13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

TOP Schließsituation Schränke 109

Der HFA, Ausschuss Personelles etc soll keinen Zugang zu den Finanzschlüsseln haben.

Neuer Schlüsseltresor?

alle involvierten unterschreiben eine Datenschutzerklärung

riesiger Panzerschrank oder zweiter Traka

welche Schlüssel müssen aus dem Tresor raus? HFA, Personal, Wahl, Verleih, ...

8 freie Schlüsselplätze im Traka im Flur -> kurzfristig

Anpassung der Seite Schlüsselkasten und zur Information alle darauf verweisen

nächstes RK: neuer Traka 21 o.ä.

TOP Haushaltsplan 2020

wollen wir neue Bilanzpositionen in 2020?

Idee: Reparaturen/Instandhaltung

neue Einrichtung (Tische/Stühle etc) für die FSR Räume? -> nö, is ja alles da        im Zweifelsfall: Dekane sollen gefragt werden, ob sie Wünsche zum Inventar haben

RK fragen, was sie von ihren Arbeits-/Sitzungsräumen erwarten

Paul für admin@: der Posten "Dienst für elektronische Datenverarbeitung" kann weg

alle fragen sich was "Informationen zu Wahlen" ist. Der soll bei uns weg und dann zu Referat Personal übergehen.

TOP Mitgliederverwaltung

Erstellung Jahresabschluss: wer wann gewählt und zurückgetreten

Präsidium braucht Liste wer wann für was gewählt wurde. (speziell Zeichnungsberechtigte)

Rücktritte stehen oben in der Formalia von Sitzungen

Wahlen stehen in der Antrags- und Beschlussverwaltung

soll akkurat gepflegt werden, dann ist das Präsidium zufrieden

Deadlines: 11.11. für 2018 (Liste, die von Angestellte erarbeitet wurde, vervollständigen). 31.12./Ende des Jahres für 2019

Berichte aus Bereich Administration Rechentechnik

Lösung für die Problematik der nun (2019-11-01) mangelnden Möglichkeit Mails an alle Studentinnen und Studenten zu senden

Der "workaround" alle.stg.htw-dresden.de@… ist - wie vorgestern "abgesegnet" - als Nachfolge von stg.htw-dresden.de@… gebaut. Er wurde erfolgreich gestern (mit der Mail zur "Jobberatung") testet.

Entgegen der Aussage von der stellvertretenden Leitung vom Rechenzentrum, kommen auch mehr als 200 Mails durch. w00t!

Er ist aus [1-8].stg.htw-dresden.de@ für die einzelnen Fakultäten zusammengesetzt. Es sind die Mail-Adressen der einzelnen Studentinnen und Studenten (mit den s-Nummern) eingetragen und nicht mehr "irgendwelche" Mail-Verteiler der Hochschule. Der Mail-Verteiler und alle einzelnen 8 [1-8].stg.htw-dresden.de@ müssen (leider) einzeln "durchmoderiert" werden.

Dokumentation: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Intern_Diskussion:Server_HTW_Dresden#Bereitstellen_der_Mail-Adressen.2C_untergliedert_nach_Fakult.C3.A4ten
Im Übrigen schrieb einE DAU das Script (ESS-style).

Samstag ist Proxmox-Install-Party hard!

… (Accounts und) Mail kommt dann eben genau dann auf dieses Cluster (Server mit Proxmox) …

Windows 7/Windows 10

Vorschlag: Angestellte kriegt in Zukunft 2 PCs: einer mit Linux, einer mit Windows 10

Laptop wird in Zukunft Linux haben

siehe: 11. Sitzung ganz unten

TOP Sonstiges

Dinge, die zu tun sind:

• Möbel rücken am Freitag (Schränke Archiv)
• Formulare Gremienarbeit
• Zugangskarten
• Leitfaden: Was muss ich tun, wenn ich neu gewählt wurde?
• Mitgliedertabelle