1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2012
Wann |
15.02.2012 von 18:00 bis 20:00 |
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Wo | Z124 |
Name | Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
Kontakttelefon | 00493514623249 |
Teilnehmer |
Referatsleitung, Bereichsleitungen, Mitglieder und alle die sonst noch Lust haben |
Termin übernehmen |
vCal iCal |
Redeleitung
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Protokollführung
xxx
Tagesordnung
TOP | Gegenstand |
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1 | Benennung der stellvertretende Referatsleitung |
2 | Benennungen der einzelnen Bereichsleitungen |
3 |
Unterschriftenregelung zur Vertretung des Referates
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4 |
zu erledigende Dinge / Jahresplanung?!
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5 | Mail-Verteiler |
6 |
Beschaffungen
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7 |
außerordentliche Sitzung des StuRa?!
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8 |
Tätigkeitsbeschreibungen der Referatsleitung |
9 |
Dokumentation für neue Mitglieder |
10 |
Identifizierung, Dokumentation und Beschreibung der Prozesse
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11 | Nutzung von sfirm durch Finanzer - klären - angebracht von Martin |
Protokoll
Beginn: 17:15
Anwesende: Elisa, Denny, Anja, Christian, Clemens, Matthias
TOP 1 Referatsleitung
Die Sprecherinnen und Sprecher übernehmen die Referatsleitung
Martin wird als stellvertretende Referatsleitung ernannt.
TOP 2 Bereichsleitungen
- Administration Rechentechnik - Matthias Jakobi
- Administration Wiki
- Koordination
- Schulungen
- Semesterticket - Martin Kamke
- Service
- Sitzungsleitung
- Struktur
- Umfragen
- Wahlen
- WLAN - evtl. Terry/Matthias fragen
TOP 3 Reglung zu Unterschriften
Unterschriftenregelung für Finanzielles: Refertsleitung und stellv. Referatsleitung
Unterschriftenregelung Arbeitszeitnachweis der Angestellten: Jedes Mitglied des StuRa soll zur Zeichnung berechtigt sein.
TOP 4 zu erledigende Dinge
- z.b. in Gremienblockzeit alternativ Infoveranstaltung
- passt wenn umstrukturiert (z.B. Referatskollegium) wurde.
Vom Bereich Wahlen sollte Wahlwerbung (für FakRat, Senat) betrieben werden. Evtl könnte es eine Kampagne "nicHTWähler?" geben.
- soll ÖA machen
TOP 12 Überstunden der Angestellten
anstelle einer 2.Stelle. Ist im Haushaltsplan eingeplant.
--> Empfehlen und vom StuRa zu beschließen Antrag stellen
Alternative und oder Ergänzung:
SHK soll themenbezogen und befristet sein.
--> können Empfehlung geben aber nicht entscheiden
TOP 5 Mail-Adressen und -Verteiler
Bereich Administration Rechentechnik braucht eine Liste mit allen Mail-Adressen der Mitglieder des StuRa.
im wiki: e-mail / mail-Adresse
TOP 6 Verwaltungskosten
Server-KSS Beschaffung und Betreuung - Admin hilfe durch Clemens
Prüfen: Telefonanbieter besorgen für voip z.B. sipgate !
TOP 7 außerordentliche Sitzungen
TOP Referatskollegium soll zur Sondersitzung an dem die Ordnungen behandelt werden aufgenommen werden?!
TOP 8 Tätigkeitsbeschreibungen und Ausschreibungen
macht Steph + Ausschreibung aller Referate (ÖA)
TOP 9 Prozessbeschreibung
Prozessbeschreibung für schnelle Einarbeitung neuer Mitglieder
TOP 10
siehe TOP 9
und Mitglieder in die Mailliste aufgenommen
Stichwort Mitgliederdatenbank
TOP 11
sfirm Handlungsablauf erstellen -> macht Matthias
TOP 13 Datensicherung/Datenaktualisierung
- Fundsachen
- Mitglieder
- Anträge
Datenbackup?! sfirm - Matthias
TOP 14
doodle dazu erstellen!
TOP 15
Jobangebote --> sollen an den Carreer Service weitergeleitet werden
TOP 16
Belege 2010/2011 durchschauen und kontrollieren
TOP 17
Kopierkosten StuRa - Kasse für Privatkopien - Solikasse
TOP 18
dann wenn Protokoll noch nicht verabschiedet,
TOP 19 Öffnungszeit des StuRa
am Mittwoch geschlossen -> am Aushang ändern