5. Sitzung Referat Verwaltung 2025/2026

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Datum: 19.11.2025
Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 

Teilnehmerinnen:
Paul Riegel
Oliver-Michael Fischer
Mathis Blümel
Peter Popp
Paula Grahlow
Yannik Dirlich
Mathias Ruhle
Stephan Rankl

R. 4 - Quartal IV - 2025

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert.

R.O. gesamtes Referat?

R.I. Leitung und Mitglieder

R.I.I. Leitung

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

R.II.I. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

Läuft?

R.III. Bereich Semesterticket

R.III.I. Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

R.III.II. Verantwortlichkeit Semesterticket

R.IV.Bereich Service

R.V. Bereich Webservices

R.VI. Bereich Dokumentation

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

R.IX.III. Zuständigkeit Verwaltung Ablage

TOP 1 Mitglieder

TOP 1.1 Mitglieder Bereich Service

Mathias bietet an, dass er die Betreuung Verleih übernehmen würde.

Bstellung
Mathias

Mathias soll bitte an zugang@ schreiben, sodass er die notwendigen Zugänge zu den Räumen erhält, also auch insbesondere zum Raum A007.

ITOP I Briefkasten vom ehemaligen FSR WiWi

Es soll angeblich einen alten Briefkasten vom FSR WiWi im Z-Gebäude geben. Wir hatten eine Anfrage bekommen ob wir diese frei geben können und noch den Schlüssel dafür haben.
Jetzt stellt sich erstmal die Frage gibt es diesen Briefkasten noch und haben wir dafür einen Schlüssel

Diskussion:
vat@: Ich bin leider noch nicht dazu gekommen. 
vat@: Aber kriegen wir hin und dann geben wir dir bescheid. 

ITOP II Zugang zum A-Gebäude

Ich habe aktuell bisher noch keine neuen Infos zu dem Thema für euch

Diskussion:

olligathor@: Gibt es dazu ein Update vom Vorstand dazu? Weil ich habe bisher dazu noch nichts weiter gehört. 
vat@: Gibt nichts neues.
olligathor@: Ich würde mal den Vorstand darum bitten nochmal nachzuhaken. 

ITOP III Betreuung der Instanz Pretix 

olligathor@: Mathis und Paula wollten sich dazu eigentlich mit Hannes mal treffen, um zu einem mal zu schauen wie funktioniert das alles und vielleicht auch in Zukunft die Aufgabe zu übernehmen, diese Service zu betreuen. Jetzt zu meiner Frage kam es zu dem Arbeitstreffen und könnt Ihr euch vorstellen, das in Zukunft zu betreuen? 
matmel@: Ich versuche Hannes zu erreichen und mit ihm ein Arbeitstreffen zu vereinbaren. 
olligathor@: Das Ding ist wir haben aktuell keinen der das richtig Betreut, weil Hung ist kein Mitglied vom StuRa und Hannes hat gerade viel andere Sachen zu tun. 
vat@: Kannst du bis zur nächsten Sitzung versuchen mit Hannes ein Arbeitstreffen zu vereinbaren. 
matmel@: Kann ich machen.
olligathor@: Alles klar, dann ist das beschlossen Sache. 

ITOP IV Pillnitz Schließfach

olligathor@: Wir haben aktuelle eine Anfrage rein bekommen wegen der Nutzung von einem Schließfach in Pillnitz. Da ich aktuell selber keine Ahnung habe wie das funktioniert habe ich diese E-Mail weitergeleitet an die Betreeung Schließfächer und darum gebeten, das der Person geantwortet wird. Leider ist anscheinend bisher der Person nicht geanwortet haben. 
vat@: Hast du schon mal versucht Tom direkt anzurufen?
olligathor@: Nein, das habe ich noch nicht gemacht 
olligathor@: Wir haben da auch eine Schließfachverordnung die wir auch mal eigentlich anpassen müssten, weil da steht noch Sachen drinnen das wir Kaution dafür verlangen usw. und eigentlich verlangen wir aktuell eigentlich keine Kaution für Ausleihen. 
vat@: Wir müssen uns ein System überlegen, wo werden die Sachen vermerkt. 
olligathor@: Ja das stimmt.
vat@: Ich versuche das mal herauszufinden. 

W. Weiteres 

W.I Vorschlag (Möglichkeit) Antrag Bezeichnung Referat Organisation

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2025-2026/5/umbenennung-referat-verwaltung-zu-referat-organisation

Rechtschreibfehler s"elbst"verwaltung, generell anführungszeichen
olligathor@: Sehe nicht was an Verwaltung so toll sein, weil das war jetzt eine reine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme. 
olligathor@: Der Antrag wird eingereicht und dann schauen wir mal. 

W.II Schlüsselverlust Meldung von Mitarbeiter Paul Riegel

olligathor@: Ging die Hauspost schon raus an die Hochschule oder liegt der Brief noch in der Schütte im Raum A108?
Til hat es vertrödelt. James geht morgen Post holen und hat den Auftrag den Brief mit wegzubringen.
vat@: Habe die Zuständigkeit Verwaltung Post schon "ermahnt".

W.III Til will mal wieder die StuRa-Räumlichkeiten nutzen

https://www.stura.htw-dresden.de/members/TilGuhlmann/abend-nach-68er-bewegung
Ich kann euch leider nicht genau sagen was passieren sollen, da ein Abend wie ein Kind in 1968 sein soll. Er soll sich selbst finden und nicht in autoritäre Systeme eingegliedert werden.
Was ich euch sagen kann:
Wann: 28.11.2025 17.00 Uhr bis 29.11.2025 03.00 Uhr schätzungsweise
Wo: A001, A002, A003? und zusätzliche Einbeziehung der Küche
Wer: Hauptsächlich StuRa-Mitglieder und ein paar wenige private Freunde von mir
Warum: Es geht dem Ende entgegen... (so lange haben wir alle uns auch ich nicht mehr)

Bekomme ich die Genehmigung?
Für weitere Rückfragen ruft mich einfach an, da ich nur bis 17.40 Uhr im StuRa sein werde und noch nicht weiß, ob ihr bis dahin bei diesem Punkt angekommen sein werdet.
olligathor@: Ja geht klar.
W.IIiI

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/schutzkleidung-fuers-studium/kittelverkauf-verleih

nächste Sitzung 2025-12-10 17:00