5. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

0.

Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Verabschiedung der Tagesordnung

Sitzungsleitung

2.

Vorlage Antrag

• Version 1, Version 2 bitte zusammenführen
• Neuerungen, bitte zur ABV erklären
• Vorlage Anträge bitte anwenden und weiterentwickeln

Bereich Sitzungsleitung

3.

Änderungen der Bereiche

• Bereich Webservices entsteht neu im Referat Verwaltung. Ferner ersetzt er den Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit.
• Der Bereich Wiki wird innerhalb des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation zum Bereich Dokumentation.
• Bereich Umfragen wird vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation an das Referat Qualitätsmanagement überführt.
• Der Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit geht im Bereich Presse des Referates Öffentlichkeitsarbeit auf.

Bestätigungen der Änderungen in Protokollen der betreffenden Referaten

Bereich Struktur

4.

Mitgliederverwaltung

• …
• Kontaktliste
• Formular für die Anmeldung für neue (und alte) Mitglieder
• Datenschutzerklärung

5.

Inventar

• Listen usw.
• Dokumentation!
• …

Raumvergabe S523

• Ich bitte um Abklärung, wie die Arbeitsabläufe gedacht sind. (Anfragenbearbeitung, Zuständigkeit der Vergabe, Listenführung, Veröffentlichung, Einsicht für andere)

Glühweinbehälter

• Die zwei demontierte Behälter müssen gebrauchsfähig gemacht werden. Es sind die beiden großen 30 Liter Behälter. Die anderen haben nur 20 Liter Füllmenge. Auf einen davon ist ein schneller Zugriff möglich, die anderen befinden sich aber im Lager.

8.

tragbares Telefon

• Das tragbare Telefon kann aktuell nicht genutzt werden, da es ständig nicht geladen ist.
• Das Laden des Telefons funktioniert noch immer nicht. Scheinbar handelt es nur um ein triviales Problem, dass der tragbare Teil keinen Kontakt zur Ladeschale hat.
• Herr Fröhlich (Hochschulverwaltung) kann uns sicher helfen.