Protokoll 5. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023
5. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023
Protokollerstellung
alle Anwesenden
Redeleitung
Elisa Range
Anwesenheit
- Elli
- MLp
- Jonas
- Marlene
- Paul
- James
- Gwyn
- Mina (ab 12:10 Uhr)
Sitzungsbeginn: 11.11.2022 11:22 Uhr
TOP 1 Anschaffung Feinmechanik-Set
Antragstext
Der StuRa möge beschließen ein Set für Feinmechanikarbeiten für bis zu 50€ anzuschaffen.
Begründung zum Antrag
Es kommt häufiger vor, dass der Bedarf besteht PCs der Mitglieder (Serverhardware etc.) zu sichten und ggf. Teile auszutauschen. Es fehlt dabei i.d.R. an einem gut ausgestattetem und permanent vorhandenen Schraubset, sowie an verschiedensten Feinmechanikschrauben.
Kostenposition im Haushaltsplan
Ersatz- und Neuanschaffung
Vorschlag zum weiteren Verfahren
Bestellung durch mittelverwendung@. Lagerung des Feinmechanik-Sets und ggf. anderen Werkzeuge im Lager A005.
Vorschläge für genaue Sets ( gern ergänzen ):
Feinmechaniker-Schraubset Vorschlag 1:
https://store.ifixit.de/products/pro-tech-toolkit
Mit Black Friday Bundle Preis 25% Rabatt: https://www.ifixit.com/promotions/black-friday-holiday
Hiermit habe ich persönlich gute Erfahrungen bzgl. Haltbarkeit und Dauernutzung. Gibt es aber auch billiger. Siehe Vorschlag 2.
Feinmechaniker-Schraubset Vorschlag 2:
Schrauben Vorschlag 1:
https://smile.amazon.de/Akuoly-Schrauben-sortierten-Computerschrauben-Universal/dp/B07VC658KX/ref=sr_1_5?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=2GXS24PB3UANX&keywords=laptop+schrauben&qid=1667988431&sprefix=laptop+schrauben%2Caps%2C140&sr=8-5
MLp: Im Prinzip gar kein clue wie viel und welche Größen wir genau brauchen aber ich bin für ein gemischtes Set. Gern detailiertere Infos durch admin@ erfragen.
riegel@ (admin@): Grundsätzlich ist mir das relativ egal. Einen so großen Bedarf sehe ich nicht. Für den Bereich (Administration Rechentechnik) kann ich sagen, dass wir bisher immer eine Lösung gefunden haben, um zu schrauben. Im Übrigen habe ich auch kein Problem, dass im Zweifelsfall mal was "von privat" ausgeliehen werden muss. Bei "Externe" - Studentinnen, die nicht zum StuRa gehören - habe ich bisher keine nennenswerten "Aktionen" zum "Zerlegen" von Computern erlebt. Das Schaffen eines dezidierten Angebotes haben wir beim Bereich auch noch nicht besprochen. Sollen wir das?
riegel@: Zweckmäßig erscheint es mir, dass klar festgelegt ist wo Werkzeug zu liegen hat. Auch sollte klar sein was wir haben (wollen). "Rumrennen", um zu suchen wo der Werkzeugkoffer gerade "rumliegt", weil ihn wer "rumgeschleppt" hat, finde ich problematisch.
riegel@ (admin@): Bitte im Antrag alles was einen Bezug auf den Bereich (Administration Rechentechnik) aufmacht entfernen. Wir brauchen (aktuell) nix. Und für die Größeordnung (bis zu) 150 € brauchen wir es keinesfalls.
@goeranh: Wäre nicht verkehrt, die Hälfte der im Rack von mir verbauten Festplatten haben nur 1 oder maximal 2 Schrauben, weil diese manchmal zufälligerweise in alter Hardware auftauchen, das wäre einfach nobel, da nicht immer ewig suchen zu müssen
Elli: Ich empfinde es auch als gut zu haben, aber der Wert im Antrag erscheint mir auch etwas hoch. Die Amazon-Variante scheint mir preislich sinnvoller, aber vielleicht mal nach Alternativen nicht bei Amazon schauen?
MLp: Ist ergänzend zum schon vorhandenen Werkzeug zu verstehen.
Paul: Ich finde es sinnvoll dann gleich zwei Sets zu kaufen, damit man wirklich immer einsatzfähig ist, da werden schnell mal Dinge verloren gehen.
Elli: Guter Einwand.
Paul: Aber warum brauchen wir Schrauben?
MLp: Wegen Görans Kommentar und für den Reperaturfall.
Paul: Wie viele?
Quatscht mit Göran über Anzahl.
Referatsleitung: Zustimmung!
Zur Lagerung: Bitte in der A005.
Paul: Bitte auch einmal klären, wo generell Werkzeug liegt.
MLp: Ich würde ihn erstmal in die A005 packen.
Paul: Was ist "erstmal"?
Elli: Ich würde das gerne langfristig in der A005 liegen lassen. Damit jedes Mitglied da Zugriff drauf hat. Gilt für generelles Werkzeug und das neue Set.
ITOP 1 How to Büromaterial
von vat@
gar nicht dringlich
vat@:
Gibt es irgendwo einen Hinweis (Erklärung) wo welches Büromaterial "rumliegt"?
Nein, gibt keine Doku, wo was liegt. Weil System auch noch nicht ausgeklügelt.
Zum RK-terfrühstück fragte mich Ilse wo Krepp-Klebeband https://de.wikipedia.org/wiki/Klebeband#Malerklebeband sei. (Weil ich immer keins fand, hatte ich mal welches (zur Beschriftung von Lebensmitteln) für die Küche mitgebracht und Ilse wusste das.)
vat@:
Aktuell fehlt Klebeband https://de.wikipedia.org/wiki/Klebeband#Duck_Tape_(Duct_Tape) . Oder?
vat@:
Wissen wir was wir alles da haben wollen? Illustrierendes Beispiel: Doppelseitiges Klebeband.
Können wir das mal aufschreiben? (Es muss ja nicht gleich perfekt sein und kann dann berichtigend vervollständigt und bereichtigt werden. "Übermotiviert" könnten wir das sogar in die RaumVO schreiben. :-/ )
Gwyn: So wie es gerade ist, großer Teil in A101 und trotzdem Bestand in der A108, da wird es häufig benötigt.
Elli: Genauso war der Plan.
MLp: Gerne dann gleich in diesen Schubkästen mit lagern. Da sollte der Platz dafür vorhanden sein.
Elli: Ja ist richtig. Würde ich noch glatt ziehen.
MLp: Ich stell mir gerade noch die Fragen, ob wir einfach generell in den Räumen A104, A108, A107, A103 die Kästen sinnvoll befüllen sollten und dann da gemäß ITOP2 dann diese auffrischen.
Gwyn: In den Arbeitsräumen sollte Schere, Tacker, Locher, Stifte etc. reichen.
MLp: Dann gerne diese Dinge wirklich in den Kästen lagern.
Elli: Von mir aus gerne dort lagern.
--> Ansage per E-Mail
ITOP 2 Regelmäßigkeiten
von vat@
gar nicht dringlich
vat@:
Können wir für uns "regelmäßige" Aufgaben vermerken und organisieren.
Mir würden da einfallen:
Kontrolle und Beschaffung von Büromaterial
Kontrolle und Beschaffung von Kaffee, Milch & Co
Kontrolle und Beschaffung von Reinigungsmitteln (etwa für die Spülmaschine)
Kontrolle (und Ersatz?) der Ladung der Schlüssel für die Räume
Kontrolle vom Verbandskasten
…
vat@:
Ideal erscheint es mir, wenn wir - je nach festgelegter Regelmäßigkeit - Termine erstellen.
Passend kann ein Anleitungen (aka How to) geben, insbesondere zu möglichen Maßnahmen, wie Beschaffung & Co.
vat@ (konti@):
Das wäre sehr schön (und vorbildlich). :-)
Elli & MLp überlegen sich Zeiträume und wie man das durchführt. Würden wir in einer Sitzung dann vorstellen und diskutieren.
ITOP 3 Laborkittelverkauf/-verleih
Der Oliver: Ich gehe davon aus, dass es noch Gesprächsbedarf gibt.
Zur Rückgabe der Kittel: Ich plane aktuell, am 23. Januar von 10:50 - 13:20 Uhr die Rückgabe der "verliehenen" Kittel in Pillnitz anzubieten. Der Termin ist vorteilhaft, da alle Ersties, die sich einen Kittel geholt haben, da auch wieder bei ihrer Botanik-Vorlesung zusammensitzen. Bei den ChemIngs gehe ich nicht davon aus, dass da einer zurückkommt.
Ich werde dann mit Marie aus Pillnitz die Sauberkeit der zurückgenommenen Kittel per Sichtprüfung durchführen.
Bezüglich der finanziellen Aspekte werde ich mich noch mit Fulli auseinandersetzen.
vat@: Konzept? Antrag (um das (an entsprechender (vom konzept abhängiger) stelle) beschließen zu können)?
vat@: Um eine vermeitliche Aufdringlichkeit zu vermeiden soll das die letzte (vermutlich nun dritte oder viertel) Ansage dahingehend sein: Ich setze mich da auch mit der Oli zusammen und erarbeite da was. Aber da muss halt was erarbeitet sein, um das überhaupt - insbesondere auch wegen der Rücknahme - als "Verleih" angehen zu können.
James: Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation soll sich mit Finanzen absprechen, dass Rückzahlungen nicht einfach gemacht werden.
Paypal-Abrechnung ist ein sehr großer Aufwand und mit hohen Kosten verbunden. Mit Finanzen soll geklärt werden: Wie sollen diese Rückzahlungen der Kittel gehandelt werden? Bei Rücküberweisung mit Paypal entstehen auch wieder Gebühren.
Mit Finanzen Rückgabe der Kittel klären.
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/paypal-fees Aktuelle Gebühren bei normalen PayPal Transaktionen.
--> vertagt auf die Sitzung zu der Oli anwesend ist
ITOP 4 Belegt/Nichtbelegt/Komm-doch-rein/Sitzung Schild an allen Türen
Ideen von Resi und Weiteren:
MLp: Kommentar: Sollte das passieren, dann muss es unbdingt in die Köpfe der Leute rein.
Tina: Da kann ich Schildchen machen. :D
vat@: Wenn das wirklich gemacht wird - mir ist das relativ egal -, dann bitte noch einmal vorstellen, welche Optionen es da geben soll. (Mit erscheint dem Titel nach das noch nicht durchdacht genug.)
MLp: Was fehlt an Optionen?
Elli: Mein Vorschlag: Belegt/Besetzt whatever, Frei, Komm-Rein, Sitzung.
Was für Schilder sollen das sein?
Elli: Mein Problem: Viele Menschen arbeiten vor allem im Keller auch nicht für den StuRa sondern extern, in solchen Situationen ist der Raum aber für StuRa-Dinge offen und nie wirklich belegt. Das muss man mit den Schildern kommunizieren können. Wie ist mir eigentlich egal, Hauptsache es ist dabei. Und ich will die Schilder vorher absegnen bitte.
MLp: Damit diese Schilde überhaupt gerne genutzt werden, müssten sie ein wenig mehr Qualität aufweisen als das gebastelte.
MLp: Sobald diese Schilder vorhanden und angebracht sind, bitte E-Mail mit Ansage dazu verfassen, dass diese zu benutzen sind.
Elli: Diejenigen mit Bedarf sollen sich kümmern. Erstmal versuchen ohne Kosten auf die Beine zu stellen, wenn doch Kosten nötig sind, mit Angebot zu mir kommen.
ITOP 5 Anwesenheitsboard
Ideen von Resi und Weiteren:
MLp: Kommentar: Man könnte die Pinnwand aus dem Sitzungsraum dafür nehmen, diese ist alledings etwas tief, um sie in den Gang zu hängen. Besser wäre ein flaches Whiteboard.
Generell müsste man dies aufhängen lassen durchs Dezernat Technik.
vat@: Bezugnehmend auf den Titel des nachfolgenden Tagesordnungspunktes: Die Angabe der Anwesenheit soll sicherlich freiwillig sein. [Ich bin fest davon überzeugt, dass das so gemeint ist. Aber fürs Protokoll wollte ich die Beantwortung.]
MLp: Ja freiwillig.
Elli: Aber wer bekommt denn ein Schild/Magnet? Wird jedes neue Mitglied neu gefragt und wer kümmert sich darum?
MLp: Mitglieder müssen Selbstinitiative zeigen und sich ihr eigenes Schild basteln.
Elli: Ich würde dann aber für Schildchen plädieren und keine Magneten, da man sich das schneller selbst basteln kann.
MLp: Dann die Frage für ITOP5 und ITOP6 des Aufstellorts. Vorschläge sind Gang gegenüber der Couch oder A101 über graue Couch.
Gwyn: Ggf. einfach in die Küche an die Wand?
Elli: Ich würde mal einen FRMG (Firmenrundgang mit Grund) machen und Vorschläge für einen Ort erspähen.
Vorschläge: Küche, Schleusentür, ggü. Couch Gang A101
MLp: Bitte betrachtet die Vorschläge für alle Sachen, die man im den Stil aufhängen möchte.
ITOP 6 freiwillige Schick-mir-Geld-Liste und Geburtstagliste als Überblicksboard
Ideen von Resi und Weiteren:
paypal.me/<YOURNAMEHERE> ist eine allgemeingültige Methode, um dediziert Leuten die Option zu bieten, Geld an sich schicken lassen zu können, wenn man bereits ein privates PayPal-Konto hat. Ansonsten Bankverbindung oder whatever -> PayPal-Liste für die, die wollen
natürlich nur für private Zwecke und freiwillig
Elli: Von mir aus. Küche sinnvoll. Macht :D
MLp: Würde das auch mit Anwesenheitsliste zusammen auf ein Board machen. Und Geburtstagsliste?
Elli: Geburtstagskalender yey.
MLp: Dann wo bitte den Kalender hin?
Elli: A104/A103.
Wer kümmert sich um den Kalender itself?
Ich gebe alles an Resi weiter und bespreche Details.
ITOP 7 Weihnachtsbaum und Weihnachtsdeko
MLp: Bittö Bittö.
Ist Quasi durch kollegial@ schon am laufen. Wollte ggf. die Möglichkeit zur Diskussion bieten.
vat@: Ist das ein Antrag? (Also geht es um die Anschaffung oder die Genehmigung zum Dekorieren?)
MLp: Nein.
vat@: Müsste dazu was beim Dezernat Technik (angezeigt oder) gefragt werden? (Wollen wir darauf verzichten da "nachzufragen"?)
Elli: "Ist durch kollegial@ quasi schon am Laufen." finde ich etwas doof. Würde für sowas gerne vorher mein Go geben, einfach weil das Referat (oder ich) im Zweifelsfall dafür belangt werde, wenn sich jemand daran stört. In Zukunft bitte nicht nur der Form halber mir "die Möglichkeit geben", sondern die Besprechung in der Sitzung abwarten. Zwischen Tür und Angel gibts mir in letzter Zeit zu viele Absprachen, ich persönlich habe nur selten gerade Kopf für spontane Anfragen. Bitte danke <3
Ansonsten: Wir haben schon kleine unechte im Keller oder? Davon gerne einen aufstellen und schmücken, gefühlt ist dafür wieder nur im Sitzungsraum (A105/A106) Platz. Generell Weihnachtsdeko finde ich auch nicht verkehrt, nur bitte nicht übertreiben und Arbeitsplätze sollen nicht zugestellt werden. ;)
MLp: Die Absprache ist dann sozusagen bei oder über Kultur untergegangen? Ich frage mich, ob da eine E-Mail bzgl. Feuerzangbowle etc. rausging, ob es da hängt.
ITOP 8 Weitere Bearbeitung Shop
ÖA was here
Gwyn: Wir würden super gern aus ÖA-Sicht den neuen Shop in Angriff nehmen wollen. Ich hatte in der ESE-Woche ja bewusst blockiert, dass dort schon der HTW-Merch von uns mit angeboten wird, weil bis dahin weder Abläufe geklärt waren - Lagerkapazitäten, Ausgabe der Produkte, Abrechnung über Finanzen (insbesondere was die Gebühren von Paypal angeht), … - noch die grundsätzliche Gestaltung von ÖA abgesegnet waren. Nebenbei bemerkt hatte ich mich auch an der Auswahl der Bilder gestoßen, weil die mitunter gar nicht so vorteilhaft waren :/
Können wir ein Arbeitstreffen oder so ansetzen mit admin@ (evtl. auch mit finanzen@), wo wir mal alle Fragen und Anforderungen klären und das weiter in Angriff nehmen? Es wäre ja voll schön zeitnah den Studis das auch anbieten zu können.
riegel@ (admin@): Jo! (Arbeitstreffen!)
riegel@ (admin@): Wir müssen den Shop (noch ein wenig besser dokumentiert) ohnehin noch einmal aufsetzen.
riegel@ (admin@): Als direkt Alternative zur Anwendung PrestaShop - Software die zum Verkauf der Kittel genutzt wurde - haben wir sogar auch schon einen Test (Installation) gemacht. Die alternative Anwendung heißt thirty bees. https://thirtybees.com
riegel@ (admin@): Aber auch die Anwendung pretix - Software die zum Verkauf der Eintrittskarten (Semestereröffnungsparty) genutzt wurde - könnte einfach weitere Produkte bekommen. https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1375#note-8
riegel@ (admin@): Gern würde ich zum Arbeitstreffen schon Sachen durch den Bereich Administration Rechentechnik vorbereiten wollen. (Konkret möchte ich "leer" installierte Instanzen bereitstellen, sodass dann "rumgespielt" werden kann, wie Produkte verwaltet werden können. Der Bereich Administration Rechentechnik mag aber nicht die Verwaltung der Produkte auf der Oberfläche (WUI) einrichten und zukünftig verwalten.)
riegel@ (admin@): Besteht Konsens, dass der Dienst "Warenverwaltung" (wieder) beim Referat Finanzen angesiedelt ist? (Gefühlt geht es letztlich um Zahlungen, die getätigt werden. Das Referat Finanzen soll "die Macht" über den Verkauf haben. So ist es ja auch mit dem Dienst Eintrittsverwaltung, was irgendwie auch eine Art Zahlungsverkehr wie ein Kasse ist.) Das sollte vielleicht in einer Sitzung vom Referatskollegium besprochen werden. Oder?
Elli: Wer soll beim Arbeitstreffen anwesend sein?
Bereich Administration Rechentechnik, ÖA, Finanzen
Gwyn macht Terminumfrage
ITOP 9 Update Skript Monitor Foyer Z-Gebäude
Gwyn: Noch mal ÖA. Ich würde gern die Anzeigedauer von Slides auf dem Monitor verkürzen lassen. Kann man generell das Skript so umschreiben, dass man die Anzeigedauer mit einstellen kann auf der Weboberfläche?
Idealerweise würde die Oberfläche auch mal bissi überarbeitet werden, damit das bissi schicker und benutzerfreundlicher ist (;
admin@ (riegel@): Ich frage mal die Entwicklerin (bommel@).
admin@ (riegel@): Schon einmal vorab: Ich vermute, dass das Anpassen der Dauer für alle Seiten einfach ist. Die Anpassung, dass ein Einstellen der Dauer für einzelne Seiten individuell möglich ist, ist sicherlicher aufwendiger (also nich mal schnell gemacht).
admin@ (riegel@): Bittersüß (lieb und ernst gemeint) : "Schön" für die Bedienung zur Verwendung von einigen wenigen Personen, ist bei uns auf der Liste der Prioritäten ganz weit unten. (Alternativ erschlagen wir die Anforderungen mit einer anderen - nicht mehr minimalitisch selbst erstellten - Anwendung.) Entscheidend ist doch das ordentliche Erscheinungsbild dann am Monitor (für die "Massen"). Dazu arbeiten wir gern auch alsbald.
goeranh@: Falls der Entwicker da gerade keine Zeit für hat, schaue ich mir das gerne mit an, ich sehe es wie Paul; für alle die Übergänge ändern ist vermutlich easy, einzeln macht Arbeit.
Bereich Administration Rechentechnik kümmert sich.
ITOP 10 Projekt "Tagesgeschäft" beenden
riegel@: Gern möchte ich https://pro.stura.htw-dresden.de/projects/tagesgeschaeft/ "töten". Dazu würden alle Aufgaben ins Referat darüber überführt werden. Wenn das gewünscht ist, dann könnte da auch ein Kategorie "Tagesgeschäft" geschaffen und bei den Aufgaben hinzugefügt werden.
riegel@: Im Übrigen sollten sonst alle Referate & Co auch ein solches Projekt haben.
Elli: Gerne. Habe den Bedarf von der Trennung auch eher weniger gesehen.
ITOP 11 Wohin mit Restbestand ESE 2022 Sponsoring Produkte?
MLp: Dank Nils und Mäxchen sind die Sachen aus den Beuteln sortiert. Was nun?
ÖA würde alles nehmen, was noch cool zum Verteilen ist. Wo lagern?
Gwyn: Alles ablaufende vertut sich auch so unter den Mitgliedern.
James: Getränke beim Kino verkaufen? Da wurde mit dem blöden Bier auf dem Gang ja gut Minus gefahren. Das könnte man damit wieder ausgleichen.
Gwyn: Getränke verkaufen finde ich schwierig. Sonst vertun die sich. ÖA möchte Beutel & andere Dinge. Beutel zur A101. Aber die Schränke müssen abgeschlossen sein. Es soll ein klar dezidierter Ort für alle ÖA-Dinge wäre gut.
MLp: Die Schränke in der A101 werden nicht mehr abschließbar sein. Daran hängt es beim Aufräumaktion.
Wir müssen aufräumen und ÖA so schnell wie möglich Bescheid geben.
Aber wohin mit ESE-Zeug?
Beutel zu Merch.
Rest erstmal in A103.
Getränke bleiben zur freien Verfügung stehen.
Getränke (RedBull, DirTea) eventuell beim Kino verkaufen?
Z. Weiteres
Feste Namensschilder für die Küche:
Hanni bastelt mir dankenswerter Weise für die bis jetzt üblichen Verdächtigen, die immer Mensa essen holen und mit ihrem Namensschild versehen ein paar schöne Schilder.
Diese Laminiere ich dann und lege sie irgendwo sinnvoll in der Küche oder ggf. Anwesenheitsboard ab. Das ergibt sich dann glaube.
Haben wir noch Namen vergessen die unbedingt ein Schild erhalten sollten?: - Nils - Elli - Mina - Tino - VAT - Hanni - Boxi - Gwyn(Ilse) - Jenny
-Hung(i) - Hannes - Resi - SvA - PV - James - Mäxchen - KevKev - OliT - OliK - Shari - CoCo - Fullforce
vat@: Einfach eine Mail zum Sammeln (mit einer Frist) an intern@ schreiben?
vat@: Es sollte die "Nachproduktion" bedacht werden. Neue könnten sich sonst ausgeschlossen fühlen.
Telefone waren im Untergeschoss "verstellt"
vat@: 2022-11-04T23:42 habe ich mal Geräte umgestellt (und angeschlossen). Passend Telefone (und Erreichbarkeit der Nummern) gibt es wieder für den Raum A001 und den Raum A002. Im Raum A003 scheint - wieso auch immer - kein Telefon mehr anzuliegen (oder wir haben nicht das passende Telefon (MAC-Adresse) oder sowas).
MLp: A003 ist kaputt, steht noch da.
Paul: Ich glaube nicht, dass das Telefon das Problem ist. Das Telefon der A002 war in der A003 angeschlossen und ging nicht. Deswegen scheint der Anschluss das Problem gewesen zu sein.
Vermutlich wurden die Telefone bei der A001-Aktion umgeräumt.
Poster-Rahmen für den Gang
Gwyn: Es bräuchte noch mindestens 1 für das Internationales-Plakat, am besten auch noch vor der Schleuse welche anbringen für aktuelle Werbeplakate. Paul meinte die aktuellen wurden durch den StuRa einfach angeschafft und dann das Dez. Technik um Anbringung gebeten.
Elli: Raussuchen, Antrag stellen, bestellen, vom Dezernat Technik anbringen lassen.
Paul: Würde dann ggf. einen ÄA stellen um mehr zu besorgen um die Räume bunter zu machen.
Mail-Adresse HTW
James: studentinnenrat@htw funktioniert immer noch nicht.
Sitzungsende: 12:53 Uhr
Nächste Sitzung: 25.11. 11 Uhr
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