Kanzlei
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Sprechzeiten
nach Absprache
Aufgaben
insbesondere gemäß § Vorstand (Absatz 5) der StuRa-GrundO
- Koordination
- Struktur
- Betreuung von Sitzungen des Vorstandes mit dem Vor- und Nachbereiten (Erstellung von Terminen, Versenden von Einladungen, Schreiben von Protokollen, Bekanntgeben von Beschlüssen)
- Mithilfe bei Bewältigung von zu erledigenden Aufgaben (verwaltungstechnisches Aufgaben, die nicht von Angestellten erledigt werden (sollen); organisatorische Aufgaben, die sich durch den Vertretungsfall bei Vakanz von Ämtern ergeben)
- Zusammenwirken mit dem Präsidium, insbesondere zu bestehenden Anträgen und Beschlüssen
- Überblick für den Vorstand schaffen, insbesondere zu
- Stand der Besetzung von Ämtern
- Stand zu Anträgen, Beschlüsse und damit verbundenen Aufgaben
- Stand von aktuellen öffentlichen Dokumenten
Zuständigkeiten
Zuständigkeit | Person |
---|---|
Einberufung | |
Koordination | |
Ordnungen | Paul Riegel |
Protokoll | |
Sprechzeiten | Vorstand |
Struktur |
Zusammenarbeit
- Vorstand
- Präsidium
- alle besonders (arbeitsintensiv) Mitwirkende
- Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Projekte
- Auflistung der (möglichst aller) Ämter der studentischen Interessenvertretung
- Vermerk der aktuellen jeweiligen Besetzung
- Vermerk zur Existenz und Aktualität einer jeweiligen Ausschreibung
- Verwaltung des Standes von einzelnen wichtigen oder dringlichen Projekten