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Protokoll 22. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

22. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

 

Protokollerstellung

alle Anwesenden

 

Redeleitung

Elisa Range

 

Anwesenheit

  • Elli
  • Marlene
  • Tom (ausm Flachland aka. online)
  • James

 

Sitzungsbeginn: 11.08.2023 13:20 Uhr

 

TOP 1 externe Dienste für IT-foo

 

Vorbereitung:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/rss/anmietung-externe-server-zum-testen-2022

 

Titel:

Beschaffung (externes) Hosting Server 2023

 

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen Dienste für Hosting für bis zu 200 € in Anspruch zu nehmen.

 

Begründung zum Antrag:

Der StuRa betreibt eigene Infrastruktur für IT, also auch Dienste auf Servern. Grundsätzlich sind alle Server im StuRa und damit "hinter" der Infrastruktur der Hochschule (ZID (RZ) HTW Dresden). Gewisse Funktionen - etwa DNS für die Domain *htw-dresden.de sowie (nicht) erreichbare Ports und Protokolle - möchte die Hochschule allein verwalten (und allgemeine Einschränkungen nicht für den StuRa abstellen oder durch den StuRa verwaltbar organisieren). Jeher am brutalsten reglementiert ist alles zu und rund um Mail. (Der Port 25 grundsätzlich geblockt. Alle eingehenden Daten als Mail werden überwacht (inspiziert).) Um aber "normal" Anwendungen testen zu können, braucht es "erwartbares" Verhalten (also eine allgemeine Umgebung). Gerade beim Dienst Mail, aber auch anderen Diensten, möchte (braucht) der Bereich Administration Rechentechnik externe Instanzen, um testweise Anwendungen testen zu können. Auch ist es angedacht "Tunnel" zu erstellen, als Inhalte bei Instanzen in der Ferne annehmen zu können, die dann bei im StuRa verarbeitet werden können.

?!?Hetzner?!?

 

--> vertagt

 

TOP 2 Anschaffung Laptops

 

Vorbereitung:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2022-2023/2/anschaffung-rechner-als-mobile-arbeitsplaetze-2022

 

--> vertagt

 

TOP 3 Anschaffung Ausstattung (Nachrüstung) 10 GBit

 

Vorbereitung:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2022-2023/5/anschaffung-netzwerknetzwerkdateisystem-2023

 

--> vertagt

 

ITOP 1 Spaß mit Schließfächern :)

Tom kann da nur online dabei sein (und hofft es zu schaffen auch da zu sein)

  • Treffen mit vat@ Berichten (Termin 31.07.2023)
  • Name bereden, weil Verwirrung möglich mit Internen Schließfächern
  • Berufung auf Position "Schließfach-irgendwas" von mir (bin mal so frei das auch zu fordern)
    • Ausschuss Personelles hat da (hoffentlich) alles schon erledigt, damit da alles einwandfrei klappt
  • Sonstiges bzgl. der Schließfach-Sause: Auf Plone wurden Sachen gemacht
  • Muss beim Vorstand einmal beguckt werden, damit da alles seine Richtigkeit hat.
  • LaTeX irgendwie schön machen
  • Öffentlich machen sobald da wieder alles läuft, damit da eventuell auch Leute ein Schließfach haben können die wollen

 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service

 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/schliessfaecher/arbeitstreffen-schliessfachvo-sose-2023

 

"Amts"-beschreibung: Betreuung Schließfächer Pillnitz

Amt gibt es so aber nicht. Mitglied Bereich Service sollte reichen. Zu diesem Amt spreche ich nochmal mit Paul.

Elli: Würde, wenn das alles durch ist, das an die Kanzlei geben zum Absegnen.

Tom gibt an, was ins Formular soll, und das soll jemand in LaTeX machen.

Wenn alles fix geht, kann es in den Newsletter im Oktober.

 

--> Amt klären!

 

Z. Weiteres

Z.I. Befüllung Getränkeautomat 2023-08-01

vat@

 

Der Bereich Administration Rechentechnik bot den Anwesenden zur Veranstaltung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/events/nix-meetup-dresden-2023-07 Getränke an. Indirekt wurde die Getränke über den Getränkeautomat bezogen.

 

Club Mate Mate 12 (davon 2 verbraucht = 2 €)

Club Mate Kraftstoff 8 (davon 2 verbraucht = 2 €)

Kolle Mate 8 (davon 4 verbraucht = 6 €)

Zotrine 4 (davon 1 verbraucht = 1.50 €)

Kilimo 8 (davon 1 verbraucht =  1.50 €)

Premium 0

(Bonus (Vier Vogel Pils)) 2 (davon 2 verbraucht = 2 €)

(Bonus (Feldschlösschen Radler Zitrone)) 2 (davon 2 verbraucht = 2 €)

(Bonus (Freiberger alkoholfrei)) 1 (davon 1 verbraucht = 1 €)

 

Für den Verbrauch (18 €) wurden die gesammelten Spenden (5 + 2 + 2 + 4.50 + 0.40 + 0.30 = 14.20) und der Rest (18 - 14.20 = 3.80) eingezahlt.

 

Z.II. Erwähnung unserer Hochschule zu MOBIbike

vat@

 

https://www.dresden.de/de/stadtraum/verkehr/fahrrad/bikesharing-radverleihsystem.php

 

https://www.nextbike.de/dresden/de/campusbike/

ohne HTW Dresden?

Aber Hauptsache beim Link dahin

https://www.mobi-dresden.de/de-de/mobibike#campusbike

ist schon das neue Logo der Hochschule. :-D

Und auch

https://www.dvb.de/de-de/die-dvb/mobi/bikesharing

hier?

 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/semti/copy_of_verantwortlichkeit-semesterticket

 

James geht den auf den Senkel.

 

 

Z.III. Symbolbild Bereich Semesterticket

vat@

 

Wie zur letzten Sitzung besprochen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/ticket/bereich-semesterticket

 

Passend dazu (auch MOBIbike (nextbike) hinzugefügt und DB Regio entfernt) : https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/semti/copy_of_verantwortlichkeit-semesterticket

(Bitte beachten Sie den freundlichen jungen Menschen im Hintergrund. :-/ Er strahlt Verantwortungsbewusstsein aus. :-D )

 

Elli: Wir danken, es wurde veröffentlicht und hat uns erheitert.

 

 

Z.IV. Papier entsorgt

vat@

 

(lag einen Monat neben den Postfächern (im Raum A108)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/postbuch/2023

230

128

119

118 (anschreiben ins Fach et@ gelegt)

117 (anschreiben ins Fach bau@ gelegt)

 

Elli: Danke.

 

Z.V. Kaffee nachbestellen?

 

Letzte Packung Kaffee 2023-08-03T10:00 aus dem Karton (A102) genommen.

Elli: Ist bestellt.

 

Z.VI. (Protokolle) Sitzungen Bereich Administration Rechentechnik

vat@

 

Z.VI.I. Protokoll 9. Sitzung Bereich Administration Rechentechnik 2022/2023

 

admin@ (riegel@) : fyi: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2022-2023/9/

admin@ (riegel@) : Das besonders relevante daran ist, dass wir uns auch damit auseinandergesetzt haben wer gerade (nicht mehr) Mitglied vom Bereich ist.

 

Z.VI.I. weitere Protokolle von früheren Sitzungen Bereich Administration Rechentechnik

 

admin@ (riegel@) : Beim Eintragen vom Hinweis zum Protokoll der 9. Sitzung Bereich Administration Rechentechnik 2022/2023 fiel mir auf, dass ich das wahrscheinlich die letzten Male - also wenn wir Sitzung vom Bereich gemacht haben - wahrscheinlich gar nicht gemacht hat. Sorry! (Vermutlich ist mir das auch nie so richtig in den Sinn gekommen, da das bei anderen Bereichen auch nicht passiert. Vermutlich werden dort ja auch keine Sitzungen durchgeführt. Aber als Bereich Administration Rechentechnik waren wir da "vorbildlich".)

admin@ (riegel@) : Um es kurz zu machen: Alle Sitzungen können bei https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2022-2023/ eingesehen werden. Für Rückfragen stehe ich selbstverständlich zur Verfügung.

 

Würde ich beim Präsidium bekanntgeben sowie unsere Beschlüsse & Protokolle des Referats.

 

Z.VII. Anpassungen neues Logo

siehe letzte Sitzung

Gwyn würde sich dem Annehmen und so weit wie sie kommt alles in Eigenregie anpassen. Wo Bedarf besteht - gerade bei Formularen wie Kenntnisnahme Ordnungen - würde sie diese auch gleich grundsätzlich in Absprache mit Elli überarbeiten, wenn sie eh einmal angefasst werden.

admin@ wird in Kürze genervt wegen der Webservices.

Große Neuanschaffungen wie T-Shirts und Co - inkl. Konzept zur Ausgabe - werden zu gegebener Zeit mit verwaltung@ besprochen.

 

Elli: Cool, danke.

 

Z.VIII. Kittelverkauf für das kommende Semester

In die nächste Sitzung mit aufnehmen und besprechen tun (?)

 

--> mit in die nächste Sitzung nehmen

 

Sitzungsende: 13:40 Uhr

Nächste Sitzung: 25.08. 13 Uhr

(Marlene kann da leider nicht)

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