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2. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

2. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013
Wann 11.09.2013
von 13:30 bis 18:00
Wo Z 124
Name
Kontakttelefon 00493514623249
Teilnehmer Alice Kentsch
Frank Hebold
Termin übernehmen vCal
iCal

TOP 0 Formalia

 

TOP 1 Austritt

  • Sollte eine Gebührenordnung erstellt werden?
    • Zahl der ausgetretenden Studenten
  • Wie bekommen die Fachschaften ihre Mitglieder mitgeteilt? (Anfrage FSR I/M)

 

TOP 2 Thematik Beratungsraum

  • Aussage des Plenums --> Meinungsbild
  • WIe soll es jetzt weiter gehen? Für welche Thematik wird entschieden?
  • Weiteres Verfahren
  • Wiederbelebung: http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/s-523?

 

TOP 3 SEPA-Überweisungen ab Februar 2014

  • Ummelden der neuen Kontonummer überall wo es nötig ist
  • in Kooperation mit Referat Finanzen

 

TOP 4 Dokumentation

Beispiel Steuernummer
Hat der StuRa eine Steuernummer? Wo steht die Steuernummer?

Beispiel Nichtveranlagungsbescheinigung
Gibt es eine gültige Nichtveranlagungsbescheinigung?

  • Abläufe der Verwaltung
    • Korrespondenz
    • Ablage
  • ...

 

TOP 5 Autorisierung von Befreiungs- und Rückerstattungsanträgen

  • Wer kann und sollte diese annehmen dürfen?
  • neue Liste für Frau Roßberg erstellen, da sehr veraltet

 

TOP 6 Bürostühle

  • Ideen?

 

ITOP 1 Umstellung des Adressbereiches (Rechenzentrum)

  • 128 IPs

 

ITOP 2 Mailproblem

  • einzelne Mitglieder erhalten keine StuRa - Mails mehr

 

ITOP 3 Inventar

  • Treffen eventuell n der nächsten Woche
  • Zusammenarbeit mit Referat Finanzen

 

ITOP 4 Bestandsliste für Bürobedarf

  • Wie viel benötigt der StuRa?
  • Bei Nutzung dokumentiert

 

ITOP 5 Ablagesystem für Verwaltung

  • System, wie alle Unterlagen abgeheftet werden sollten

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