abschließendes Vorbereitungstreffen ESE 2011

Einweisung zur Organisation für die Durchführung der Hochschulrallye

• Stefan übernimmt die Erstellung eines Handzettels für die Begleitungen. Hendrik unterstützt dabei.
• Die Touren werden je Fachschaft versetzt organisiert. Somit besteht die Möglichkeit, dass Aktive die Defizite bei einzelnen Fachschaften ausgleichen können. Aktive, die auch bei anderen Fachschaften mit betreuen können, sollen sich bitte bei ese@ wenden.

Einweisung zur Organisation für die Durchführung des pub-crawl

• Sören erstellt einen "Ablauf"-Plan für den Abend. Dieser wird dann online verfügbar gemacht.
• Grundsätzlich kann fachschaftsübergreifend der pub-crawl bestritten werden. Der Plan wird jedoch eine Gliederung in 12 Gruppen vorsehen.
• Start ist 20:00 Uhr an unserer HTW Dresden (Z-Gebäude Rückseite) mit "Startschuss"; ab 19:40 Uhr werden die Ersties erwartet; ab 19:10 Uhr sollten sich die pub-crawl-Helfer im StuRa einfinden.

Organisation der Tätigkeiten zum Auf- und Abbau

Brunch (Dienstag)

• 07:00 ist Treffen
• Ben + Joe + 1 Faranto + 2 GI
• DRoy kommt 08:30 mit den Brötchen (in Stiegen)

Frühstück (Mittwoch)

• 08:00 ist Treffen
• Ben + 2 I/M

Kaffeekränzl (Mittwoch)

• DRoy kommt 12:00 mit den Schnecken

Gulaschkanone (Donnerstag)

• 07:30 ist Treffen
• 07:30 bringen Ben und Sören die Gulaschkanonen
• Ben + Joe + 2 GI

Einweisung zu speziellen organisatorische Notwendigkeiten

Besuch der Mensa mit Mittagessen (Mittwoch)

• Freischaltung und Aufladung der Ausweise für die Nutzung als eMeal für die Zahlung beim Studentenwerk sollten verteilt, möglichst bei der Hochschulrallye am Punkt Cafeteria erledigt werden.
• GI & L/L sollten in der Wartezeit (12:45 - ~13:30) die Cafeteria zur Freischaltung und Aufladung nutzen (da sie bis zum Besuch der Mensa noch keine Hochschulrallye durchgeführt haben).

Tätigkeiten (Aufgaben) abschließend auf Personen festlegen

• Fotografie übernehmen Löwen
• Dokumentation von Momentaufnahmen
• Anzahl von Anwesenden zu verschieden Zeiten und an verschieden Orten
• verzehrte und unverzehrte Lebensmittel und Betriebsmittel
• wahrgenommene Defizite

Bedarfsanzeige

• Letzte Chance anzumerken, dass bestimmte Gegenstände beschafft werden müssen.
• Ben und Sören fahren am Dienstag morgen nochmals einkaufen.

Fragen während der ESE

• allgemeines Organisationstelefon (03 51) (4 62) 12 54
• HendriX : 01621648584
• Rg : 01723626129
• Ben(Joe) (für Speis und Trank sowie während der Informationsveranstaltungen): 0151