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2. Sitzung Referatskollegium 2018

2. Sitzung des Referatskollegiums 2018
Wann 31.01.2018
von 17:00 bis 20:00
Wo A105/A106
Name
Teilnehmer alle Referatsleiter
Sprecherinnen und Sprecher
Interessierte
Termin übernehmen vCal
iCal

 

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_rk_2018-2

 

TOP 1 Reisekosten für die Teilnahme an der 59. Mitgliederversammlung (MV)

 

AntragstellerIn
Christine Krüger

Antragsdatum
2018-01-26

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die Reisekosten für die Teilnahme an der 59.
Mitgliederversammlung (MV) vom freien zusammenschluss von
studentInnenschaften (fzs),  vom 2. bis 4. März 2018 in Magdeburg, für
bis zu 4 Personen zu übernehmen. Die Kosten sollen maximal 416,00 € betragen.

Begründung zum Antrag

Der freie zusammenschluss von studentInnenschaften (fzs) ist die
bundesweite Vertretung der Studierendenschaften. Der StuRa sollte als
Mitglied ein mögliches Stimmrecht zu dieser Mitgliederversammlung
wahrnehmen.

Bis zu 4 Delegierte zahlen keinen Teilnahmebeitrag. Ab der 5. Person
werden ca. 25,- € Beitrag verlangt.

Unterkunft in einer Turnhalle und Verpflegung werden gestellt. Auf Grund
von Erfahrungen zu Übernachtungen in Turnhallen unter unzumutbaren
Verhältnissen, wird eine selbst organisierte Übernachtung empfohlen.
Üblicher Weise ist kann sich an der Übernachtung von Sitzungsleitung und
Vorstand orientiert werden. Im konkreten Fall wird durch den fzs hierbei
ein Hotel in Nähe des Tagungsortes präferiert.



Grobe Kalkulation:

mit dem Studiticket nach Leipzig: 0€

(Stand 22.01.2017) Leipzig-Magdeburg  & Magdeburg-Leipzig: 90€ Sparpreis
(Hinweis: nur so lange der Vorrat reicht) danach 212 € für 4 Personen oder
Sachsen-Anhalt-Ticket

Unterkunft: 0€ (wenn Isomatte und Schlafsack) oder privat

(Stand 22.01.2017) Jugendherberge Magdeburg: 4 Personen, männlich, bis 26
Jahre, Mehrbettzimmer, mit Frühstück (ohne geht leider nicht): 184 €

Ticket für Magdeburg: 0€ (wenn Isomatte und Schlafsack)

Preis Einzelfahrt: 2,10€

-> Budget: 20 €



Gesamt: 212€ + (184€) + 20 € = 416 €

Es handelt sich um eine Grobe Kalkulation, basierend auf den Preise vom
22.01.2018 - die Tatsächlichen Kosten könnten also bei 4 teilnehmenden
Personen höher sein!

 

Behandlung

2. Sitzung RK 2018
Tagesordnungspunkt 1

 

Ergebnis

Ja n
Nein n
Enthaltung n

Ergebnis

angenommen/abgelehnt


TOP 2 Wie geht es weiter mit dem RK?

Bei nur fünf reell besetzten Referaten, stellt sich die Frage ob man weiter RKs abhält.

 

TOP 3 Ergebnis Rektoratsgespräch

 

TOP 4 Berichte aus den Referaten

 

  • Besetzung
  • Projekte
  • Pläne?
  • Veränderungen?

 

TOP 5 finanzielle Unterstützung für die Teilnahme eines Vertreters des faranto e.V. zur Jahreshauptversammlung des ESN AISBL vom 15.03. bis 18.03.2018

 

AntragstellerIn
faranto e.V.

Antragsdatum
21.01.2018 (geändert am 29.01.2018)

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, die Reisekosten eines Mitglieds des faranto
e.V. im Zusammenhang der Teilnahme zur Jahreshauptversammlung des
internationalen Dachverbands (ESN AISBL) in Spanien, in Höhe von bis zu
314,44 €, zu erstatten.

Begründung zum Antrag

Der faranto e.V. entsendet als Mitgliedsinitiative des Erasmus Student
Networks AISBL (ESN) an der HTW Dresden, jährlich VertreterInnen zur
Jahreshauptversammlung (AGM). Auf dem AGM werden zusätzlich zu
Plenarsitzungen zahlreiche Workshops und Small Sessions rund um die Themen
ERASMUS+, Mitgliederwerbung und Organisation angeboten. Zudem bietet das
AGM die Möglichkeit zur Vernetzung mit zahlreichen Vertretern lokaler
Erasmus Initiativen und somit die Chance Lösungsansätze für lokale
Problemstellungen zu erfahren.

Desweiten gilt es bei Plenarsitzungen die Interessen des faranto e.V. zu
repräsentieren und über die Zukunft des Netzwerkes mitzuentscheiden.


Wesentliche Punkte die dabei besprochen und abgestimmt werden sind:

- Entlastung der Arbeit des alten internationalen Vorstandes z.B.
Kassenbericht

- Bestätigung der Dreijahresstrategie des Verbandes,

- dass flagship-Projekt,

- Budget 2018

- Wahl des internationalen Vorstandes,

- Satzungsänderungen

- Das mit EU Geldern geförderte Projekt "ESNreview", bei der ein externes,
auf NGOs spezialisiertes Beratungsunternehmen ein Konzept zur
Umstrukturierung des Erasmus Student Network erstellt hat. Dabei soll ein
Bericht vorgestellt werden und über tiefgreifende Umstrukturierungen
abgestimmt werden.



Das AGM beeinflusst somit die Strukturen, Ausrichtung und zukünftige
Schwerpunktsetzung des Netzwerkes.



Kostenaufschlüsselung:

Teilnehmerbeitrag:                                199,50 €

Beförderungskosten:

Hinreise:

Busfahrt nach Mailand:               37,00 €

Flug nach Mailand-Barcelona:    11,05 €

Busshuttle zum Tagungsort:       12,00 €

Rückreise:

Busshuttle nach Barcelona:        12,00 €

Flug nach Frankfurt am Main      16,99 €

Nahverkehr in Frankfurt a.M.        6,00 €

Zugfahrt nach Dresden               19,90 €

Gesamte:                                   114,94 €



Beantragte Förderung:             bis zu    314,44 €



Weiterführende Links:

Offizielle Webseite: https://agmcostabrava.esn-spain.org

Stura-Wiki: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/AGM

 

Behandlung

2. Sitzung RK 2018
Tagesordnungspunkt 5

 

Ergebnis

Ja n
Nein n
Enthaltung n

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

 

Sonstiges

 

anstehende Veröffentlichung der Wahlordnung als Seite (auf der Website als HTML)

 

Seitens eines Mitgliedes des Präsidiums wurde die Wahlordnung, die bisher nur als Datei (pdf) bereitgestellt wird, für das Format in dem auch alle anderen Ordnungen auf der Website veröffentlicht sind, aufbereitet. Mit der Seite (Formatierung mit HTML) wäre dann eine einheitliche Darstellung möglich. (Im Übrigen ist somit auch das Durchsuchen via Website sicherer hinsichtlich Suchmuster.)

 

Wer hat "das Laufende" auf dem Schirm?

 

… am Beispiel Reiter "Wahlen 2017"

… am Beispiel Veröffentlichung von Inhalten der Website

… am Beispiel Mail-Verteiler (nach den erfolgten Wahlen)

 

Einstellen!

 

Hat wer einen Plan?

 

Sprechzeiten des Präsidiums

 

… für die Unterstützung zum richtigen Erstellen und Einreichen von Anträgen.

… für das Abliefern von (gefassten) Beschlüssen.

 

Quiz zum Auflockern

 

Finde den Fehler: ARD-alpha Campus Magazin Eure Vertretung

 

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