mal funktioniert und jetzt gibt es wieder gar nichts.
Maximilian: Zustimmung zu Tinos Redebeitrag. Schade, dass auch kein Referat Finanzen da ist um den aktuellen Stand zur Überarbeiteten Kostenkalkulation zu erfahren. War expliziet der Auflage im letzten Beschluss.
Lene: Es gab wohl ein Arbeitstreffen zwischen Bereich Mittelverwendung und der Orga der FAK Fest.

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Tino: Wurde Bert gemeldet was wir für den dies academicus brauchen? Wurde sich mit der DGB-Jugend getroffen/ausgetauscht und deren Stand gemeldet?
Jemand anderes (Hochschulgruppe) hat wohl auch angefragt.
Anscheinend wird die Verpflegung von der Hochschule fleischlastig
faranto und StuRa haben wohl zugesagt (von wem?), vegtarisches Angebot zu stellen. Super cool, aber die Veranstaltung ist halt auch schon in zwei Wochen.
Lene: Muss dich leider enttäuschen, ich weis auch nicht mehr als du. Unser Punkt umfasst nur eine etwaige (Rekru-)Aktion um die Leute an den Stand zu locken.
Paul: Mal ganz platt: Kann wer bitte Josina anrufen (und das "gerade ziehen")?
Tino: Bin schon per Telegram dabei. Es geht bei Kollaboration ja auch darum, sich zur Not Unterstützung zu holen wenn es irgendwo hängt oder man Informationen braucht. Es nervt mich gerade nur, wenn Berti wieder ohne Grund sagen kann, der StuRa meldet sich nie und ist unzuverlässig...
Lene: Laut Josina noch keine Rückmeldung vom DGB. Es soll ein Grillen von faranto und StuRa geben.
Maximilian: Soll ich mal Felix Fink (DGB) anschreiben und ihn direkt fragen? Kenne ihn ja noch von früher aus der KSS.
Paul: Felix (DGB) hatte angerufen und gefragt wann sie für den DGB vor Ort sein sollen. Also die kommen mit Sicherheit. 
Lisa: Meiner Kenntnissstand hängt es gerade an der Kommunikation zwischen Jojo und Hochschule.
Tino: Laut Jojo schreibt heute Abend noch mal eine E-Mail an die Hochschule. StuRa-Stand ist fix, Grillen würde vielleicht über faranto laufen.
Lisa: 500€ für Hochschulveranstaltungen (dies academicus) ist noch da. Bis 250€ könnte sie ja auch selber als Referatsleitung beschließen.
    
Paul: Kann was zur aktuellen Situation zu Social Media gesagt werden?

Referat Personal

• Integrationsverantaltungen: Planung in den Startlöchern, Termine werden noch gesucht
• Vorbereitung der Ausschreibungen der offenen/ offen werdenden Stellen für SHK
• Dies Academicus Aktionen mit ÖA (Gedanken gemacht, aber konkretes noch nicht abgesprochen)

Maximilian: Kannst du kurz sagen, was als Integrationsveranstaltungen geplant ist?
Lene: Krimidinner (8-12 personen im StuRa), Räuber und Gendarmen in Studiclubs (Konzept ist noch in Arbeit)

Referat Qualitätsmanagement

Referat Soziales

• Mietrechtsvortrag am Mittwoch, 12.06. ab 15:30 Uhr
  • würden am Ende der Veranstaltung auf Kinofilm um 19:30 Uhr noch hinweisen
• Buchclub an der Hochschule
  • Neues Mitglied hat Bock da was zu machen
  • ist erstmal beim Bereich Freizeit angesiedelt
• Anfrage für Treffen/Gespräch mit der DGB bzgl. Jobrechtsberatung
  • noch keine Rückmeldung von der DGB
  • explizit abgekoppelt von dem Stand zum dies academicus

Referat Sport

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Referat Studium

Z. Weiteres

Tino: Fr. 10.05. hat der Ausschuss Personelles alle Referatsleitungen angeschrieben. Bitte mal die darin enthaltende Aufgabe erfüllen. Frist bis zum 25.05.2024
Lene: Personal ist dran. Ist nur noch nicht fertig...
Maximilian: Muss Soziales noch machen.
Paul: Die Absicht dahinter ist die Überarbeitung vom Stellenplan oder die Erstellung von Ausschreibungen?
Tino: Es geht darum herauszufinden, wie sinnvoll die aktuelle Struktur ist und was man da besser machen könnte. Das Ziel ist, das die Struktur verständlicher wird und nicht mehr so leer aussieht.
(aka Bereich gibt, die sehr wahrscheinlich immer unbesetzt sind).