Protokoll 8. Sitzung Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation

Protokoll der 8. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation
 

8. Sitzung Referat Verwaltung

 

Datum: 24.05.21

 

Protokollerstellung

Hannes Günther

 

Sitzungs-/Redeleitung

Hannes Günther
 

Anwesenheit

  • Hannes (Hannes Günther)
  • Paul (Paul Riegel)
  • Frauke (Frauke Kronefeld)
  • Gwyn (Gwyneth Hirschfeld)
  • (SvA) (Sophia von Asow)
  • Hanni (ab 17.15) (Hanna Liebrecht)
 
Beginn: 1700
 

TOP 1: Bestellung Mitglieder

Die Referatsleitung bestellt Frauke Kronefeld als Mitglied des Referates und in den Bereich Webservices.
 
 
 
 

ITOP 1: Altlasten entrümpeln und Zukunft des Referats

 
Sitzungsmodi:
  1. Ergebnisprotokolle
  1. Pünktlicher Sitzungsbeginn
 
todo:
  1. Dinge nach Relevanz sortieren
  1. Erledigungsfristen und Zuständigkeiten klären
 
 
Folgende Dinge sind mutmaßlich offen:
 
allerhöchste Priorität
  • Administration der Server nach außen verlagern
  • aktuelle Mailstandards erfüllen
  • zentrale accountverwaltung
  • Clemens anhauen, ansonsten nach außen verlagern
  • Paul trägt bis zur nächsten Sitzung Informationen zusammen
  • Hannes holt daraufhin Angebote ein
 
hohe Priorität
  • Corona Tests für Angestellte 
  • (Be)stand abfragen 
  • Bei hochschule anfragen
  • Fragen für Mitglieder, bzw. selbst beschaffen
  •  [Hannes] -> mail an personal@ mit bitte die angestellten zu fragen bzw., darf Hannes auch Meldung an sb-admi@stura.htw-dresden.de , sb-fina@stura.htw-dresden.de machen
  • dezernat personal an der hochschule anhauen, wenn keine da + kanzler ins cc
 
 
normale Prio
  • Information an intern, dass Blankocoronanachverfolgungslisten im Verwaltungsfach liegen und die vollen Listen da auch wieder rein sollen [Hanni]
  • Beamer Situation klären (welche Beamer sind funktionsfähig) - Beamerlampe einbauen + Beamer wieder in die A107
  • Umstrukturierung endgültig machen
  • Telefonnummern und -konzept durchführen Herr Weidlich
  • Umstellung der Netzwerkdosen
  • Beschilderung der Räume
  • Küche aufräumen/ausmisten + neue Küchenutensilien
  • Auf Kühlschrank 1 Müllkiste
  • kleine Löffel, sinnvolle Kochdinge (2 Silikon/Holzspatel, 1 große gut beschichtete Pfanne, scharfe Messer/Messer schleifen, kleiner Topf, .. (mal gemeinsam durch schauen?)) [Gwyn]
  • Profitipp: Aufpassen, dass die Refleitung nicht die Aufräummutti wird
 
niedrige Priorität
 
  • Garderobe für A108/A109 (Service-Büro)
  • personal@: nicht so wichtig weil eh geschlossen
  • Pinnwände/Whiteboards (A107 und weitere)
  • wohl in den Beschlüssen von 2020 enthalten
  • Umgang mit Bestellungen Büromaterialen für die Angestellten klären
  • SE-Projekt Antragsverwaltungstool (Präsidium) und Mitgliederdatenbank (Axel/Verwaltung/SvA)
  • Position von Verwaltung?: regelt alles SvA
 
  • alte FSR Domains kündigen [Hannes]
  • Bereich Kollaboration einführen
  • alte nicht umgesetzte Beschlüsse von 2020 neu beschließen und Bestellungen ankurbeln
  • lotte hat viel stuff beschlossen, hälfte wurde nicht vom bereich mittelverwendung damals beschafft, muss neu beschlossen werden, + weg der Beschaffung herausfinden (Lotte hat da nie klare infos bekommen, immer abhängig von der jeweiligen refleitung)
  • Klebereste entfernen [Hanni]
  • Inventur (bei finanzen@ melden), keinen Zwang zur Inventur, macht Finanzen zum Abschluss des Haushaltsjahrs, letzte Ende 2020
  • finanzen@ # (über 200€)
  • verwaltung@ * (unter 200€)
  • Zugang/Besichtigung M-Gebäude (Büro GI) organisieren
  • Schließfach vom FSR WiWi im S-Gebäude auflösen
  • Räume aufräumen (A101, A004) Faranto hat Möbel in der 101
 
 

Y. Weiteres

 
 

Z. Nächste Sitzung

in 2-3 wochen 
 
Ende: 1735 Uhr
 
 

Artikelaktionen

Versenden
Drucken