Protokoll 5. Sitzung Referat Personal 2021

Organigramm

Stand Organigramm 2021

Die Sachbearbeitung Administration & Organisation hat sich der Aktualisierung angenommen. Der Bereich Webservices unterstützte (zum ganzen foo mit HTML).

Die Leitung sichtet es.

Die Leitung wird das im Zusammenwirken mit dem Bereich Webservices grob fertig machen, sodass ab Montag (endlich) eine Veröffentlichung stattfinden könnte.

Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Finanzen & Service

Jennifer ist am Abend vom 27. von allen Ämtern zurückgetreten. Sch…ande! Im Referat Personal hat das die Auswirkung, dass es Ersatz für die Übernahme der Funktion als Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Finanzen & Service braucht.

Es gab am Donnerstag ein zusätzliches Personalgespräch Sachbearbeitung Finanzen & Service Januar 2021.

Mehr oder weniger stand das heute - im Zusammenhang mit der Absprache zur Besetzung der Ämter im Referat Personal irgendwie ohnehin an.

Paul bietet als (geschäftsführende) Leitung an, dass er das erst einmal übernimmt. Den Vorstand der Geschäftsführung damit "zu stressen" mag er anwenden. (Paul übernimmt die Leitung ja eigentlich ohnehin nur, da er den massiven Aufwand durch eine fehlende Besetzung der Leitung Referat Personal vom Vorstand fernhalten möchte.)

Paul meint, dass das vielleicht auch was Gutes hat, um besser zu verstehen was gerade genau bei der Sachbearbeitung Finanzen & Service läuft. Schließlich befindet sich das Referat ohnehin im Projekt zur Erstellung von Dokumentation als sogenannte Prozessbeschreibungen, die Paul noch als Leitung (für die Angestellten) "absegnen" mag.

Entgeltabrechnung (bisher noch acon & Co)

Fullforce würde sich der Thematik annehmen und fragt die Leitung, ob er dort einfach anrufen darf.

Leitung: Jo!

Es soll bitte geklärt werden, was da an Meldung noch zu machen ist, wozu wir aufgefordert wurden.

Vielleicht wird auch bei Gelegenheit einfach eine andere Firma beauftragt die Dienstleistung ersatzweise zu übernehmen.

Leitung: Fullforce, kannst du da mal gucken was es da an preislichen Unterschieden gibt?

Fullforce meint, dass das kaum einen Unterschied macht, da es (nahezu) standardmäßige Sätze gibt. Fullforce schlägt vor sich dazu am kommenden Dienstag Abend zu treffen.

Leitung: Jo!

Mitglieder 2021

Am Dienstag gab es die letzte Sitzung vom Referat. Bei der Sitzung machte sich die geschäftsführende Leitung Gedanken zur Bestellung von Mitgliedern. Auch die Bestellung von einzelnen Leitungen für einzelne Bereiche, wofür es Interessierte gibt war Thema und wurde erst einmal vertagt. Die Leitung (Paul) hat es vergessen - obwohl sie das angedacht hatte - die einzelnen Mitglieder vom StuRa noch einmal explizit anzusprechen. Wenn wer mit der Bestellung unzufrieden ist, soll entsprechend Bescheid geben, sodass das angepasst werden kann.

Es gibt einzelne, die sich sicherlich nicht direkt als "allgemeines Mitglied" vom Referat verstehen. Sie werden jedoch dafür dann direkt in die einzelnen Bereiche des Referates bestellt.

Die Leitung möchte das nun einfach machen. Die Gründe warum wer bestellt wird, ist der Auflistung der letzten Sitzung zu entnehmen.

Jennifer Fröb, die "abgedankt" hat, berücksichtigt die Leitung nach dem Abgang nicht mehr.

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob

• Arturas Miller
• Corinna Miller
• Florian Fuhlroth
• Paul Riegel
• Sophia von Asow
• Stephan Rankl
• Christine Krüger
• Hanna Liebrecht
• Jenny Weichelt
• Lisa Kästner
• Paul Riegel

jeweils die Funktion als Mitglied im Referat Personal bestellt werden sollen.
 

Begründung zum Antrag

• Arturas Miller,
• allgemeines Mitglied,
• vielleicht auch Bereich Ehemalige,
• war Leitung 2019,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Personal,
• kennt den StuRa sehr gut,
• Christine Krüger,
• Bereich Ehemalige,
• war Sprecherin 2017,
• kennt den StuRa sehr gut,
• Corinna Miller,
• allgemeines Mitglied,
• vielleicht Bereich Integration (Mitwirkungsberatung),
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Personal,
• war Sprecherin 2016,
• Florian Fuhlroth,
• allgemeines Mitglied,
• Entgeltabrechnung,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Personal,
• war Sprecher 2019,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Finanzen,
• Hanna Liebrecht,
• vielleicht Bereich Rekrutierung,
• vielleicht Bereich Integration,
• organisierte das LuISe 2020,
• war Sprecherin 2020,
• ist Vorständin 2021,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Internationales,
• Jenny Weichelt,
• vielleicht Bereich Rekrutierung,
• vielleicht Bereich Integration,
• organisierte das LuISe 2020,
• organisierte das KoSe 2021,
• war Kanzlerin 2020,
• war stellvertretende Leitung Referat Internationales,
• ist stellvertretende Leitung Referat Internationales,
• Lisa Kästner,
• vielleicht Bereich Integration (KoSe),
• organisierte das LuISe 2020 mit,
• organisierte das KoSe 2021,
• Paul Riegel
• allgemeines Mitglied,
• Bereich Angestellte,
• Bereich Posten,
• Altlast! (kennt den StuRa sehr gut),
• war Leitung 2020,
• Sophia von Asow
• allgemeines Mitglied,
• Betreuung Mitwirkung,
• war Mitglied 2020,
• bewältigte 2020 die Betreuung Mitwirkung,
• kennt den StuRa gut,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation,
• Stephan Rankl
• allgemeines Mitglied,
• war stellvertretende Leitung 2019,
• war Mitglied 2020,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Personal,
• kennt den StuRa sehr gut,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation,

Abstimmung

Leitung (Paul Riegel): Zustimmung!  Damit Angenommen

Im Übrigen wurde das Flehen der Leitung gegenüber einzelnen Mitgliedern sich für die Übernahme der Funktion als stellvertretende Leitung zur Verfügung zu stellen, oder auch eine der beiden Funktionen als Weisungsberechtigung zu übernehmen, nicht erhört. Die Leitung ist darüber traurig, aber dennoch allen im Referat Mitwirkenden sehr dankbar für die Mitarbeit. (Paul ist der Ansicht, dass er allein bei der Bewältigung ganz verloren wäre.)

Übernahme der Funktion als Leitung Bereich Rekrutierung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Hanna Liebrecht für die Funktion als Leitung Bereich Rekrutierung bestellt werden soll.

Abstimmung

Leitung (Paul Riegel): Zustimmung! Damit angenommen.

Übernahme der Funktion als Betreuung Mitwirkung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Hanna Liebrecht für die Funktion als Leitung Bereich Rekrutierung bestellt werden soll.

Abstimmung

Leitung(Paul Riegel): Zustimmung! Damit angenommen.

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Sophia von Asow für die Betreuung Mitwirkung (Bestätigung der Mitwirkung) beauftragt werden soll.

Abstimmung

Leitung(Paul Riegel): Zustimmung! Damit angenommen.

Ehrenmitgliedschaften

Das Referat Personal bemüht sich beim Bereich Ehemalige einen Antrag für das Plenum vorzubereiten, um besonders engagierten Mitglieder durch Wahl die Möglichkeit einer Ehrenmitgliedschaft zu gewähren.

Vorlage