Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Marlene Winter

Anwesenheit

• Marlene (geschäftsführende Leitung)
• Oliver-Michael (stellvertretende geschäftsführende Leitung)
• riegel@ (geschäftsführende Leitung Bereich Administration Rechentechnik; Assistenz zur Geschäftsführung)

Sitzungsbeginn: Freitag 06.09.2024 10:30

Sitzungsende: 11:11 Uhr

1. Bestellung geschäfsführende Stellvertretende Leitung

Der StuRa möge beschließen

• Oliver-Michael Fischer

als geschäftsführende stellvertretende Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

olligathor@: Zustimmung

2. Leitung von Bereichen

2.1. Leitung Bereich Administration Rechentechnik

Der StuRa möge beschließen

• Paul Riegel

als Leitung im Bereich Administration Rechentechnik zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

riegel@: Ich freue mich das weiterhin übernehmen zu dürfen, auch wenn ich weiterhin an der Übergabe einer geeigneten Nachfolge interessiert wäre.
riegel@: Bei der Sitzung des Bereiches Ende August (für Anfang September) https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2023-2024/10/ wurde von vat@ und pv@ besprochen, dass Maximilian Tränkler weiterhin die Funktion als stellvertretende Leitung übernehmen würde. Das Angebot würde ich gern wahrnehmen. Im Übrigen gilt auch da, dass eine geeignete Nachfolge erwünscht ist.

Marlene: Machst du bitte eine erste Sitzung wo du die Mitglieder bestellst?
riegel@: Jo! (Selbstverständlich! Formal erschien es mir angemessen, dass ich erst einmal genau diese Sitzung hier abwarte.) Oder spricht was dagegen, dass da alsbald - etwa am kommenden Freitag oder notfalls sogar noch heute - eine Sitzung (mit Bestellung & Co) gemacht wird?
Marlene: Einfach zeitnah machen :)

2.2. Leitung Bereich Dokumentation

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• Oliver-Michael Fischer

als Mitglied im Bereich Dokumentation zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

2.3. Leitung Bereich Kollaboration

2.4. Leitung Bereich Service

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• Oliver.Michael Fischer

als Mitglied im Bereich Service zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

2.5. Leitung Bereich Semesterticket

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• Markus Hähnel

als Leitung im Bereich Semesterticket zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

haehnel@: Zustimmung!
vat@: Ist das mit James besprochen?
Fischer: Ja.

2.6. Leitung Bereich Webservices

vat@: Gern würde ich wieder Mitglied werden, da ich da üblicher Weise auch viel arbeite. Insbesondere mit SvA als Leitung waren für mich viele Sachen einfach machbar, da ich glaube ganz gut zu wissen was SvA als Leitung wünscht und erwartet.

olligathor@: SvA hat sich doch jetzt noch zurück gemeldet als beratendes Mitglied und hat im gleiche Zuge mitgeteilt Sie würde den Bereich weiterhin geschäftsführend weiter machen aber möchte als Bereichs Leitung nicht neu bestellt werden.

SvA: Ich werde den Titel "geschäftsführende² Leitung" mit Ehre tragen, bis sich eine Nachfolge gefunden hat. Paul darf (und soll) gerne weiterhin die Sachen machen, die er machen möchte. Ich mach auf jeden Fall mal ne Liste von den wenigen Sachen, die hier noch regelmäßig anfallen, in die eine Nachfolge eventuell eingearbeitet werden müsste.
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/web/how-to/leitung
    gerne ergänzen/erweitern

olligathor@: Ich könnte mir auch vorstellen wieder Mitglied zu werden im Bereich Webservice, weil ich oft nebenbei kleine Sachen mache die offiziell zum Bereich Webservice gehören.

Marlene: Dann bitte euch von SvA in den Bereich bestellen lassen.

TOP 3. Mitglieder

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• Mathis Blümel

als Mitglieder im Referat zu bestellen.
Referatsleitung: Zustimmung!

4. Weisungsberechtigung Angestellte

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/stellen/
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/anstellung-von-studentinnen/einzelne-stellen-2022-2023

4.1. Weisungsberechtigung Stelle Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

vat@: Aktuell gibt es ja keine reguläre Besetzung der Stelle.
riegel@: Bis zur Abarbeitung der geschuldeten Stunden der vorherigen Angestellten würde ich selbstverständlich weiterhin die Funktion als Weisung übernehmen.
riegel@: Wenn die neue Bewerberin - die dafür gerade im Gerede ist, aber da noch nicht fit genug zu sein scheint - eingestellt werden würde, würde ich mich - insbesondere auch in Verbindung mit der Leitung vom Bereich - bereiterklären die Funktion als Weisung weiterhin zu übernehmen.
riegel@: Im Übrigen erscheinen mir auch pv@ und goeranh@ dazu fachlich geeignet, aber ich unterstelle, dass deren zeitliche Kapazitäten unzureichend oder durch die Übernahme andere Aufgaben besser verwendet sind.
Marlene: Supi.

4.2. Weisungsberechtigung Stelle Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

haehnel@: Fühle mich angesprochen, aber hab keine Ahnung , was da zu tun wäre.
vat@: Gwyn anweisen was sie als Angestellte zu tun hat. Ich stelle die Behauptung in den Raum, dass - obwohl die Stelle eine hohen Anspruch hat - die Angestellte gut "anweisen" kann was ihr angewiesen werden muss. Klassischer Weise sind das Entscheidungen, die die Angestellte nicht selbst (allein) treffen soll.
Marlene: Solange es Gwyn macht, ist eine Weisung eher form. Gwyn ist sehr kompetent. Dann sage ich mal (in Absprache mit Markus dann) dass Markus die Weisung bekommt. Bei Fragen kann er sich ja immer noch an James wenden.
Marlene: James ist ja auch noch "befragbar".

4.3. Weisungsberechtigung Stelle Zuständigkeit Verwaltung Post

 -> Stelle wird von Ference Andrees (Yuri) übernommen

riegel@: zum "Thema" Einstellung (und Einarbeitung) von Yuri: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/arbeitstreffen-zustaendigkeit-verwaltung-post-2023-2024-2024
riegel@: Ich mag mich nicht darum schlagen, aber habe die Bereitschaft das weiterhin zu übernehmen.
vat@: Auf jeden Fall möchte ich gern noch mit an der Überarbeitung vom How to Post und How to Verwaltung Post mitarbeiten, um das "fertig" zu bekommen. In die Überarbeitung hatte ich bereits sehr viel Arbeit gesteckt. Der Prozess ist etwa bei 75 %. Yuri wurde schon in die Überarbeitung mit einbezogen. (Zwangsläufig muss Yuri den aktuellen Stand der Einarbeitung verwenden, da das der aktuelle Stand ist. :-D )
Marlene: Ich fände es gut wenn du (Paul) es erstmal übernimmst. Vor allem um Yuri einzuarbeiten und das How to erstellen. Danach können wir nochmal schauen, ob jemand anderes (vllt. Fischer) die Weisung übernehmen kann.

4.4. Weisungsberechtigung Stelle Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

(PauL bis Ende Oktober angestellt. Kein Ersatz bekannt.)
Paul: Yuri stand mal im Gespräch.
Marlene: Ich frage bei Yuri mal nach, ob Interesse besteht.
Paul: 11 fragt bei PauL nach, ob er im Oktober dann die Einarbeitung machen würde.

vat@: Ich gebrauche (missbrauche?) Mal die Gelegenheit für Kritik. Kann erklärt werden warum die Mitgliederverwaltung bei der (erwartbaren) Umstellung der Legislatur so unterblieben ist (und gefühlt auch jetzt noch weit hinterher ist)?
Paul: Was im How-to zu vermerken ist, ist, dass bei Legislaturwechsel die Person, die angestellt ist, die ganzen Sachen schon mal vorarbeiten kann/müsste (Anweisung müsste mal gegeben werden), damit es am Ende nicht blöd wird. Ich würde mich anbieten das zu machen (mit PauL).

riegel@: Wenn die Weisung für die kommenden Wochen/Monate kein andere geeignete Person übernehmen kann, dann möchte ich mich hiermit angeboten haben, sodass ich aus der Stelle (Assistenz zur Geschäftsführung) heraus mache. Ob es nicht besser wäre, dass das vielleicht auch die Stelle (Sachbearbeitung Finanzen und) Assistenz der Verwaltung übernimmt, mag ich nicht bewerten.
Marlene: Ab Oktober brauchen wir defintiv eine Weisung.
Paul: Ich könnte es auch ab jetzt schon machen. Wenn PauL wieder da ist, könnten wir das gut machen.
Marlene: Dann übernimmt Paul die Weisung ab jetzt.
Paul: Etwas was ich angehen würde: Das How to mal aktualisieren. Mit den Sachen, die abgesprochen wurden.

4.5. Weisungsberechtigung Stelle Zuständigkeit Ablage Verwaltung

vat@: Da hat sich geplant eine Vielzahl von noch zu erbringenden Arbeitsstunden angesammelt. (Da wird viel passieren, ab (Ende) September.)
riegel@: Das kann ich übernehmen. Mit dem erarbeiten Konzept bin ich vergleichsweise gut vertraut. Ich bin gespannt wie die praktische Arbeit damit aussieht.
Marlene: Mach weiter.

ITOP 1 Pläne Legislatur 2024/2025

Marlene: Ich werde aus dem Amt zum Oktober zurücktreten. Fischer meinte er könnte sich kommissarisch das Amt vorstellen. Stimmt das noch?
olligathor@: Kommissarisch heißt ganz klar ich werde nur das nötigste tun und keinen Schritt mehr erstmal um das klar zu stellen und das Ziel ist natürlich eine Leitung für das Referat zu finden die das übernehmen möchte.
olligathor@: Das wäre wahrscheinlich der Form halber der richtige Ansatz. Es kann natürlich auch eine Stellv. Leitung existieren auch ohne Referatsleitung.

ITOP 2 Vorbereitung (Anschaffung und) Verkauf Kittel WiSe 2024/2025

vat@: 2024-09-02 "musste" ich spontan einen Kittel verkaufen. (Haben am Abend - mit Meldung der verkauften Größe - Geld an olligathor@ übergeben dürfen. Danke!)
vat@: Aber dabei fiel mir auf, dass kaum Inhalte richtig abgelegt sind.
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/dateien/kittelverkauf-wise-2021-2022
https://www.stura.htw-dresden.de/members/OliverKretschmar/kittelverkauf-verleih
vat@: Es gehört meiner Ansicht nach in den Ordner https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/schutzkleidung-fuers-studium . Oder?
vat@: Ich bin gern bereit das mit "umzusortieren", oder was auch immer.
vat@: Wie 2024-09-02 mit olligathor@ (für service@) abgesprochen, habe ich gleich mal "rumverschoben".

vat@: "Dient nur zur Konstituierung" als Hinweis zur heutigen Sitzung respektiere ich selbstverständlich. Das las ich aber eben erst (nach dem der Inhalt schon länger eingetragen war).

Fischer kümmert sich in dieser Legislatur um den Kittelverkauf. (Auch in der ESE.)

ITOP 3 Aktualisierung Berechtigung Genehmigung Post

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/genehmigung/genehmigung/@@iterate_diff
vat@: Ist ja leider wirklich dringlich, oder?
Marlene: Müsste noch angepasst werden, dass Markus jetzt Leitung Semesterticket ist. Sonst bitte einfach veröffentlichen.
Fischer: Wenn wir James jetzt nicht als Leitung haben, kann er keine Post abholen.
Paul: Finde er sollte mindestens als Assistenz der Verwaltung (oder wie seine Stelle heißt) Post holen könnte. Vlt. sollte sogar alle langfristig Angestellten holen gehen dürfen. Mal mit Vorstand bereden.
Marlene: Ich rede mal mit Vorstand wegen den langfristigen Angestellten.
Paul: Wichtig für das Verfahren ist, dass wir das raus schicken.
Marlene: Dann schreibe ich an die mit aktualisierter Version. Wieder mit Hinweis, dass sich die Liste ändern kann.

olligathor@: Spannend was man aus der Liste erfahren wie z.B. das jetzt eine neue Stellv. Leitung vom Referat Finanzen gibt.
olligathor@: Ich würde da halt James als Leitung Bereich Semesterticket raustreichen, wenn wir Markus heute schon neu dafür bestellen.
olligathor@: Vielleicht James als Geschäftsführende Verantwortlichkeit Semesterticket einfügen ?
Paul: Hat sich ja erledigt, wenn er als Angestellter da steht.

Sitzungsende: 11:11 Uhr