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Protokoll 10. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2021

10. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 30.08.2021

 

Protokollerstellung

 Hannes Günther

 

Redeleitung

Hannes Günther

 

Anwesenheit

  • Hannes Günther
  • Stephan Rankl
  • Johann Boxberger

 

Beginn: 17:00

 

 

 

TOP 1 Beschlüsse

  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 30€ ein langes (5m) HDMI-Kabel zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 20€  Audiokabel zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 250€ neue Stempel zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 250€ SSDs zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 30€ Schlüssel nachmachen zu lassen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 30€ eine Garderobe zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 200€ eine Whiteboards zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 20€ zwei Pfannenwender und ein Schneebesen zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen, für bis zu 10€ Batterien zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 120€ Netzteile zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 70€ eine Bildschirmhalterung zu beschaffen.
  1. Der StuRa möge beschließen für bis zu 15€ ein Schloss zu beschaffen.

 

 

Die Referatsleitung stimmt allen Beschlüssen zu.

 

Anhang oderso

  1. schon zur koSe angeschafft  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. 2* 3,5mm male to male sowie 1* 3,5mm male to chinch.  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. 2 * StuRastempel mit aktuellem Logo, abgelehnt, angenommen, Postausgang .... (StuRastempel sollte 2020 ungef. 80€ kosten)  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. Kleine Rechner wieder betriebsfähig machen, 4*128GB mindestens (das wären dann je nach Bauart nur 70-100€, aber man kann ja nie wissen...)  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. Schlüssel vom Getränkeautomat 2x sowie 2x Schlüssel 4 aus dem Schlüsselkasten  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. Reloaded aus 2020 https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/11-sitzung-plenum-2020/Anschaffung-Gaderobe-Servicebuero-2020  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. Reloaded aus 2020: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/12-sitzung-plenum-2020/erwerb-beschluss-whiteboards-2020  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. auch reloaded und outdated https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/11-sitzung-plenum-2020/anschaffung_kuechenutensilien_2020  https://www.stura.htw- dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/12-sitzung-plenum-2020/Anschaffung-Schneebesen  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. zur Bestückung von Uhren  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. 2 Stück für die Dell Kisten  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. für Doppelbildschirm in der A108 bzw. evtl auch Einzelhalterung zur Ergänzung der bisher vorhandenen  (Ersatz- und Neuanschaffung)
  1. Schloss für Grills im Keller, da Schlüssel zu bisher verwendeten Schloss fehlt  (Ersatz- und Neuanschaffung)

 

ITOP 1 Informationen

Was ging so in den einzelnen Bereichen?

 

-

 

Dankt dran zu kandidieren!

 

Einführung ins Referat: Hannes zeigt nächste Woche Elisa mal was im Referat so geht und würde sie gerne für ein paar Sachen einsetzen wie zum Beispiel zum Aufbau eines Kittelverleihsystems, aber auch um Altlasten zu entrümpeln.

 

Service: aktuell (seit beginn der Pandemie) eingeschränkt, nach Absprache mit personal@ evtl wieder öffnen

 

 

ITOP 2 Kittelverleihsystem

Zusammen mit Beauftragung Pillnitz soll ein Kittelverleihsystem geschaffen werden, damit die Studis sich für einen geringen Obolus einen Kittel leihen können anstatt ihn kaufen zu müssen, obwohl dieser abhängig vom Studiengang kaum gebraucht wird.

James will ein StuRalogo drauf haben

Die Fragen, die zu beantworten sind, lauten aus Sicht der Beauftragung Pillnitz: 

  • Wer gibt Kittel raus? 
    • Zur Ese eine zentrale Ausgabe durch PatInnen, ansonsten Bereich Service, evtl 1,2 zentrale Nachtermine und danach auf Anfrage an service@. 
  • Kittelausgabe in KontO?
    • Boxi schreibt den Antrag.
  • Wieviel Geld wird für Kittel eingenommen, wieviel wird wieder zurückgegeben? 
    • Beurteilung nach Zustand im Vergleich zum Neuzustand oder nach Gebrauchsfähigkeit?
    • Kittel: 15€ hingeben, 10€ zurück bekommen 
    • Kittelversicherung: 2€, Geld zurück, außer mutwillig zerstört :P
    • Was passiert wenn kaputter Kittel zurückkommt?
      • Pech gehabt, Geld weg
      • ausgemusterte Kittel: kosten 5€, können nicht zurückgegeben werden (evtl auch 4€ um Anreiz zu setzen)
      • nur gewaschen und gebügelt zurück
      • Kittelverleihverordnung, schreibt Hannes wohl irgendwann? evtl 

Stückzahl? Größenverteilung? Größenverteilung klären!

  • max. 200 Erstis etwa 13€ pro Kittel mit Massenrabatt
  • https://shop.labor-pilz.de/
  • Haushaltsplanverantwortliche anhauen
  • Lagerort finden (hinteres Lager)? Schränke die an der Rampe rum stehen

 

 

 

 

ITOP 3 Arbeitsstand Altlasten

 

allerhöchste Priorität

  • Administration der Server nach außen verlagern
    • aktuelle Mailstandards erfüllen
    • zentrale Accountverwaltung
    • Clemens anhauen, ansonsten nach außen verlagern
    • Paul trägt bis zur nächsten Sitzung Informationen zusammen
    • Hannes holt daraufhin Angebote ein

 

 leider noch immer in Arbeit

 

normale Prio

 

Hannes bemüht sich um Audienz beim Kanzler

 

niedrige Priorität

 

  • Umgang mit Bestellungen Büromaterialen für die Angestellten klären

 

ITOP 4 Nichtberücksichtigung Privatkorrespondenz der Angestellten

Kommunikation, die über private StuRa-Adressen der Angestellten gesendet wurde, soll ignoriert (nicht angeguckt) werden, auch Rechnungen und co, laufen dann einfach ins Leere.

 

Y. Weiteres

 

Y.I 

 

personal@: Wie angekündigt, wird es zum zeitweisen Ersatz der Stelle Sachbearbeitung Finanzen & Service kommen. sb-fina@ wird auch mit den ersatzweisen Angestellten "befüllt" werden. Die persönliche (dienstliche) Mail braucht nicht ersatzweise weitergeleitet werden. Oder? 

verwaltung@ : Richtig

personal@: Das würden wir beim (mit) dem Bereich Webservices veranlassen.

 

 

Z. Nächste Sitzung

in 2-3 Wochen, zur Bestellung der Mitglieder ins Referat/die Bereiche, Themenwünsche gerne anmelden, bzw. ab ins Pad damit, Sitzung mutmaßlich wieder an einem Montag

 

Ende:   18:37 Uhr

https://pentapad.c3d2.de/p/Verwaltung-2021-10/timeslider#2724

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