10. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2023/2024

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Marlene Winter
 

Anwesende

• Marlene
• Tom
• Paul
• Franz
• Fischer
• Anny
• Mathis (kommt gegen Ende dazu)

 
Sitzungsbeginn: 16.02.2024 14:02 Uhr
 
Für alle aus der Ferne:
https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-1
 
Für das 1. Quartal 2024 wird ein Experiment bzgl. der Rechenschaft im Referat gestartet. In den Sitzungen wird unter dem Punkt R für die Wochen zwischen den Sitzungen Rechenschaft geliefert. Diese Berichte werden dann von der Referatsleitung per copy & paste in den Rechenschaftsbericht übernommen. Dabei sind die Bereichleitungen und Weisungsberechtigte verantwortlich für die Schützlinge ihrer Bereiche. Jeder der Arbeit außerhald der Bereiche mit Leitungen tut, muss diese eigenständig hier melden. (Entweder im entsprechenden Bereich oder unter R.I. Leitung und Mitglieder)

R. 2 - Quartal 1 - 2024 

R.I. Leitung und Mitglieder

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

R.III. Bereich Semesterticket

Verantwortlichkeit Semesterticket

Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

R.IV. Bereich Service

Tom: Hab in Pillnitz einen Schlüssel entgegengenommen. Kann man auf 5 Minuten Aufwand runterbrechen wenn man großzügig ist.

R.V. Bereich Webservices

ol.fischer@: Fehlende Kategosierung bei angelegten Terminen vorgenommen am 2024-01-29
ol.fischer@: Protokolle die schon bekannt gegeben worden sind beim Präsidium auf extern gestellt und vorgeschaltet 2024-01-29.
ol.fischer@ Protokolle des Referates Kultur aus dem Jahr 2022/2023 von Interner Entwurf auf Extern gestellt. Das betraff Protokoll 7,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20. 

R.VI. Bereich Dokumentation

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeiten Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

R.IX.III. Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage 

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TOP 1 Bestellungen

TOP 1.1 Bereich Webservices

Der StuRa möge beschließen

• Oliver-Michael Fischer

als Mitglied des Bereiches Webservices zu bestellen.
 
Referatsleitung: Zustimmung!
 

TOP 1.2 Bereich Dokumentation

Der StuRa möge beschließen

• Oliver-Michael Fischer

als Mitglied des Bereiches Dokumentation zu bestellen.
 
Referatsleitung: Zustimmung!
 
 

TOP 2 Anschaffung Aufbewahrungsboxen Lager

von Anny als ÖA:

Antragstext: 
    Der StuRa möge beschließen für bis zu 250 € Aufbewahungsboxen für den Merch im Lager A007 zu beschaffen.
Begründung:
    Demnächst kommt der neue StuRa-Merch und wir arbeiten an Stickern für den Merchbereich. Damit wird das in den Schränken sehr voll und unordentlich. Mit den Aufbewahrungsboxen wollen wir Ordung schaffen und die verschiedenen Merch-Artikel voneinander trennen.
Position im Haushaltsplan:
    Ersatz- und Neuanschaffung
Vorschlag zum weiteren Vorgehen:
    Verwaltung schickt Angebote an Mittelverwendung. Die bestellen dann.
    
Maße: Boden breite: 37 cm, Länge: 90 cm 
-> Tom meinte, am besten stapelbare Boxen, dann brauchen wir nicht mehr Einsätze in den Schrank einzulegen. 
 
 Angebote: 
Angebot 1
https://www.amazon.de/astor24-Aufbewahrungsbox-Spielzeug-stapelbar-Kinderzimmer/dp/B0B4DCZHBL/ref=sxin_14_pa_sp_search_thematic?content-id=amzn1.sym.7c214396-db8c-4c02-beb0-17fd63a8828c%3Aamzn1.sym.7c214396-db8c-4c02-beb0-17fd63a8828c&cv_ct_cx=aufbewahrungsbox+30x30+cm&keywords=aufbewahrungsbox+30x30+cm&pd_rd_i=B0B4DCZHBL&pd_rd_r=d6e455bc-5655-441d-b523-cbd260e612d2&pd_rd_w=gHBHv&pd_rd_wg=ywtRg&pf_rd_p=7c214396-db8c-4c02-beb0-17fd63a8828c&pf_rd_r=R8BYHAX5SKT0H15F4VBN&qid=1707743792&s=kitchen&sbo=RZvfv%2F%2FHxDF%2BO5021pAnSA%3D%3D&sr=1-4-6e6ea531-5af4-4866-af75-1ef299d1c279-spons&sp_csd=d2lkZ2V0TmFtZT1zcF9zZWFyY2hfdGhlbWF0aWM&psc=1 --> sind halt nicht so hoch 
 
Angebot 2: 
https://www.amazon.de/Rotho-3343094094-Aufbewahrungsbox-transparent-Kunststoff/dp/B00OZWF0WC/ref=sr_1_31?keywords=aufbewahrungsbox+30x30+cm&qid=1707743792&s=kitchen&sr=1-31-->  sind von den Maßen am besten, man bekommt sie im 4er pack. Sie passen von der Länge rein, also kann man am besten Stapeln
Davon bräuchten wir 20 Stück, was 5 * 4erpack = 110€ wäre.

Angebot: 3
https://www.amazon.de/ATHLON-TOOLS-Aufbewahrungsboxen-Deckel-lebensmittelecht/dp/B0B61SRMWJ/ref=sr_1_5?keywords=Kunststoffbox%2Bstapelbar&qid=1707744116&sr=8-5&th=1   4 Stück für 30€
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Diskussion:
    Alle sind happy und dafür. Paul auch. 
    
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Referatsleitung: Zustimmung!
    

TOP 3 Durchführung Schulung Webservices für neue Mitglieder SoSe 2024

Antragstext: Der StuRa möge beschließen, am 26.03.2024 eine Sammlung an Schulungen zu

• der Benutzung von der Website vom StuRa (Marlene),
• der Benutzung von Mail-Adressen vom StuRa (james@),
• Aufbau und Wesen des StuRa (Tino? oder Marlene)

durchzuführen.
Begründung:
    Wir wollen den neuen Mitgliedern eine Arbeitsgrundlage schaffen und ihnen den StuRa nah bringen. Den neuen Mitgliedern soll es ermöglichst werden ohne große Umschweife mit der Arbeit im StuRa beginnen zu können.
Position im Haushaltsplan:
    keine
Vorschlag zum weiteren Vorgehen:
    Es wird bei James nachgefragt, ob er die Mailschulung durchführen würde und bei Tino ob er den Aufbau und das Wesen des StuRa vorstellen würde. Mail an intern@ mit Einladung geht zeitnah raus und nochmal kurz vorn Termin.

Referatsleitung: Zustimmung! 

ITOP 1 Wir bringen Liebe in den StuRa ❤️

Jojo und Anny aka ÖA: 
Wir als ÖA-StuRa-Gestaltungsteam möchten unsere WG "StuRa" wohnlicher gestalten.
Momentan wird ja generell stark dran gearbeitet die StuRa-Räume schöner und liebevoller zu gestalten. Zum einen ist Stu eingezogen. Immer mehr Pflanzen finden ihren Weg hierher. Auch die Pinnwände für einen Geburtstagskalender sowie eine für eine Übersicht der aktuellen Projekte.
Unsere Ideen:

• Lichterketten oder LED-Streifen für die A105/106 --> kritisch, da es keiner ausschalten wird -> man könnte Stehlampen/ Tischlampen aufstellen -> in nächste ÖA Sitzung mitnehmen
• die Tische in der A105/106 sehen von draußen unschön aus --> passt
• Bonbon-Spender --> wenn es vom Himmel fällt, freuen wir uns
• Magnet-/Pinnwand (50*70) über den Hausschuhregal für Fotos --> passt
• Hausschuhsystem neu ordnen --> passt
• Vllt. Ein paar Pflanzen für die Räume 

Thema Pinnwände:
Wir haben an der Wand in der A105/106 die unteren Ecken der Pinnwände markiert.
Bitte aufhängen. Danke.

ol.fischer@: Welches Hausschuh System? 
Die Tische müssten mal richtig hinstellen, diese sind für den Beamer in der A106 gedacht. Denn wenn das Plenum oder das RK mal ein bisschen voller ist das sich Leute auch auf die andere Seite setzen können und über den Beamer alles mitverfolgen können. Das mit den Pflanzen finde ich eine schöne Idee nur muss sich dann immer jemand aktiv um diese kümmern. Lichterketten oder LED Streifen für die A105/106 erschließt sich für mich keinen Sinn außer das wir dort extra Stromverbrauchen, wenn die dauerhaft sein sollen und wenn nicht, dann muss immer jemand daran denken diese auszuschalten und das mit der Weihnachtsdeko vorher schon nicht richtig funktioniert. 
 
Anny: das schmutzige Regal neben der Tür einfach mal neu mit Etiketten bekleben. [Würde auch mithelfen]
Pflanzen: kann ich mich drum kümmern, die aus der A101 leben zum Glück noch :D
Lichterketten: Dauerhaft braucht man sie nicht anschalten, es geht aber ums Feeling. Wir veranstalten sämtliche Sachen in dem Raum, dann können wir den auch entsprechend gestalten. Sei es Integrationsveranstaltungen oder Rekrutierung aber auch auf Social Media sieht ein schönes Umfeld immer ansprechender aus und man fühlt sich auch ganz anders.

ol.fischer@: Wenn wir dabei sind, können wir das eine Sofa ja wieder in die A104 räumen und die Tische ordentlich hinstellen mit den Stühlen dazu. Und wenn wir dabei sind können wir vielleicht auch die A101 bisschen schöner gestalten? Da es ja sozusagen der Raum in einer Perfekten Welt uns Studis zuerst antreffen und sozusagen auch der Aufenthaltsraum ist. 
ol.fischer@: Aber meiner Meinung es wäre wichtiger erst mal alles auf Vordermann zu bringen z.B. mal die ganzen Sachen in der Küche sortieren (schöner einräumen, sodass man auch die Sachen wieder findet) oder auch die beiden Lager weiter aufräumen und auf einen schönen Stand bringen und die Inventur fertig bringen, bevor wir die nächsten Projekte starten, auch wenn ich die Projekte eigentlich ganz nett finde. 

Anny: In der A101 bin ich dabei, sie aufzuhübschen. Wir haben schon Pflanzen und ein Dino Nugget- Kissen :D. Tische und sowas bin auch voll dafür und die Küche wird hoffentlich bei dem Frühlingsputz, den Verwaltung und ÖA organisieren, sauber gemacht. Ist da die Mail schon raus, damit wir einen Termin finden können? Jojo hatte die ja vorgeschrieben und den Link weitergeleitet. Dann könnten wir die Mail zeitnah abschicken und dann nochmal in 2 Wochen dran erinnern. 
Was hat denn die Inventur mit Aufräumen und Hübschmachen zu tun? Ich finde es nur wichtig das ganze vor unserem "Rundgang im StuRa" Projekt durchzusetzten. 

ol.fischer@: Können wir eine Pinnwand für die aktuellen Veranstaltungen vor der Schleuse hinhängen? Ich würde mich darum kümmern, dass dort immer die aktuellen Veranstaltungen hängen. 
Marlene: Ich würde bei DezTech nachfragen, ob wir was vor der Schleuse aufhängen können. 
ol.fischer@: Ich würde vorschlagen, mal die Decken alle zu waschen und die Bezüge von den Sofas. 
Anny: Ja, ist eine super Idee. 
ol.fischer@: Können wir vielleicht mal eine Ansage machen, das die Leute ihre Bierflaschen, vielleicht zumindest in die A101 bringen und nicht in mehreren Räumen stehen lassen oder alles in der Küche stehen lassen. Bin es leid das immer alles zusammen zu räumen und in die A101 zu räumen und dann die Kisten runter zu tragen. Denn in letzter Zeit werden das immer mehr Bierflaschen.

Fischer findet gewaschene Sachen 
Anny gießt Blumen. :)

Das Thema mit dem Alkohol:
    Bier und co:
    Bitte an intern@ leere Flaschen etc. nicht rumstehen zu lassen und weg zu bringen oder wengistens in die A101 in die Kisten räumen. Klare Ansage, dass wenn es sich nicht bessert, gibt es kein Trinken etc. mehr hier. Dinge müssen 24h später weg sein. Personenbezogende Sachen sollen mit Datum versehen sein, bis wann es weg kommt. 
    Anny: anderes Thema, ich finde es sieht nicht so cool aus wenn in unserem Empfangsraum, überall leere Flaschen rumstehen, wenn  es das erste ist, was die Studis oder Besucher sehen. 
    Alkohol Lager:
      Alkohol sollte nicht in der Küche lagern

• Idee: Lager in der A001 nirgends sonst -> ordentlichen Schrank 
• Wenn das nicht gemacht wird, Strafsystem von Finanzen anwenden?

ITOP 2 Schulung Webservices für neue Mitglieder SoSe 2024

Könnte bitte das Referat wieder eine Schulung Webservice für neue Mitglieder, analog zu https://www.stura.htw-dresden.de/members/MarleneWinter/schulung-2023-2024, veranstalten? Sie war damals sehr gut!!
Zeitpunkt: Vorlesungsbeginn ist der 11.03.2024 - also vielleicht direkt in der 1./2. Vorlesungswoche, damit Menschen los
Gerne auch wieder mit gemütlichen Ausklang (aka Integrationsveranstaltung) danach ...

ol.fischer@: Ich kann gerne eine Schulung geben so ziemlich alles außer Mail System das müsste jemand anderes machen.
ol.fischer@: Wenn sonst jemand das übernehmen, will gebe ich das natürlich auch gerne ab.
Anny: finde ich an sich sehr gut, aber direkt in der 1. oder 2. Woche? Wir haben ja noch Rekru- Veranstaltungen, vllt. findet man da noch neue Menschen die mitmachen und bei dennen es auch sinnvoll ist das die das mitbekommen oder denkt ihr, dass das zu Optimistisch ist? 
Die Rekru- Veranstaltungen sind von KW 12 - KW 16 
ol.fischer@: Wir könnten auch vielleicht Claudia Meißner dazu einladen, wegen Referat Soziales, die ist sehr Fit in diesem Bereich. 
Anny: Das hat nicht viel mit Soz. zu tun das ist für alle Mitglieder. 

-> siehe TOP 3

Z. Weiteres

Z.I. "irgendwas" 

Tom: Automat neu bestückt für die fleißgen Arbeiter der Nachtschichten (24.01.2024)
- 25x Club Mate Ice Tea rein (11 Verkauf, 14 Reserve)
- 20x Club Mate oben rein
 
Wenn man gerade dabei ist, haben wir für nach der Prüfungsphase einen Plan wegen Lieferant und so weiter? Die "eiserne" Reserve im Keller wird dünne, und der Netto hatte heute (kein Scherz!) keine Club Mate. Nix Normal, Nix IceT, Nix Rot. Nada. Sense. Nur 7 leere Kästen, aber damit kann man nix anfangen.
ol.fischer@: Ich würde mich auch sehr freuen über solche Sachen wie Cola, Zotrine & Co. 
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Tom: Der Schlüssel #19 soll neben Draußen auch die 007 betätigen. Tut er aber nicht. Des komisch. Wäre gut wenn das passt, da die 005 getan wird richtig.
Neu formuliert weil weniger matsch im Kopf: Schlüssel #19 möchte bitte von Hanke begutachtet werden, da der nicht so funktioniert wie er soll.
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Tom: Eine der Leuchtstoffröhren im ersten Kellerabteil ist nicht mehr so leuchtstark wie die andere im Abteil. Das wäre mit Hinblick auf Leute in der Nachtschicht eigentlich was janz nettes, wenn die auch was sehen könnten. +A101
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01.02.2024 wieder am Automaten hantiert (da Mate klemmte):
    4x Club Mate Ice T hochgelagert
    Rest der Club Mate verlagert
    Rest der Kolle Mate (3x) verlagert
    nix neu eingelegt erstmal
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Z.I.II Bestellung Getränke für den StuRa HTW Dresden

ol.fischer@: Das Angebot von Paul würde ich gerne annehmen, wenn wir Sachen für die AG DSN da teilweise mit bestellen können. Wir würden gerne sowas wie Zotrine und ähnliches gerne mit bestellen, wenn dies möglich wäre und auch bei zukünftigen normalen Bestellungen gerne mit bestellen. Würde wenn das soweit ist alles mit Paul direkt klären. 
Marlene: Wie sieht das Angebot von Paul genau aus? 
vat@: Aus meiner Sicht ist das ganz einfach. wic@ und ich müssen die Bestellung für Getränke abgeben. Die bekommen wir letztmalig angeliefert, da sehr viel abzuholen ist. Das Angebot bezog sich darauf, dass bei der Anlieferung gleich (als eigenständige Bestellung) für die Gruppe AG DSN Sachen mit angeliefert werden können. Im Übrigen könnte das auch langfristiger angedacht werden, damit wir über die "Mindermenge" kommen, aber das ist gerade ja noch nicht organisatorisch abschätzbar.

Z.II. Telefonverzeichnis | grep Fachschaftsrat

https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/telefonverzeichnis?tx_htwddphonebook_phonebook[action]=list&type=6666
 
An DezTech schreiben, dass uns das aufgefallen ist und um Berichtigung bitten.
https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/telefonverzeichnis Suche: Fachschaftsräte
 

Z.III. Die Neuen Jugenherbergskarten sind gekommen

Es kamen 6 Karten vom deutschen Jugenherbergswerk (an Frau Roßberg) an.
ol.fischer@: Muss sich der Bereich Service darum kümmern, wenn da mal eine Anfrage kommen sollte?
Paul: Die Accounts müssten mal geändert werden. 

Das Ganze mal auf die Webseite packen und vlt. in Newsletter. 
ol.fischer@: Wir können es doch vielleicht auch dauerhaft als Nachricht links auf der Website stehen lassen oder?

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/jugendherbergsausweise

Z.IV. Raumanträge Kultur bzw. Kino

Tom (kino@): Wir haben einen Spielplan und bräuchten da dementsprechend Raumanträge für das Audimax. Würde die Vorbereiten bzw. mal die Termine nennen, damit das alles (hoffentlich passt).
Tom (kultur@): Ggfs. kommen auch demnächst noch Anträge von Kultur, abhängig davon wann die nächste Sitzung ist und was wir da getan haben.
 

Z.V. Mails wegen Geld-Ausgeben

Tom: Kümmere mich drum um die Mails Zweck Mobilität und Posterrollen. Jetzt geht wieder da Prüfungen durch.
ol.fischer@: Beschlüsse müssten mittlerweile alle ausgefertigt sein und bei Mittelverwendung liegen... Mir sind die Beschlüsse dazu am Anfang der Präsidium Zeit untergegangen, sorry.
 

Z.VI. Wie geht es weiter mit der Inventur?

ol.fischer@: Wann und wie soll die Inventur weiter gehen?
Mach fertig. 

Z.VII. Raumplanung Lager und A004.

ol.fischer@: Ich würde in meinen freien Tage dann beide Lager weiter aufräumen und dokumentieren was ich da alles getan habe. Und dazu hätte ich ein paar Frage, wie z.B. darf von Kino alles in ein Lager und nicht zwei. 


Nächste Sitzung
Freitag 15. oder 22.03.  15 Uhr (bisschen abhängig davon wie viele Themen im Pad stehen)
-> unter vorbehalt, da die Stundenpläne noch nicht draußen sind. Es wird aber erstmal bei Freitag bleiben. Zur Not findet die Sitzung erst um 17 Uhr statt.
vat@: 2024-03-01 "fällt aus"?
Marlene: Wir könnten spontan am 01.03. eine Sitzung über BBB machen, falls aktue Themen sind. Ich würde im Pad für die 11. Sitzung kurz vorher schauen und falls da was wichtiges ist, können wir eine Sitzung machen.
 
Sitzungsende: 15:30 Uhr