9. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

9. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019
Wann 27.06.2019
von 17:00 bis 19:00
Wo A 002
Name
Teilnehmer Florian Guhr
Sophia von Asow
Paul Riegel
Rankl
Termin übernehmen vCal
iCal

 Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/9._Sitzung_des_Referats_stud._Selbstverwaltung


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    9. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

    Sitzungsbeginn: 17:15 Uhr
    Anwesend: Florian Guhr (von beginn an)
        Sophia von Asow (17:40)
        Paul Riegel (17:55)

    ITOP neue abschließbare Schränke anschaffen

    einer: für das Archiv unten im Keller (008)     
  • Maße: Breite maximal 90cm (es sind 96cm Platz, aber es gibt eine herausguckende Steckdose), Tiefe (die beiden anderen sind 40cm tief), Höhe nicht über 2m
    einer: langfristig für die Ordner des HFA, Ref. Personal, Ausschuss Personelles gedacht (für die 109)
  • Maße: Breite maximal 120cm (an der Wand sind 123cm Platz), Tiefe maximal 80cm, damit das Fenster noch aufgeht (die beiden anderen sind 40cm tief), Höhe nicht über 2m
    einer: als Garderobe mit abschließbarem Fach (für die 108)
  • Maße egal

Folgende Vorgehensweise: Antrag ans RK--> Beschluss von bis zu 800€ für die Anschaffung von zwei Stahlschränken, davon einer schmal und einer mit 4 separaten Schlössern (einer für 008 und einer für 109) und einem Mehrzweckschrank (abschließbar mit Garderobe) für die 108
alternativ: Möbellager HTW anfragen (Dez Technik - Frau Schuster)
außerdem im Möbellager besorgen: 1 Schaukasten oder Pinnwand

ITOP Archivplanung

Archivschränke gegen Stahlschränke (aus der 104 und 105/106) austauschen und einen neuen schmalen Stahlschrank anschaffen und ins Archiv klatschen, Archivschränke weg (FSRä, Lager oder iwo anders hin z.B. 105/6 weil da ja genug platz ist)
 -> soll baldmöglichst beschafft werden

ITOP neuer Lagerschlüssel

Mail ans Dez.Technik ist raus

ITOP Urlaubsvertretung Fr. Rossberg

Fr. Rossberg ist ab August im Urlaub (5.8. - 30.8.)
Wer macht währendessen:
Post?
ISIC?
Semesterticket
etc.?
Anpassung an Öffnungszeiten des StudSek: Do 12:30 - 15:00
Wer? Flo (15. und 22. und evtl. 29.8.), Paul Riegel oder evtl. James (8.8.), Sophia (evtl. 29.8.)   ---> evtl noch Max und Tino fragen, ob sie Bock haben

ITOP Zugang Schlüsselkasten 109

wer soll Zugang haben?
Kurzfristig: Leitung Finanzen, Leitung Verwaltung (inkl. stellv.), HFA, Rossberg, Präsidium
Langfristig (wenn der neue Schrank da drin ist): zusätzlich Präsidium zwecks zeugs, HFA Zeug in neuen Schraaank
Möglichkeit: Beschaffung eines kleineren Kastens für den Tresorschlüssel (Finanzen)

ITOP Formulare

keine Sau hat sich gemeldet. Ab ins RK bekanntgeben

TOP Schaffung Bereich Kommunikation

 
Eine der maßgeblichen (zwangsläufig notwendigen) Aufgaben innerhalb der studentischen Selbstverwaltung ist Kommunikation. Dazu liegt vieles im Argen. Oder? (Wenn wer anderer Ansicht ist, kann gern erklären, wie es dann zu einem "inoffiziellen" Chat von "Sprecher/innen der FSRe" kommt oder warum kein Mensch "zum einfachen Mitanpacken" vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation fürs Umstellen von Möbeln kommt.)
Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation möge beschließen einen Bereich Kommunikation zu schaffen.
Folglich sollen unverzüglich (spätestens im Sommer nach dem Prüfungsabschnitt, vor dem Beginn des kommenden Semesters) Details der Aufgaben und folglich eine Ausschreibung erstellt werden.
Eine Evaluation (samt kontinuierlichen Verbesserungsprozess) der Kanäle zur Kommunikation soll stattfinden.
Etwa soll - gemeinsam mit anderen technischen Bereichen - eine entsprechendes Klima für ausreichend gute Medien geschaffen werden, sodass anderenfalls "Zuwiderhandlungen zu ahnden" wären.
ins RK mal Fragen wo kann das verortet werden
 

ITOP Beschilderung von den Räumen

 
Wer erarbeitet das inhaltlich?
TeXen kann Paul, wenn es sonst kein Mensch vermag. KISS!
alte Vorlage ist auf Website
neue Vorlage erstellen: Dort sollten nur Rollen/Referate Verzeichnet sein, keine Namen
Zuerst Referatsname, dann Fachschaftsrat. Amen!
Sophia beereitet das auf

ITOP Kategorisierung von Terminen (am Beispiel der Sitzung dieses Referates)

 
Der Bereich Webservices fügte diesem Artikel (Termin) folgende Kategorien (aka Stichworte) hinzu:
studentische Selbstverwaltung & Organisation
Semesterticket Dokumentation Rechentechnik Service Webservices 
Klingt gut, mach'mer so
 

ITOP Berichte

  • Spende Drucker?
  • Bereich Administration Rechentechnik: "Mierschi" (von dem die Spende kommen sollte) hat in der KW 25 zugerufen, dass die Spende nicht erfolgen kann.
  • Unterschrift Semesterticket -> Bereichsleitung Semesterticket, Refltg Verwaltung und beauftragte Personen
  • Zugangliste Poststelle:
Folgende Typen dürfen: 
Astrid Roßberg (Sachbearbeiterin)
Florian Guhr (Referatsleiter Verwaltung)
Sophia von Asow (stellvertr. Ref.-Leitung Verwaltung)
Lukas Äpplehäns (Referatsleitung Kultur)
Martin Fahrig (Sprecher)
Maximilian Franke (Sprecher)
Arnold Krieger (stellv. Ref.-Leitung Kultur)
  • Zugangsliste Rampe -> Ref.leitungen, Sprecher, Frau Roßberg
  • Gästezugangskarten? (Und was ist mit den Gästinnen? ;-) :-p ) --> sind in Bearbeitung

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